Asistente Personal

BNP Paribas Group es el principal banco de la Unión Europea y una importante institución bancaria internacional. Cuenta con cerca de 185.000 empleados en 65 países. En España somos más de 5.100 empleados en 13 líneas de negocio.

RISK es una función de control integrada e independiente del Grupo BNP Paribas. Es la segunda línea de defensa en las actividades de gestión de riesgos del Grupo que están bajo su responsabilidad directa, incluyendo el riesgo de crédito y de contraparte, el riesgo de mercado, el riesgo de financiación y liquidez, los riesgos de tipo de interés y de tipo de cambio en la cartera bancaria, el riesgo de seguros, el riesgo operativo y los riesgos ambientales y sociales.

RISK aspira a ser un socio de los negocios contribuyendo a su desarrollo sostenible, pero también un guardián para asegurar que los riesgos asumidos sigan siendo compatibles con el Apetito de Riesgo y la estrategia del Grupo.

RISK Iberian Hub Madrid es una plataforma transversal que presta servicio a la función de RISK cubriendo actividades de valor añadido en torno al riesgo de crédito, riesgo de mercado, riesgo operativo y protección de datos. Ofrece una amplia gama de servicios a los equipos de RISK, desde consultoría hasta ciberseguridad, pasando por el análisis de datos, la modelización o la inteligencia artificial.

MISIÓN

RISK HR busca un/a Personal Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a la RISK Global Head of HR y a sus reportes directos en la gestión de sus operaciones diarias y en la mejora de la eficiencia general. Sus funciones incluirán la gestión de agendas, la organización de reuniones y viajes de negocios, la gestión de la comunicación y la supervisión de los cronogramas de los proyectos. También se espera que ayude a priorizar tareas, asegurando que se cumplan los plazos importantes y manteniendo un alto nivel de confidencialidad y profesionalidad. El candidato ideal poseerá buenas habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido. Su función será crucial para ayudar a la RISK Global Head of HR a centrarse en las prioridades estratégicas mientras usted gestiona sus necesidades administrativas diarias. Buscamos a alguien que no solo sea fiable y digno de confianza, sino que también tenga un enfoque proactivo para la resolución de problemas y se sienta cómodo tomando la iniciativa. Si prospera en un entorno de trabajo dinámico e internacional y le apasiona generar un impacto positivo a través de un apoyo eficaz, le invitamos a solicitar esta emocionante oportunidad dentro de RISK, una de las funciones de control de BNP Paribas.

RESPONSABILIDADES

• Gestionar y mantener la agenda del ejecutivo, incluyendo la programación de citas, reuniones y la organización de viajes
• Preparar y organizar la documentación para reuniones y presentaciones
• Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, reuniones en Teams y otras comunicaciones en nombre del ejecutivo
• Realizar investigaciones y elaborar informes según sea necesario para ayudar en la toma de decisiones
• Organizar la logística de eventos, reuniones y conferencias, asegurando que se cubran todos los detalles
• Mantener los sistemas de archivo (reserva de salas de reuniones, reserva de viajes, gestión de gastos...) y asegurar que todos los documentos estén organizados y sean fácilmente accesibles
• Colaborar con otros miembros del equipo y departamentos para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia general

REQUISITOS

• Experiencia

• Experiencia demostrada como personal assistant o en un rol administrativo similar

• Idiomas

COMPETENCIAS

• Technical

• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas relevantes

• Transversal & Behavioral

• Excelentes habilidades organizativas y capacidad de gestión del tiempo
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales (inglés, francés sería un plus)
• Capacidad para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva
• Flexibilidad para adaptarse a las prioridades cambiantes y gestionar múltiples tareas simultáneamente

BENEFICIOS

• Programas de formación, planes de carrera y oportunidades de movilidad interna, tanto nacionales como internacionales, gracias a nuestra presencia en diferentes países.

• Comité de Diversidad e Inclusión que garantiza un entorno de trabajo inclusivo. En los últimos años, se han creado varias comunidades de empleados para organizar acciones de concienciación sobre diversidad e inclusión (PRIDE, We Generations y MixCity).

• Programa de voluntariado corporativo (1 Million Hours 2 Help) en el que los empleados pueden dedicar tiempo fuera de su horario laboral a actividades de voluntariado.

• Plan de retribución flexible.

• Modelo de teletrabajo híbrido (50%).

• 32 días de vacaciones.