Especialista en Gestión de Contratos - Shockwave

• Licenciatura en un campo empresarial/técnico, o MBA, o más de 8 años de experiencia laboral directamente relacionada.

• Más de 4 años de experiencia en Operaciones de Ventas, Finanzas u otra función analítica creando informes de datos y analítica.

• Se requiere inglés fluido; el dominio de un idioma adicional de la UE es un plus.

• Sólida trayectoria en un entorno multidisciplinar con necesidad de alta flexibilidad.

• La experiencia en la industria de dispositivos médicos u otras ciencias de la vida es un plus.

• Experiencia en SFDC y/o Oracle.

• Capacidad para analizar e interpretar contratos y luego comunicarlo a otros en términos sencillos.

• Capacidad para colaborar con las partes interesadas clave en el impulso de los objetivos.

• Capacidad para gestionar múltiples prioridades cambiantes de manera eficiente y eficaz.

• Motivación propia y capacidad para trabajar con una supervisión mínima.

• Altamente organizado/a con excelentes habilidades de gestión del tiempo y gran atención al detalle.

• Capacidad para gestionar la ambigüedad.

Administración de Contratos, Soporte de Contratos, Base de Datos Oracle, Administración de Salesforce

Johnson & Johnson está reclutando para Shockwave Medical Inc. un/a Contract Management Specialist, para trabajar en Italia o España.

También podrían considerarse otras geografías europeas.

Impulsados por la innovación en la intersección de la biología y la tecnología, estamos desarrollando la próxima generación de tratamientos más inteligentes, menos invasivos y más personalizados. ¿Estás listo para unirte a un equipo que es pionero en el desarrollo y la comercialización de la Litotricia Intravascular (IVL) para tratar enfermedades cardiovasculares calcificadas complejas? Nuestra cartera de Shockwave Medical tiene como objetivo establecer un nuevo estándar de atención para el tratamiento con dispositivos médicos de la enfermedad cardiovascular aterosclerótica a través de su entrega local diferenciada y patentada de ondas de presión sónica para el tratamiento de la placa calcificada.

Este puesto es responsable de la administración precisa y el mantenimiento continuo de los acuerdos con clientes y GPO en los sistemas comerciales, garantizando la integridad de los precios, el cumplimiento contractual y datos listos para auditorías en todo momento. Actuando como un ancla operativa clave dentro de las Operaciones Comerciales, la posición traduce los términos contractuales en registros de sistema fiables, procesos controlados e informes consistentes dentro de Salesforce, Oracle y plataformas empresariales relacionadas.

Trabajando estrechamente con Ventas, Finanzas, Legal y TI, el rol asegura que los datos de los contratos se configuren, mantengan y validen correctamente, apoyando las actividades posteriores como la facturación, la elaboración de informes, la preparación para auditorías y el seguimiento del cumplimiento. Se pone un fuerte énfasis en la gobernanza disciplinada de los sistemas, las actualizaciones oportunas de los datos de contratos y membresías, y la prevención de problemas de calidad de datos que podrían crear riesgos comerciales o de cumplimiento.

A través del seguimiento continuo, el análisis y la optimización de procesos, el rol fortalece la integridad de la administración de los acuerdos con los clientes, apoya las operaciones comerciales escalables y permite la ejecución precisa tanto de las actividades contractuales rutinarias como de los escenarios de ventas más complejos, incluidos los lanzamientos de nuevos productos e iniciativas estratégicas.

Sales Enablement

Administración y Gestión de Contratos

• Apoyar los lanzamientos de nuevos productos o iniciativas comerciales estratégicas asegurando la configuración adecuada del sistema, la creación de procesos interfuncionales y la evaluación del impacto en las operaciones de Contratos, y crear procesos o solicitar automatizaciones para apoyar dichas iniciativas.

• Supervisar la integridad del proceso de fijación de precios en relación con los Contratos de Clientes.

• Brindar apoyo al equipo de ventas para solicitudes de contratación o generación de presupuestos según sea necesario.

• Asegurar que los datos de los contratos capturados en SFDC sean adecuados y reportables.

• Ejecutar informes para mantener la integridad de los datos de los términos contractuales en SFDC y Oracle, atender solicitudes de informes de datos de ventas o de la dirección, y realizar informes para supervisar las cláusulas de cumplimiento contractual de la empresa.

• Mantener los valores del inventario de consignación contratado en SFDC y asegurar que los contratos se ejecuten para todos los clientes de consignación.

• Realizar auditorías mensuales y trimestrales para Finanzas y Legal para cumplir con los requisitos de los auditores externos en lo que respecta a las funciones de Operaciones Comerciales, así como apoyar las auditorías requeridas por entidades de clientes como las GPO.

• Crear, mantener y ejecutar análisis mensuales de las tarifas de administración de GPO para administrar pagos precisos para los acuerdos de GPO.

• Autogestionar y priorizar las solicitudes entrantes de análisis de contratos. Realizar análisis, desarrollar conclusiones y comunicar recomendaciones a las partes interesadas clave.

• Mantener y actualizar la alineación de membresía en SFDC basándose en conjuntos de datos externos y recomendar mejoras para escalar el mantenimiento de cambios frecuentes.

• Asegurar que las listas de membresía mensuales se actualicen de manera oportuna.

• Recomendar mejoras, proporcionar requisitos de usuario, colaborar con TI, realizar pruebas de aceptación de usuario y formar a los compañeros en mejoras de software para mejorar la eficiencia operativa y el acceso de los equipos de ventas a los datos.

• Crear, supervisar, apoyar y gestionar informes y paneles de operaciones comerciales, de contratos y de ventas en Excel, Salesforce, Oracle y PowerBI.

• Trabajar con el equipo Legal para solicitar enmiendas, nuevos contratos y terminaciones por necesidades comerciales como lanzamientos de nuevos productos, descontinuación de productos o decisiones comerciales estratégicas que afecten a los contratos.

• Analizar e interpretar contratos según se solicite; alertar a la dirección sobre riesgos relacionados con el cumplimiento de contratos o riesgos legales.

• Colaborar con diferentes partes interesadas para construir y agilizar los procesos de operaciones comerciales y asegurar la alineación entre múltiples funciones diferentes.

• Participar en la interacción frecuente con los equipos de ventas, finanzas y operaciones comerciales para ayudar con preguntas, mejoras de procesos y flujos de ventas complejos.

• Contribuir a diversas actividades cotidianas y gestionar proyectos dentro del equipo de operaciones comerciales y otros departamentos según sea necesario.

Profesional

Madrid, España, Pomezia, Roma, Italia