Facilities Supervisor

• Se considerará un plus poseer un Grado en Ingeniería o una certificación profesional en un campo relacionado.
• Más de 3 años de experiencia en gestión de mantenimiento, con al menos 2 años en un rol de liderazgo.
• Sólidos conocimientos de sistemas de edificios, incluyendo HVAC, fontanería, electricidad y mantenimiento estructural.
• Experiencia demostrada en la gestión de equipos de mantenimiento y en el trabajo con contratistas externos.
• Excelentes habilidades de resolución de problemas y capacidad para gestionar problemas de mantenimiento complejos de manera eficaz.
• Sólidas habilidades de gestión presupuestaria y control de costes.
• Familiaridad con las normativas de seguridad locales, códigos de edificación y mejores prácticas en el mantenimiento de propiedades.
• Organizado/a, capaz de realizar el seguimiento de los procesos y de ofrecer una respuesta rápida.
• Capaz de adaptarse a diferentes escenarios y de ser flexible para lograr el mejor resultado para todas las partes interesadas.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Fluidez en español e inglés; el catalán se considera un plus.

• Seguro médico privado con Alan.
• Retribución flexible con Payflow
• Regalo de aniversario de UKIO
• Team buildings y eventos de oficina
• Tarjeta de transporte (cobertura de transporte para roles que requieran desplazamientos para sus tareas laborales según la política interna)
• Desayuno en la oficina, frutas, barritas nutritivas, ¡café/té y palomitas gratis!
• ¡Una cultura interna increíble y sin código de vestimenta!
• ¡Entorno de trabajo internacional con muchas nacionalidades diferentes!

El cielo es el límite para nosotros. Estamos aquí para revolucionar tu vida. Sé parte de esta revolución 🔥

¡Esperamos recibir tu candidatura!

Para más información sobre Ukio, visítanos en www.ukio.com y para mantenerte al día con las noticias de UKIO, síguenos en LinkedIn e Instagram!

Somos una de las startups más prometedoras de 2026 con sede en España. Fuimos fundados en Barcelona y, desde entonces, nos hemos expandido incluyendo oficinas en Madrid, Lisboa, Milán y París. Esto es solo el principio, ya que tenemos la mira puesta en expandirnos al resto de Europa y, más adelante, incluir también otros continentes 🚀.

La misión de Ukio es empoderar a las personas para que vivan donde quieran y cuando quieran 🌎. Lo logramos transformando el mercado inmobiliario residencial tradicional, ofreciendo apartamentos totalmente amueblados y con un diseño artístico para estancias a partir de un mes. Eliminamos todas las complicaciones de buscar un alquiler, sin contratos a largo plazo, sin depósitos de seguridad, sin comisiones de agentes, sin tener que mover o comprar muebles, etc., aportando la elección y la flexibilidad necesarias para que la gente pueda echar raíces en cualquier lugar 💥.

Respaldados por las mejores firmas de Venture Capital de Europa, este año será vital para nuestro crecimiento, ya que buscamos seguir reforzando nuestro equipo, consolidarnos en nuestros mercados actuales y ampliar nuestro alcance a múltiples mercados nuevos 🔥. Actualmente estamos clasificados entre las 10 mejores startups de España por LinkedIn, y hemos completado con éxito una ronda de inversión Serie A de 27 millones de euros que ayudará a impulsar nuestro crecimiento por toda Europa Occidental y nos acercará a la consecución de nuestros objetivos🥇.

El Facilities Supervisor es responsable de supervisar todos los aspectos del mantenimiento de las propiedades dentro de su ciudad asignada, asegurando que todas las propiedades cumplan con los altos estándares de calidad, seguridad y funcionalidad de Ukio. Este puesto implica gestionar un equipo de personal de mantenimiento, coordinarse con contratistas externos y garantizar la resolución oportuna de todos los problemas de mantenimiento. El Maintenance City Manager desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de la satisfacción del inquilino, la optimización de las operaciones de mantenimiento y la gestión eficaz de los costes.

