Asociado Sénior de Contratos

Competencias Globales

Cuando exhibimos nuestros valores de "Los pacientes primero", "Impulsar la excelencia", "Ingenio audaz" y "Espíritu colaborativo", a través de nuestras doce competencias globales a continuación, ayudamos a que más medicamentos asequibles lleguen a más pacientes en todo el mundo.

• Fomenta el trabajo en equipo
• Proporciona y solicita feedback honesto y accionable
• Autoconciencia
• Actúa de forma inclusiva
• Demuestra iniciativa
• Mentalidad emprendedora
• Aprendizaje continuo
• Acepta el cambio
• Orientado a resultados
• Pensamiento analítico/Análisis de datos
• Excelencia financiera
• Se comunica con claridad

Rango salarial España: 57.600,00 EUR - 72.000,00 EUR

El Senior Contract Associate es responsable de redactar, negociar y finalizar complejos Clinical Site Contracts relacionados con ensayos clínicos durante todo el ciclo de vida del estudio, y realiza la entrada de datos de forma oportuna y precisa en todos los sistemas operativos de Clinical Business Operations, incluyendo, entre otros, el Contract Management System (CMS) de la empresa. El Contract Associate también es responsable de cumplir con los entregables con alta calidad y dentro de los plazos del proyecto. La actividad de contratación apoyada por el equipo de CBO es de ritmo rápido, con plazos cortos y tiempos de respuesta ágiles; por lo tanto, el Contract Associate debe ser capaz de gestionar las prioridades de forma eficaz, comunicar los problemas de forma proactiva y trabajar en un entorno de ritmo rápido.

• Preparar, negociar y finalizar acuerdos de ensayos clínicos, acuerdos auxiliares y enmiendas de estudios patrocinados por la empresa mediante la comunicación directa con los centros.
• Responsable de la ejecución de los contratos conforme a los plazos y objetivos previstos.
• Gestionar la cuadrícula de presupuesto en el contrato. Asegurar que los cálculos de costes sean coherentes con el protocolo y se acuerden con el centro.
• Demostrar comprensión de los requisitos de gestión de registros para los documentos contractuales.
• Realizar el control de calidad (QC) de los documentos contractuales y presupuestarios finales aprobados, e iniciar el proceso de firma de los contratos asignados ante las partes firmantes responsables.
• Garantizar que los contratos finales se entreguen en los plazos acordados, dentro del Fair Market Value y de conformidad con los requisitos legales y reglamentarios pertinentes.
• Actuar como el principal punto de contacto entre CBO y Global Clinical Operations (GCO), Legal, los centros de investigación y los proveedores de servicios externos de acuerdo con las actividades relacionadas con el estudio para satisfacer las necesidades del negocio;
• Recopilar y mantener información de inteligencia de países y centros para cada país y/o centro, y preparar flujos de procesos contractuales específicos por país/centro según sea necesario;
• Prever, establecer, realizar el seguimiento y comunicar las fechas previstas de los contratos totalmente ejecutados, y realizar todos los esfuerzos para alcanzar la fecha prevista establecida, asegurando que el CM y los equipos del estudio estén informados proactivamente de los cambios y/o riesgos en las fechas proyectadas;
• Colaborar con CM y el departamento legal de BeOne para revisar y actualizar la(s) plantilla(s) de contrato según sea necesario, incluyendo Master Clinical Trial Agreements/Clinical Trial Agreements/Project Agreements o cualquier otra plantilla de acuerdo con el centro;
• Colaborar con CM y el departamento legal de BeOne para contribuir con actualizaciones al documento de orientación BeOne Legal Playbook según sea necesario;
• Colaborar con el equipo de Investigator Payment Management (IPM) para asegurar que los contratos de los centros, incluidos los presupuestos de los centros de investigación, se aprueben y ejecuten de acuerdo con las directrices de CBO y las políticas de BeOne;
• Asegurar que todos los contratos de los investigadores sean revisados y aprobados por el departamento legal y/o su delegado antes de la ejecución, y de acuerdo con las directrices legales de CBO y BeOne;
• Comunicar los problemas legales y presupuestarios a las partes internas y externas según las directrices del departamento, según sea necesario;
• Realizar la traducción legal del lenguaje contractual para los centros, según sea necesario;
• Mantener una comunicación activa y regular con el personal del centro y los socios internos de BeOne, proporcionando un seguimiento regular del progreso y actualizaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del contrato;
• Preparar enmiendas contractuales posteriores, notas de archivo (note to files) y otros documentos contractuales relacionados, según sea necesario;
• Escalar los problemas de contratación y/o posibles retrasos a las partes interesadas internas y externas, según sea necesario;
• Asistir y participar activamente en reuniones de Investigator Site, relacionadas con el proyecto, de CBO y otras reuniones, según sea necesario;
• Actualizar y mantener los trackers de CBO con actualizaciones en tiempo real de forma regular, completar el archivo y la distribución de documentos contractuales relacionados con CBO, y mantener los registros del Contract Management System (CMS), de acuerdo con las políticas de CBO y BeOne;
• Realizar el traspaso al proyecto/pago