Senior Personal Assistant

• Experiencia previa de al menos 8 años en posiciones de asistencia ejecutiva de alto nivel.
• Nivel de inglés bilingüe o equivalente (imprescindible).
• Capacidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales con total confidencialidad.
• Perfil altamente organizado, resolutivo y orientado a la anticipación de necesidades.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con interlocutores de alto nivel.
• Dominio de herramientas digitales y nuevas tecnologías.
• Capacidad para gestionar prioridades cambiantes con agilidad y autonomía.
• Persona discreta, profesional, flexible y con gran vocación de servicio.
• Disponibilidad para estar localizable puntualmente fuera del horario habitual ante posibles necesidades organizativas.

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario competitivo entre 50.000 € y 60.000 € B/A + bonus.
• Oficinas ubicadas en Madrid capital. (barrio salamanca).
• Jornada de trabajo completa y flexible.

Fondo de inversion ubicado en Madrid capital precisa incorporar una Senior Personal Assistant con Inglés.

• Reconocida empresa en su sector
• proyecto estable y de larga duración.

• Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y logística asociada.
• Coordinación y seguimiento de compromisos profesionales con clientes, inversores, accionistas y stakeholders.
• Soporte personal al CEO y, puntualmente, a su entorno familiar en cuestiones administrativas y organizativas.
• Gestión de reservas de restaurantes, eventos, actividades sociales y compromisos personales.
• Coordinación de seguros, citas médicas, documentación y trámites administrativos.
• Seguimiento administrativo de patrimonio familiar actuando como enlace con gestorías y proveedores externos.
• Control y seguimiento de pagos, facturas y documentación relacionada con diferentes activos patrimoniales.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos de pequeño formato, reuniones y servicios de catering.
• Gestión básica de Office Management en la oficina pequeña çde Madrid: suministros, salas de reuniones, proveedores.
• Resolución de incidencias y gestión de necesidades de última hora con rapidez y autonomía.

La persona seleccionada asumirá las siguientes responsabilidades:

Buscamos un perfil con una sólida trayectoria en posiciones de Personal Assistant dando soporte a altos directivos. Además, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en esta posición, no dudes en inscribirte.