Controlador de Compras y Presupuesto Freelance

• Más de 5 años de trayectoria en funciones financieras
• Profunda experiencia en procesos de control presupuestario y compras
• Sólido conocimiento de los procesos de AP y del cierre de mes (provisiones, conciliaciones)
• Capacidad para prosperar en un entorno de startup de ritmo rápido
• Inglés fluido
• Licenciatura en Finanzas o título avanzado equivalente

• Tener experiencia trabajando con NetSuite es un plus
• Se prefiere experiencia en Big4, ACMA/ FCMA/FCCA

Toloka busca un Procurement & Budget Controller para hacerse cargo del proceso de compras de extremo a extremo y ayudar a mantener bajo control el gasto de la empresa. El Procurement & Budget Controller gestionará todo el ciclo de vida de las órdenes de compra y de los proveedores en NetSuite, revisará los gastos y contratos frente al presupuesto y mantendrá las políticas y flujos de trabajo de compras para que el proceso funcione sin problemas. Este puesto también apoyará el cierre de mes mediante la preparación de provisiones y la conciliación de transacciones relacionadas con las compras.

• Gestionar el ciclo de vida completo de las órdenes de compra (PO): creación de PO, actualizaciones, procesamiento de recepción de artículos (Item Receipt) y conciliación
• Gestionar los flujos de trabajo de aprobación de PO
• Gestionar los datos maestros de proveedores: creación, mantenimiento y validación de datos de proveedores en NetSuite; revisar y validar los datos bancarios y los datos maestros financieros de los proveedores
• Coordinar el procesamiento de facturas de proveedores y los pagos
• Crear y mantener artículos, cuentas de GL y otras analíticas en NetSuite
• Desarrollar y mantener la documentación de procesos internos e instrucciones de trabajo en Notion
• Apoyar en auditorías y otras solicitudes ad-hoc relacionadas con finanzas
• Trabajar con las partes interesadas del negocio y equipos multidisciplinares para resolver problemas operativos y apoyar procesos financieros fluidos
• Controlar el gasto real y previsto frente al presupuesto en el momento de la aprobación del gasto/contrato, antes de la firma
• Analizar y mantener las analíticas presupuestarias (centros de costes, categorías, proyectos, etc.), asegurando que el gasto se clasifique correctamente y que las estructuras presupuestarias se mantengan precisas y controlables
• Implementar y mantener controles de costes y umbrales de aprobación de gastos
• Liderar y mantener el proceso de compras de extremo a extremo (requisición → aprobación → PO → recepción → pago), definiendo pasos, roles y controles claros en cada etapa
• Desarrollar, actualizar y mantener las políticas de compras y los flujos de trabajo de aprobación; asegurar que se cumplan y que se satisfagan los requisitos de cumplimiento
• Monitorizar el cumplimiento de los procesos, realizar el seguimiento de las desviaciones y escalar cuando sea necesario
• Identificar lagunas e ineficiencias en los procesos y contribuir a la mejora de los mismos
• Formar y apoyar a las partes interesadas internas en el proceso de compras, las herramientas y los requisitos de las políticas
• Revisar y procesar las recepciones de artículos (Item Receipts) al cierre de mes, verificando los bienes y servicios recibidos durante el periodo de informe, y preparando las provisiones de PO relacionadas para gastos no facturados
• Preparar y validar las provisiones mensuales para gastos no relacionados con PO y proyectos
• Apoyar el cierre financiero mensual, asegurando el reconocimiento preciso de gastos, provisiones y costes de proyectos