Responsable de Organización y Procesos de Personas

• Mínimo de 5 años en administración de personal y gestión laboral

• Gestión integral de procesos laborales

• Elaboración y seguimiento de cuadros de mando e indicadores

• Coordinación o supervisión de equipos administrativos

• Participación o liderazgo en digitalización de procesos, implantación de herramientas y/o mejora

  de procedimientos.

• Pensamiento analítico

• Visión sistémica

• Visión de proceso

• Rigor y fiabilidad

• Planificación y organización

• Liderazgo

• Autonomía

• Capacidad de definición e implantación de procesos

• Flexibilidad y orientación al logro y a la mejora

• Comunicación y coordinación transversal

• Máster o posgrado en Dirección y Gestión de Recursos Humanos

• Posgrado en gestión laboral y seguridad social

• Control de gestión. Organización y procesos

• Procesos y mejora continua (Lean, Agile o similares)

• People analytics

• Sistemas de información y digitalización de RRHH

• Grado universitario en relaciones laborales y recursos humanos, ciencias del trabajo,

  administración y dirección de empresas (ADE), economía o derecho.

La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu es es una entidad sin ánimo de lucro que tiene como misión acompañar a personas en situación de vulnerabilidad y riesgo de exclusión social a través de la gestión de programas y servicios para la mejora de la calidad de vida e integración social.

Actualmente, se busca un/a Responsable de Organización y Procesos de Personas en la sede de Sant Boi de Llobregat. La misión de esta posición es liderar la organización y la mejora continua de los procesos del área de Personas y Valores, garantizando la calidad, eficiencia y cumplimiento normativo de los ámbitos de administración laboral, nóminas, costes de personal, subvenciones y prevención de riesgos laborales. Coordinar el equipo técnico bajo su responsabilidad y asegurar la disponibilidad de información fiable que facilite la planificación, el seguimiento y la toma de decisiones de la organización.

Sus responsabilidades son:

• Definir, documentar, implantar y actualizar los procesos del área de Personas y Valores asegurando su coherencia, eficiencia y alineación con los objetivos de la Fundación.

• Garantizar la estandarización de los criterios de trabajo y la calidad en la ejecución de los procesos.

• Velar por la correcta coordinación entre los diferentes procesos del área y su integración con el resto de áreas de la organización.

• Identificar oportunidades de simplificación, automatización y mejora continua.

• Impulsar iniciativas orientadas a incrementar la eficiencia de los procesos y la calidad del servicio ofrecido a profesionales y voluntarios de la Fundación.

Coordinación de los ámbitos de administración laboral, nóminas y cumplimiento normativo:

• Coordinar y supervisar la actividad de los ámbitos de administración laboral, nóminas, costes de personal y cumplimiento normativo.

• Garantizar la aplicación homogénea de los criterios y procedimientos de gestión de personas.

• Velar por el correcto cumplimiento de las obligaciones legales, laborales y administrativas de la Fundación.

• Actuar como referente técnico ante incidencias o situaciones de mayor complejidad.

• Garantizar la calidad, fiabilidad y trazabilidad de la documentación y de los procesos del área

Sistemas de gestión y calidad de la información (HRIS, Payfit, cuadro de mando, Registros PRL, registros formación, información plantilla, absentismo, rotación, etc.)

• Liderar la gestión funcional de los sistemas de información de Personas y Valores.

• Velar por la calidad, integridad y actualización de los datos de personas.

• Definir criterios de control, validación y explotación de la información.

• Coordinar la resolución de incidencias y la mejora continua de las herramientas digitales de gestión.

• Impulsar proyectos de digitalización y transformación de los procesos del área.

• Colaborar en la implantación de nuevos sistemas y funcionalidades tecnológicas.

Indicadores, análisis de datos y soporte a la toma de decisiones:

• Diseñar, coordinar y evolucionar el cuadro de mando de Personas y Valores.

• Garantizar la disponibilidad de información fiable, actualizada y relevante para la toma de decisiones.

• Analizar la evolución de los principales indicadores e identificar tendencias, oportunidades y riesgos.

• Elaborar informes periódicos y estudios específicos sobre plantilla, rotación, absentismo, cobertura, costes de personal, formación y otros indicadores estratégicos.

• Proponer acciones de mejora derivadas del análisis de datos.

• Liderar, coordinar y acompañar al equipo de profesionales bajo su responsabilidad.

• Organizar, distribuir y priorizar tareas, garantizando criterios homogéneos de trabajo.

• Realizar el seguimiento de los objetivos operativos y de los estándares de calidad.

• Promover el desarrollo técnico de las personas del equipo.

• Participar en la planificación de plantilla y necesidades futuras.

• Dar soporte en auditorías internas y externas.

• Elaborar informes y estudios específicos relacionados con los costes de personal y los indicadores organizativos.

• Colaborar en proyectos corporativos de transformación, eficiencia y desarrollo organizativo.

• Lugar de trabajo: Sant Boi de Llobregat

• Jornada: Completa, 38h/semana

• Horario: Lunes y miércoles de 08.00 a 17.00, martes, jueves y viernes de 08.00 a 15.00h.

• Tipo de contrato: Indefinido

• Rango salarial: 36.000€ brutos anuales (12 pagas)

• Incorporación: Inmediata

• Desplazamientos puntuales por los diferentes equipamientos de la Fundación.

• Otros conocimientos técnicos en:

• Legislación laboral y seguridad social

  Contratación laboral

  Gestión de nómina y cotización

  Administración de personal

  Gestión de indicadores y análisis de datos. Reporting

  Herramientas digitales y ofimática avanzada (excel) y Power BI