Secretario/a Asistente a Dirección Banca

Se podrá valorar tanto formación universitaria como Formación Profesional de Grado Superior vinculada con Administración o ámbitos relacionados.

Resultará especialmente útil haber desarrollado funciones administrativas, de secretaría, asistencia de dirección, recepción o atención a interlocutores diversos

Buen manejo de Outlook, como herramienta principal del puesto.

Conocimientos de PowerPoint para elaborar presentaciones sencillas.

Conocimientos básicos de Excel. No se requiere un nivel avanzado.

Catalán y castellano necesarios.

Inglés valorable y flexible. Su uso será ocasional, principalmente para algún correo o evento internacional, sin requerirse un nivel avanzado.

Competencias:

Discreción y confidencialidad, por el acceso a información sensible de Dirección.

Responsabilidad.

Colaboración y trabajo en equipo.

Habilidades de comunicación.

Capacidad de interlocución y adaptación a distintos niveles organizativos.

Organización, seguimiento y priorización de tareas.

-Contrato temporal de 11 meses aproximadamente

-Salario: 20845 euros brutos anuales.

-Horario tardes: 13 a 20 de lunes a viernes.

-Lugar de trabajo bien comunicado con transporte público

-Incorporación inmediata.

Si tienes experiencia como secretaria de alta dirección, asistente a direccion, recepción a interlocutores diversos, catalán nativo y eres una persona rigurosa, organizada, discreta, flexible y adaptable... ¡Estamos buscando a alguien como tú!

Las responsabilidades que asumirás son:

Gestión de agenda, reuniones y viajes.

Organización logística y seguimiento de asuntos del directivo y de la Secretaría.

Atención de llamadas y visitas presenciales.

Gestión, archivo y custodia de documentación.

Seguimiento y resolución de tareas pendientes o urgentes durante la tarde.

Preparación puntual de presentaciones en PowerPoint.

Apoyo ocasional en Excel para tareas sencillas, como el seguimiento de algún presupuesto.

Coordinación con la Secretaría para asegurar la continuidad entre los turnos de mañana y tarde.

Interlocución y autonomía:

Interlocución con perfiles de distintos niveles, desde alta dirección hasta otros miembros del equipo.

Será necesario adaptar la comunicación al interlocutor y desenvolverse con naturalidad en un entorno con múltiples contactos.

La persona contará con acompañamiento y coordinación desde la Secretaría, especialmente para priorizar asuntos urgentes y dar continuidad al trabajo iniciado por la mañana.

Participación en la operativa diaria del área y en iniciativas diversas, como la organización de convenciones, offsites y otros eventos.

Se trata de un entorno dinámico, orientado a la mejora continua y con variedad de tareas.

Como elementos de atracción, se destacó el buen ambiente de trabajo y la diversidad de proyectos y actividades.