Coordinador de Oficina

• Español e inglés fluidos.
• Más de 1 año de experiencia en coordinación de oficinas/instalaciones, o en un puesto de atención al cliente como recepción, hostelería, call center o servicio de restaurante.
• Comodidad con Excel/Sheets y herramientas de seguimiento de gastos o presupuestos.
• Instinto de resolución de problemas.
• Calidez, energía y una actitud genuinamente orientada a las personas.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona, de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 con una hora de descanso, para un contrato de 7 meses.

Somos una de las startups más prometedoras de 2026 con sede en España. Nos fundamos en Barcelona y, desde entonces, nos hemos expandido para incluir oficinas en Madrid, Lisboa, Berlín, París y Milán. Esto es solo el principio, ya que tenemos la vista puesta en expandirnos al resto de Europa y, más adelante, incluir también otros continentes 🚀.

La misión de Ukio es empoderar a las personas para que vivan donde quieran y cuando quieran 🌎. Lo logramos transformando el mercado inmobiliario residencial tradicional, ofreciendo apartamentos totalmente amueblados y con un diseño artístico para estancias a partir de un mes. Eliminamos todas las complicaciones de buscar un alquiler, sin contratos a largo plazo, sin depósitos de seguridad, sin comisiones de agentes, sin tener que mover o comprar muebles, etc., aportando la elección y la flexibilidad necesarias para que la gente pueda echar raíces en cualquier lugar 💥.

Respaldados por las mejores firmas de Venture Capital de Europa, este año será vital para nuestro crecimiento mientras buscamos ampliar aún más nuestro equipo, consolidarnos en nuestros mercados actuales y expandir nuestro alcance hacia múltiples mercados nuevos 🔥. Actualmente estamos clasificados entre las 10 mejores startups de España por LinkedIn, y hemos completado con éxito una ronda de inversión Serie A de 27 millones de euros que ayudará a impulsar nuestro crecimiento en toda Europa Occidental y nos acercará a la consecución de nuestros objetivos🥇.

Buscamos un Office Coordinator organizado y orientado a las personas para unirse a nuestro equipo de People durante 7 meses (contrato temporal), cubriendo la ausencia de un compañero/a. Dividirás tu tiempo entre asegurar el buen funcionamiento de nuestras oficinas (Madrid, Barcelona, Milán, París y Lisboa) y las tareas de recepción (recepcionista en la oficina de Barcelona). Este puesto es ideal para alguien a quien le encanta ser la persona que hace que una oficina funcione de verdad: gestionando reparaciones, manteniendo el presupuesto bajo control y recibiendo a la gente con una fuerte mentalidad centrada en el cliente.

• Coordinar la configuración, las mudanzas y las necesidades diarias de las instalaciones en nuestras cinco oficinas de ciudad, trabajando estrechamente con los departamentos de Diseño, Compras y Finanzas.
• Responsabilizarse del proceso de reparaciones de la oficina de principio a fin, desde el registro del problema hasta la confirmación de que se ha solucionado.
• Ayudar a mantener nuestras oficinas seguras y conformes a la normativa, siguiendo los consejos de Salud y Seguridad y los requisitos de subsanación cuando proceda.
• Realizar el seguimiento y garantizar el cumplimiento del presupuesto de las instalaciones.
• Cobertura de recepción: recibir a los visitantes, gestionar el acceso y gestionar paquetes.
• Colaborar en eventos para empleados, procesos de onboarding y logística de premios por antigüedad cuando el equipo necesite una mano extra.