Personal de Administración y Servicios - Departamento de Prácticum

• Titulación universitaria o Formación Profesional de Grado Superior en áreas relacionadas con Administración, Gestión, Educación o similares.

• Experiencia previa en puestos de gestión administrativa, coordinación, atención a usuarios y funciones organizativas similares.

• Dominio avanzado de Microsoft Excel y espacios colaborativos en línea.

• Experiencia en elaboración de tablas dinámicas, consolidación y tratamiento de datos, búsqueda y cruce de información, elaboración de informes y análisis de indicadores.

• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.

• Capacidad de comunicación escrita y gestión del correo electrónico.

• Capacidad organizativa y de planificación.

• Atención al detalle y orientación a la calidad.

• Agilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades.

• Capacidad para trabajar bajo plazos ajustados y en entornos con alta carga de trabajo.

• Proactividad, autonomía y orientación al servicio.

• Habilidades para la resolución de incidencias y la atención a usuarios.

• Experiencia previa en universidades, centros educativos o departamentos de gestión académica.

• Conocimiento de procesos relacionados con prácticas académicas externas, gestión de estudiantes o coordinación con centros educativos.

• Experiencia en el manejo de plataformas de gestión académica o herramientas de gestión de procesos.

• Capacidad para identificar incidencias, proponer mejoras de procesos y optimizar procedimientos administrativos.

• Experiencia en entornos con alta carga de trabajo, picos estacionales de actividad y coordinación simultánea de múltiples interlocutores.

• Conocimiento del funcionamiento del sistema educativo español y del ámbito universitario.

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar Personal de Administración y Servicios para el Departamento de Prácticum, dentro de la Facultad de Educación.

Apoyar la gestión y coordinación de los procesos administrativos asociados a las prácticas académicas, garantizando un adecuado seguimiento de los estudiantes, una comunicación fluida con los centros educativos y los distintos departamentos de la universidad, así como el correcto tratamiento y actualización de la información relacionada con las prácticas.

• Gestionar los procesos de asignación de estudiantes a centros educativos mediante plataformas digitales y herramientas de gestión académica.

• Realizar el seguimiento y atención al alumnado durante todas las fases de las prácticas curriculares, proporcionando información y resolviendo incidencias de forma ágil y eficaz.

• Elaborar informes de seguimiento, cuadros de mando, estadísticas y análisis de datos para facilitar la toma de decisiones.

• Gestionar, consolidar y actualizar grandes volúmenes de información procedente de distintas fuentes y bases de datos.

• Coordinar administrativamente la relación con centros educativos, estudiantes y diferentes departamentos de la universidad.

• Supervisar el cumplimiento de plazos y procedimientos asociados a las prácticas académicas externas.

• Dar soporte en la gestión de consultas e incidencias relacionadas con los procesos de prácticas.

• Colaborar en la identificación de mejoras y en la optimización de los procedimientos administrativos del departamento.