Responsable de Personas

• Más de 7 años en roles de personas, RR. HH. o servicios compartidos, con responsabilidad directa y práctica en adquisición de talento, gestión del desempeño, nóminas, HRIS y cumplimiento.

• Experiencia en entornos de cambios constantes. La experiencia en múltiples países y entidades es una gran ventaja.

• Capacidad para gestionar la complejidad en múltiples jurisdicciones. La experiencia práctica con la legislación laboral española y/o alemana es una gran ventaja.

• Trayectoria demostrable asumiendo personalmente la ejecución operativa de los procesos de personas a escala, y gestionando equipos en múltiples ubicaciones.

• Con conocimientos tecnológicos y mentalidad para adoptar la IA, la automatización y la optimización de procesos.

• Se requiere inglés fluido. El español y/o el alemán son un plus.

• Persona organizada, con pensamiento estructurado y un enfoque pragmático para encontrar soluciones en un entorno de ritmo rápido.

En Qualifyze, nuestros rangos salariales son transparentes internamente, y aspiramos a seguir un enfoque similar externamente. Para este puesto, nos complace compartir un punto de referencia dentro de la banda: el rango salarial esperado es de alrededor de 80.000 - 85.000 €, centrado en la mediana.

La compensación final dependerá de la experiencia y el rendimiento durante el proceso, con cierta flexibilidad dentro del rango.

• 💰 Paquete de compensación competitivo, revisado anualmente

• 🌴 Paquete de vacaciones según el país que aumenta con tu antigüedad 

• 🏋️ Beneficios específicos por país, incluyendo seguro médico privado, ayudas para gimnasio y tickets restaurante

• 🚀 Presupuesto anual de desarrollo personal para aumentar tu impacto 

• 🌍 Modalidad de trabajo híbrida, además de hasta 3 meses al año de trabajo desde cualquier lugar. 

• 💻 Todo el mejor equipo y herramientas para trabajar de forma eficaz 

• 🎉 Evento anual presencial de toda la empresa y celebración en Europa

•  Trabajar con un equipo excepcional, realizando parte del mejor trabajo de tu carrera

Fundada en 2019, Qualifyze es una empresa líder en la gestión del cumplimiento de la cadena de suministro en la industria de las Life Sciences, en la que confían más de 1.600 empresas farmacéuticas y sanitarias en todo el mundo. Nuestra suite digital de soluciones conecta a fabricantes, proveedores y una red global de más de 250 auditores y expertos en calidad.

Con una trayectoria de más de 4.500 auditorías en más de 85 países y la red de proveedores y herramientas de análisis de datos más grande y precisa, Qualifyze se posiciona como el socio integral para el cumplimiento de la calidad y la mitigación de riesgos en la cadena de suministro en el sector de las Life Sciences.

Buscamos un Head of People que se haga cargo de la infraestructura operativa que permita a Qualifyze contratar, pagar, desarrollar y retener personas de manera efectiva: Talent Acquisition, People Operations, Performance Management, Payroll, Compensation & Benefits Administration y Compliance. Reportando directamente al SVP de Finance, serás el pilar de la función de People.

Tendrás la responsabilidad de extremo a extremo. Cada área detallada a continuación es tuya, desde el diseño hasta la ejecución y los resultados. No delegas el trabajo para dar un paso atrás. Cuando algo falla, lo arreglas y luego arreglas el proceso que lo causó.

Tú darás forma al equipo, contratarás para nuevos puestos y establecerás los estándares bajo los cuales operará la función de People.

• Liderar y desarrollar un equipo de alto impacto

  • Liderarás un equipo ágil y pragmático en las áreas de People Operations, Talent Acquisition y Business Partnering, estableciendo prioridades claras y expectativas de rendimiento mientras gestionas tu propia carga de trabajo operativa.

  • Asesorarás a cada miembro del equipo mediante reuniones 1:1 periódicas, revisiones y planes de crecimiento, construyendo un equipo que se convierta en un asesor de confianza para los responsables y líderes empresariales a medida que la empresa escala, contratando para puestos vacantes y estableciendo procesos compartidos para que la ejecución sea constante en todas las ubicaciones.

• Impulsar iniciativas de contratación de extremo a extremo y Employer Branding:

  • Ejecutarás el plan de contratación en todas las entidades, siendo responsable de todo el proceso de selección, desde la búsqueda y las entrevistas hasta la capacitación de los responsables de contratación y la gestión de ofertas, al tiempo que refuerzas nuestra marca empleadora para atraer el talento que necesitamos.

  • Aportarás una mentalidad basada en datos, realizando el seguimiento y actuando sobre métricas como el tiempo de contratación (time-to-hire), la salud del pipeline y la eficacia de las fuentes para establecer prioridades.

• Construir sistemas de People Operations y RR. HH. escalables

  • Gestionar y mejorar continuamente Personio y las People Operations de extremo a extremo en todas nuestras entidades, garantizando procesos precisos, conformes a la normativa y escalables a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado.

  • Supervisar la gestión de la nómina de forma precisa y puntual en todas las entidades y jurisdicciones, en colaboración con el departamento de Contabilidad y socios externos, gestionando además la administración de beneficios y las relaciones con proveedores.

  • Impulsar la excelencia operativa mediante la automatización, el autoservicio y soluciones habilitadas por IA que mejoren la experiencia del empleado y del responsable, centrándose en los resultados más que en la actividad.

  • Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local, mantener las políticas de empleo, los contratos y el manual del empleado, y gestionar casos de relaciones laborales en colaboración con el asesor jurídico.

• Impulsar nuestra política de recompensas y el rendimiento de alto impacto:

  • Gestionar las revisiones salariales, los ascensos, los rangos de compensación y los marcos de progresión, garantizando resultados justos y coherentes.

  • Mantener el cumplimiento de los requisitos de Transparencia Salarial de la UE y las auditorías e informes relacionados.

  • Liderar el ciclo de revisión del desempeño en todas las entidades, incluyendo la capacitación de los responsables, la calibración y la obtención de resultados consistentes y bien documentados.

  • Diseñar y mejorar continuamente los marcos de evaluación del desempeño, asegurando su implementación y adopción con éxito.

• Planificación de la plantilla y eficacia organizacional

  • Colaborar directamente con Finance para crear y mantener modelos de planificación de la plantilla, el seguimiento del presupuesto frente a lo real y los informes de plantilla (headcount).

  • Aportar el rigor de datos y procesos necesarios para apoyar las decisiones de diseño organizacional y reestructuración.

• Crear y fomentar un entorno de trabajo y cultura

  • Garantizar el buen funcionamiento de nuestras oficinas en Frankfurt, Nueva Jersey, Hyderabad y Barcelona, creando entornos que fomenten la productividad, la comunidad y el bienestar de los empleados.

  • Liderar la cultura y las iniciativas clave de la empresa, incluidos los eventos de la oficina a nivel global y local.