Administrador/a de Operaciones de Personas y Oficina

• Salario - 32.000 € - 36.000 € brutos anuales, según experiencia
• E-bike Zoomo - una bicicleta para empleados para vivir y respirar la marca, además de un importante descuento para el personal
• Bienestar - acceso gratuito e ilimitado a apoyo online de salud mental y bienestar
• Flexibilidad - trabajo híbrido, flexibilidad de jornada parcial donde el puesto lo permita, y dos semanas al año para trabajar desde cualquier lugar
• Social - eventos regulares organizados por nuestra Joy Division: noches de pub, bebidas de equipo, iniciativas de bienestar y más

Los Zoomers representan actualmente 45 nacionalidades y celebramos la diversidad y la inclusión con igualdad de oportunidades para todos. Si necesitas algún ajuste en cualquier etapa del proceso, dínoslo; haremos que funcione.

En Zoomo, nuestra visión es la transición de cada milla urbana comercial hacia vehículos eléctricos ligeros, para construir ciudades más silenciosas, limpias y equitativas. Fabricamos las e-bikes de utilidad más duraderas del mundo y el software de gestión de flotas que las mantiene en la carretera, y les damos servicio a través de nuestros propios centros.

Fundada en Sídney en 2017, Zoomo opera actualmente en Australia, el Reino Unido, España, Francia, Alemania, Canadá y EE. UU., con un equipo de unas 200 personas de 45 nacionalidades. Nuestras bicicletas y nuestra plataforma son el socio de flotas de confianza para los principales actores de la entrega de comida, alimentación y mensajería, incluidos Uber Eats, DoorDash, Just Eat Takeaway, Deliveroo, Amazon, FedEx, Domino's, Pizza Hut, Glovo y Getir.

Espera unirte a un equipo de alto rendimiento que quiere liderar la transición hacia ciudades neutras en carbono, y a una empresa que ha pasado de ser una startup a un operador multinacional más rápido que la mayoría. Esa transición es de lo que trata este puesto.

Madrid es nuestro centro neurálgico en Europa, y este puesto es el que hace que todo funcione, tanto las personas como la oficina. Te encargarás de toda la gestión documental que hace posible el empleo en España: contratos, altas, expedientes de personal. Y también te harás cargo de la parte práctica que nadie nota hasta que falla: activos, seguros, proveedores, accesos, visados y un taller que sea un lugar seguro para trabajar.

Trabajarás con nuestra gestoría, el equipo del hub de Madrid y el equipo global de People.

• Apoyo al empleado y administración de RR. HH.: serás la primera persona a la que los Zoomers consulten —vacaciones, certificados, cartas, inscripción en beneficios, dudas sobre políticas— y mantendrás los expedientes de personal lo suficientemente actualizados para que nadie tenga que reconstruirlos más tarde.
• Onboarding y offboarding: prepararás la documentación, el equipo y las cuentas antes del primer día, gestionarás la logística de la primera semana y cerrarás las salidas correctamente, con la devolución de activos y la revocación de accesos.
• Activos de la empresa y seguros: mantendrás el registro de activos (portátiles, teléfonos, herramientas, e-bikes) acorde a la realidad, harás el seguimiento de la entrega y recuperación, y gestionarás nuestras pólizas de seguro y renovaciones con nuestro bróker: cobertura de flota, responsabilidad civil y viajes.
• Oficina e instalaciones: gestionarás proveedores, suministros, mantenimiento y accesos para el hub de Madrid, y trabajarás con nuestro servicio de prevención externo en los aspectos básicos de salud y seguridad.
• Apoyo en visados y movilidad: trabajarás con nuestros asesores de inmigración para recopilar documentos, hacer el seguimiento de plazos y renovaciones, y apoyarás a los empleados que se trasladen entre nuestros mercados; tú coordinas el caso, mientras que el asesoramiento y la decisión recaen en nuestros asesores y en la empresa.
• Apoyo en procesos de RR. HH.: apoyarás la nómina con los datos que necesite, mantendrás al día los registros de jornada y ausencias, y reunirás la documentación para auditorías e informes.