Beca en el Departamento QHSE

- Inglés alto (mínimo B2, se hará prueba de nivel)

Dar soporte al Departamento de QHSE en las tareas de gestión de la información, mantenimiento documental, seguimiento de indicadores, actualización de plataformas y coordinación administrativa de los sistemas de gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud.

Funciones principales:

Gestión documental
· Organización y archivo de documentación del SGI.
· Actualización de registros corporativos.
· Control de versiones de procedimientos, instrucciones y formatos.
· Apoyo en la actualización documental de DELPHOS.
· Preparación de documentación para auditorías internas y externas.

Seguimiento de plataformas
· Actualización de documentación en plataformas CAE: Dokify, SACE, Cetaima
· Seguimiento de vencimientos documentales.
· Verificación de documentación de trabajadores y empresa.
· Comunicación de incidencias documentales.

Indicadores y reporting
· Actualización de bases de datos y registros Excel.
· Apoyo en la recopilación de datos para indicadores QHSE.
· Seguimiento de objetivos e indicadores.
· Elaboración de tablas, gráficos y cuadros de mando.

Formación y comunicación
· Apoyo en campañas de comunicación interna.
· Distribución de información QHSE a nuevas incorporaciones.
· Preparación de boletines mensuales.
· Archivo y control de evidencias formativas.

Homologación de proveedores
· Seguimiento documental de proveedores.
· Solicitud de documentación.
· Revisión administrativa de cuestionarios.
· Actualización de registros de homologación.

Auditorías
· Recopilación de evidencias.
· Organización de documentación de auditoría.
· Seguimiento de acciones correctivas.
· Actualización de registros de no conformidades y observaciones.

- Titulado/a o estudiante en último curso de:
· Grado en Ingeniería de Organización Industrial.
· Grado en Ciencias Ambientales.
· Grado en Ingeniería Ambiental.
· Grado en Relaciones Laborales.
· Máster o Grado relacionado con:
o Calidad.
o Medio Ambiente.
o Prevención de Riesgos Laborales.
o Sistemas Integrados de Gestión.
· FP Superior de Administración.
· FP Superior de Gestión de Calidad.
· FP Superior de Química y Salud Ambiental.

- Conocimientos valorables:
· ISO 9001.
· ISO 14001.
· ISO 45001.
· Gestión documental.
· Sistemas de procesos.
· Sostenibilidad y ESG.
· Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

- Excel (nivel medio-alto), Word, PowerPoint,Outlook.
- Valorable: Power BI, Power Automate, SharePoint, Power Apps, GIS.