Executive Assistant con Inglés

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación académica en Administración, Secretariado o similar.
• Dominio avanzado de inglés, tanto hablado como escrito.
• Conocimientos sólidos en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y priorizar actividades.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial con discreción.

• Contrato indefinido en una empresa de referencia en el sector.
• Salario competitivo entre 40.000 y 42.000 EUR anuales.
• Jornada de trabajo completa, flexible y comodo.
• Ambiente laboral profesional y estructurado.
• Oportunidad para trabajar en proyectos interesantes y desafiantes.
• Formación y desarrollo profesional continuo.

Empresa de servicios medioambientales precisa incorporar una Executive Assistant con Inglés para Dirección General.

• Excelente ambiente laboral.
• Desarrollo y crecimiento profesional.

• Apoyar a la Dirección General y al Consejo de Administración.
• Gestión de múltiples agendas, viajes y reuniones utilizando Outlook, Teams.
• Filtro de llamadas, documentación, archivo, mensajería, etc.
• Coordinar y realizar la atención de toda consulta institucional recibida en la empresa
• Manejo de información sensible y altamente confidencial con discreción y profesionalidad
• Tramite de gestiones y gastos personales y de tarjetas de crédito del director general.
• Establecer contacto periódicamente con otros miembros del equipo de alta dirección con respecto a reuniones y documentación internas.
• Control de acceso, actuar como mano derecha del director, estableciendo relaciones con pares, socios,
• miembros del consejo de administración y socios potenciales.
• Comunicación Digital: Apoyar a la Direccion de Comunicación y Marketing en la comunicación del director general en LinkedIn y otras redes sociales
• Apoyar a la Dirección de Comunicación y Marketing de cara a actualizar el contenido institucional del sitio
• Soporte en la preparación de presentaciones corporativas.
• Coordinar y supervisar la gestión de los servicios generales de la oficina (procedimientos internos, LOPD, PRL, administración y asistencia del personal supervisada por la Dirección de RRHH, compras de oficina, etc.)
• Coordinar la entrada y salida de toda la documentación contractual de la empresa
• Apoyar al equipo de dirección en la organización y realización de reuniones periódicas, conforme a las directrices de la organización y las normativas vigentes (Medio Ambiente, fiscales, mercantiles, laborales, calidad) con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales de la compañía, garantizar la fiabilidad de la información y facilitar la toma de decisiones.