Liderazgo y Gestión de Equipos:

• Liderar, gestionar y mentorizar a un equipo de personal de mantenimiento, incluyendo técnicos y operarios (handymen), asegurando que dispongan de las habilidades y herramientas necesarias para desempeñar sus funciones de manera eficaz.
• Desarrollar e implementar programas de formación para mejorar las habilidades y la eficiencia del equipo de mantenimiento.
• Coordinar las actividades diarias de mantenimiento, asegurando que todas las tareas se completen a tiempo y con los más altos estándares.

Operaciones de Mantenimiento:

• Apoyo en Renovaciones: Proporcionar operarios cualificados a los Property Managers durante el proceso de transformación de los apartamentos, asegurando que todas las tareas de renovación se completen según los estándares de Ukio y dentro del plazo previsto.
• Inicio de Mantenimiento Preventivo: Iniciar las actividades de mantenimiento preventivo durante el proceso de renovación para asegurar que todos los sistemas estén operativos desde el momento en que la propiedad esté lista para su ocupación.
• Planificación Integral de Mantenimiento: Desarrollar y gestionar un plan de mantenimiento integral para todas las propiedades, incluyendo el mantenimiento correctivo, el preventivo y el mantenimiento basado en la condición (CBM).
• Gestión del Pipeline del CRM de Mantenimiento: Utilizar una aplicación de mantenimiento para planificar, programar y realizar el seguimiento de todas las actividades de mantenimiento, garantizando actualizaciones en tiempo real y una gestión de tareas eficiente.
• Supervisar la programación y ejecución de todas las tareas de mantenimiento, incluyendo inspecciones rutinarias, mantenimiento preventivo y reparaciones de emergencia.
• Gestionar el proceso de resolución de tickets de mantenimiento, asegurando una resolución oportuna y eficaz de los problemas reportados por los inquilinos o escalados por el equipo de Guest Experience (GX).
• Garantizar que todas las propiedades cumplan con las normativas de seguridad y que cualquier problema relacionado con la integridad estructural, los sistemas HVAC, la fontanería o los sistemas eléctricos se aborde con prontitud.

Gestión de Proveedores y Contratistas

• Crear y mantener relaciones con proveedores y contratistas locales, negociando acuerdos de servicio y asegurando que todo el trabajo cumpla con los estándares de calidad de Ukio.
• Supervisar la externalización de las tareas de mantenimiento cuando sea necesario, asegurando que el trabajo externo se complete de forma eficiente y rentable.
• Monitorizar el rendimiento de los contratistas, asegurando que el trabajo se complete según el cronograma y dentro del presupuesto.

Gestión de Presupuesto y Gastos:

• Gestionar el presupuesto de mantenimiento de la ciudad, asegurando que todos los gastos se registren, se informen y se mantengan dentro de los límites aprobados.
• Optimizar las operaciones de mantenimiento para minimizar los costes manteniendo al mismo tiempo altos estándares de calidad y seguridad.
• Revisar y aprobar las facturas de proveedores y contratistas, asegurando la exactitud y el cumplimiento de los acuerdos de servicio.

Garantía de Calidad y Cumplimiento:

• Implementar y hacer cumplir los protocolos y procedimientos de mantenimiento para asegurar una calidad constante en todas las propiedades.
• Realizar inspecciones y auditorías periódicas de las propiedades para identificar necesidades de mantenimiento y asegurar el cumplimiento de los códigos locales de construcción y seguridad.
• Desarrollar y monitorizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) para medir la eficiencia y eficacia de las operaciones de mantenimiento.

Relaciones con los Property Managers:

• Actuar como punto de contacto para problemas de mantenimiento escalados, trabajando estrechamente con el PM y ayudándole a comunicarse con los propietarios para resolver los problemas con prontitud.

Informes y Documentación:

• Mantener registros detallados de todas las actividades de mantenimiento, incluyendo órdenes de trabajo completadas, calendarios de mantenimiento y registros de equipos.
• Proporcionar informes periódicos al City Operations Head sobre el estado de las operaciones de mantenimiento, incluyendo cualquier problema significativo, variaciones presupuestarias u oportunidades de mejora.
• Rastrear y analizar los datos de mantenimiento a través de la aplicación de mantenimiento para identificar tendencias, optimizar procesos y mejorar el rendimiento operativo general.