Becario de Eventos y Comunicación

Bienvenido a The Club, el centro de excelencia de Radisson Hotel Group para la disciplina comercial. Operando como una miniempresa dentro de la estructura global, The Club ofrece servicios comerciales de alto impacto y valor añadido a los hoteles, incluyendo Revenue Management, Ventas, M&E y Optimización Digital.

Como parte de Radisson Hotel Group, The Club se beneficia del alcance de una marca global con una organización ágil y un espíritu innovador.

Como Event & Communication Trainee, apoyarás la planificación y ejecución de los principales eventos corporativos, como los Revenue Strategy Days, y ayudarás con las comunicaciones internas y externas. Este puesto ofrece experiencia práctica, exposición a proyectos estratégicos y la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico e internacional.

Cada año organizamos nuestra convención RSD, que reúne a todos los miembros de nuestro equipo Comercial

• Ayudar en la organización general, incluyendo, entre otros, el alojamiento, las instalaciones para conferencias, los lugares para las cenas y la coordinación con una agencia local
• Gestión de participantes y ponentes: Ayudar en la gestión de las comunicaciones con los participantes y ponentes de la conferencia, incluyendo el envío de invitaciones, la coordinación de los preparativos de viaje y la respuesta a consultas
• Apoyo en sitio web, aplicación y promoción: Contribuir a la promoción del evento ayudando a preparar materiales de marketing, contenido para redes sociales y campañas de correo electrónico para atraer asistentes, ponentes y patrocinadores
• Coordinación de lugares y proveedores: Trabajar con proveedores locales, lugares y prestadores de servicios en Riga para gestionar las reservas y coordinar la logística, asegurando que todos los preparativos se ajusten a los requisitos del evento
• Colaboración con los miembros del equipo: Trabajar estrechamente con el equipo de organización del evento, proporcionando actualizaciones periódicas, asistiendo a reuniones de planificación y apoyando a otros miembros del equipo para asegurar que todas las tareas sigan su curso
• Contribuir a las iniciativas de comunicación interna y externa
• Desarrollar y dinamizar nuestra comunidad en LinkedIn, creando contenido relevante y de alto impacto para fortalecer la visibilidad y el employer branding
• Diseñar e implementar planes de comunicación para promover los eventos e iniciativas clave de la empresa
• Crear materiales de comunicación y activos visuales (presentaciones, boletines, vídeos, eventos, etc.) para apoyar proyectos y eventos
• Ayudar en la organización de eventos corporativos clave, como el The Club Summer Camp, reuniones internas de oficina y actividades de team-building
• Coordinar la logística y la comunicación antes, durante y después de los eventos, asegurando una ejecución fluida y experiencias memorables para los participantes
• Apoyar la evaluación post-evento, recopilando comentarios e identificando áreas de mejora

Duración: 6 meses

Fecha de inicio: 14 de diciembre

Welcome to The Club, Radisson Hotel Group’s center of excellence for commercial discipline. Operating like a mini-company within the global structure, The Club offers high-impact, value-added commercial services to hotels, including Revenue Management, Sales, M&E, and Digital Optimization.

As part of Radisson Hotel Group, The Club benefits from the reach of a global brand with an agile organization and innovative spirit.

As an Event & Communication Trainee, you’ll support the planning and execution of major corporate events like the Revenue Strategy Days, assist with internal and external communications. This role offers hands-on experience, exposure to strategic projects, and the chance to work in a dynamic, international environment.

Every year, we organize our RSD convention, which brings together all the members of our Commercial team

• Assist in the overall organization including but not limited to accommodation, conference facilities, evening venues and coordination with a local agency
• Participant and Speaker Management: Assist in managing communications with conference participants and speakers, including sending invitations, coordinating travel arrangements, and responding to queries
• Website, App and Promotion Support: Contribute to the promotion of the event by helping prepare marketing materials, social media content, and email campaigns to attract attendees, speakers and sponsors
• Venue and Supplier Coordination: Work with local suppliers, venues, and service providers in Riga to manage bookings, and coordinate logistics, ensuring all arrangements align with event requirements
• Collaboration with Team Members: Work closely with the event organization team, providing regular updates, attending planning meetings, and supporting other team members to ensure all tasks are on track
• Contribute to internal and external communication initiatives
• Develop and engage our LinkedIn community, creating relevant and high-impact content to strengthen visibility and employer branding
• Design and implement communication plans to promote key company events and initiatives
• Create communication materials and visual assets (presentations, newsletters, videos, event, etc.) to support projects and events
• Assist in organizing key corporate events, such as The Club Summer Camp, internal office gatherings, and team-building activities
• Coordinate logistics and communication before, during, and after events, ensuring smooth execution and memorable participant experiences
• Support post-event evaluation, gathering feedback and identifying areas for improvement

Duration: 6 months

Start date: December 14th