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Especialista de Instalaciones

Híbrido en San Fernando de Henares·Añadida ayer

Seguía abierta cuando la comprobamos el 9 oct

InPost Iberia

6 ofertas abiertas

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Resumen

Detalles del puesto

Híbrido
Días de oficina y de casa — el reparto está en la oferta.

Requisitos

Trabajar en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Estar cerca de San Fernando de Henares para los días híbridos
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
Titulación universitaria
«Bachelor's degree or vocational training in Facilities Management, Business Administration, Engineering, Supply Chain, Logistics or a related field.» — según la oferta.

Beneficios

Retribución flexible
Parte del sueldo en servicios con ventaja fiscal, según la oferta.

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

Grado universitario o formación profesional en Gestión de Instalaciones (Facilities Management), Administración de Empresas, Ingeniería, Cadena de Suministro, Logística o un campo relacionado. Se podrá considerar experiencia equivalente.
1-3 años de experiencia en Gestión de Instalaciones, Administración de Oficinas, Servicios de Lugar de Trabajo, Logística, Gestión de Inventarios o un campo relacionado.
Español e inglés fluidos.
Conocimiento de las operaciones de instalaciones y coordinación de mantenimiento.
Comprensión básica de las prácticas de salud y seguridad en el lugar de trabajo.
Experiencia con procesos de gestión de inventarios.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Fuertes habilidades de organización y planificación, con gran atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y gestión de partes interesadas.
Mentalidad de servicio al cliente.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Enfoque proactivo y de resolución de problemas, y actitud orientada al trabajo en equipo.

Se valorará

Experiencia con procesos de gestión de stock y compras.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Plataforma de idiomas
Programa de bienestar
Horario de trabajo flexible
Plataforma online de aprendizaje continuo
Salario competitivo
Se pueden contratar servicios de remuneración flexible

El puesto

Como Facilities Specialist, darás soporte a la operación diaria de nuestras instalaciones, garantizando un entorno seguro, funcional y eficiente para empleados y visitantes. Coordinarás los servicios de las instalaciones, apoyarás las actividades de mantenimiento, gestionarás la interacción con los proveedores y supervisarás el inventario, la reposición y la distribución de los consumibles operativos.

Qué harás

Operaciones de instalaciones

Apoyar la gestión diaria de las operaciones de las instalaciones.
Realizar inspecciones periódicas en el lugar de trabajo para identificar problemas de mantenimiento, seguridad, limpieza u operativos.
Coordinar el mantenimiento correctivo y preventivo con equipos internos y proveedores de servicios externos.
Apoyar los procesos de preparación ante emergencias y las iniciativas de continuidad del negocio.
Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, las normas de salud y seguridad y las regulaciones del lugar de trabajo.

Gestión de consumibles e inventario

Gestionar y supervisar los niveles de inventario de los consumibles de almacén, manteniendo registros precisos.
Crear solicitudes de compra y coordinar los pedidos de reposición basados en las previsiones de demanda y los requisitos de stock mínimo.
Recibir, inspeccionar y registrar las entregas entrantes.
Coordinar la distribución de consumibles a las partes interesadas y departamentos internos.
Analizar las tendencias de consumo para identificar oportunidades de optimización de costes y reducción de residuos.

Coordinación de proveedores y servicios

Apoyar la gestión de contratistas y proveedores de servicios, supervisando su rendimiento frente a los niveles de servicio acordados.
Coordinar el acceso, los permisos y los requisitos operativos para las actividades de mantenimiento.
Mantener registros de contratos, informes de servicio y documentación de cumplimiento.

Soporte administrativo

Mantener documentación precisa de las instalaciones, informes y registros de activos.
Apoyar la elaboración de presupuestos realizando un seguimiento de los gastos relacionados con las instalaciones y las órdenes de compra.
Generar informes periódicos sobre actividades de mantenimiento, solicitudes de servicio y uso de consumibles.
Asistir en la implementación de iniciativas de mejora del lugar de trabajo.

Tu éxito se medirá por:

Tiempo de resolución de solicitudes de servicio.
Tasa de cumplimiento de las inspecciones de las instalaciones.
Precisión del stock de consumibles y tasa de reposición puntual.
Optimización del valor del inventario.
Cumplimiento de los niveles de servicio de los proveedores.
Satisfacción en el lugar de trabajo.

Sobre InPost Iberia

InPost Iberia es la división española y portuguesa de InPost, una empresa logística europea especializada en la entrega en taquillas para paquetes y soluciones de envío para comercio electrónico. La división Iberia opera en España y Portugal, con roles que abarcan operaciones de red, ventas, atención al cliente y tecnología, lo que indica una huella operativa significativa en la región.

InPost Iberia tiene oficinas y almacenes en varias ciudades españolas, incluyendo Madrid (San Fernando de Henares), Barcelona, Valencia y otras, así como en Portugal. La empresa ofrece roles híbridos y presenciales, y su página de carreras está disponible en varios idiomas, lo que refleja un entorno laboral internacional. Para profesionales internacionales, InPost Iberia ofrece oportunidades en un sector logístico en crecimiento con una fuerte presencia europea.

Sector: Logistics
Fundación: 2006
Sede: Kraków, Poland
En España: Madrid (San Fernando de Henares), Barcelona, Valencia y 16 más
Web: inpost.es

Datos prácticos

InPost Iberia opera en España y Portugal, con oficinas y almacenes en varias ciudades, incluyendo Madrid, Barcelona, Valencia y Lisboa.
La página de carreras está disponible en inglés, español y portugués, lo que indica un entorno laboral multilingüe.
Los roles se ofrecen en formatos híbridos y presenciales, con algunas posiciones que permiten trabajo remoto.
La empresa forma parte de una importante red logística europea, lo que puede ofrecer oportunidades profesionales transfronterizas.
InPost Iberia tiene una sección ESG dedicada en su sitio de carreras, lo que sugiere un enfoque en sostenibilidad y responsabilidad corporativa.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

En InPost, desempeñarás un papel clave en la configuración de cómo millones de clientes interactúan con las soluciones de entrega de última milla. Trabajarás en un entorno innovador y de rápido crecimiento donde tus contribuciones apoyarán directamente la expansión y la presencia en el mercado de la empresa. Nuestra cultura se construye en torno a cinco comportamientos clave, impulsados por una fuerte mentalidad "Go Go Go" centrada en la velocidad y la determinación.

CHAMPION THE CUSTOMER: Ponemos al cliente en el centro de todo lo que hacemos y nos esforzamos por superar sus expectativas.
OWN IT: Asumimos la responsabilidad, actuamos con iniciativa y promovemos soluciones de forma proactiva.
DARE TO DISRUPT: Abrazamos la innovación, la ambición y el aprendizaje continuo para crecer y mejorar juntos.
MAKE IT HAPPEN: Nos adaptamos rápidamente, aprendemos constantemente y avanzamos con una ejecución inteligente.
WIN TOGETHER: Logramos grandes resultados a través de la colaboración, el reconocimiento y una mentalidad ganadora compartida.

Información adicional

InPost cuenta con un Plan de Igualdad de Oportunidades que promueve la igualdad en todos los niveles. Nuestro objetivo es la igualdad en los lugares de trabajo de la empresa, centrada en la promoción, así como la igualdad de género, la diversidad, la equidad y la inclusión de las personas independientemente de sus capacidades y condiciones.

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