Recepcionista de Tardes (Inglés)

Experiencia mínima de 2 años en recepción

Formación Ciclo Formativo de Grado Medio

1. Recepción y atención a visitas

• Recibir y atender a clientes, proveedores, candidatos y visitas internacionales con un trato

profesional y cercano.

• Registrar las visitas, gestionar las acreditaciones y aplicar el protocolo de acceso al edificio.
• Avisar a los empleados de la llegada de sus visitas y acompañarlas cuando sea necesario.

1. Centralita y comunicaciones

• Atender la centralita en castellano, catalán e inglés, filtrar las llamadas y derivarlas al

departamento correspondiente.

• Gestionar el buzón de correo general, tomar mensajes y hacer el seguimiento hasta que se

resuelvan.

1. Soporte al edificio (facilities)

• Gestionar las reservas de salas de reuniones y prepararlas: material, catering y equipos

audiovisuales.

• Recibir y enviar la mensajería y la paquetería (couriers), en coordinación con Almacén.
• Comunicar y hacer el seguimiento de incidencias de mantenimiento, limpieza, seguridad y

proveedores de servicios del edificio.

• Controlar el material de oficina y de office, y solicitar su reposición.
• Seguir el protocolo de cierre al final de la jornada: accesos, luces, alarma [a confirmar].

1. Tareas administrativas

¿Dispones de experiencia en recepción?, ¿Te interesa un trabajo a media jornada en turno de tardes?, ¿Dispones de un nivel medio de inglés?, si es así, inscríbete, te estamos buscando.

Disponibilidad en turno de tardes