Administrativo/a de Compras

¿Cuentas con experiencia en la gestión administrativa dentro de departamentos de compras y buscas incorporarte a un entorno multinacional de primer nivel? Si te consideras una persona rigurosa, organizada, con buen dominio de herramientas de gestión como SAP y buscas una posición a jornada completa con un modelo de trabajo altamente flexible (teletrabajo combinado con presencia puntual), esta oportunidad es para ti. Te ofrecemos la posibilidad de integrarte en un equipo dinámico dando soporte integral en los procesos de compras directas, indirectas y gestión administrativa en la sede de Sant Cugat del Vallès.

En tu día a día, serás la persona responsable de dar soporte administrativo integral al departamento de aprovisionamiento y compras, desempeñando las siguientes responsabilidades principales:

Gestión de Compras Indirectas: creación y seguimiento de solicitudes de pedido (Purchase Requisitions) en sistemas (SAP, MyBuy), gestión de pedidos anuales, resolución de discrepancias en facturación, actualización de catálogos, gestión de casillas de correo del departamento y formación a usuarios y proveedores en el uso de la herramienta MyBuy.

Administración general de compras: tramitación de altas, bajas y liquidaciones (Via T, Solred, tarjetas VISA Corporate y Nacex), gestión de la compra de equipos informáticos/móviles para empleados, revisión de gastos de viajes/taxis, cuadre de cuentas de balance en SAP, gestión del Masterdata de proveedores/HCP y carga/custodia de contratos en repositorios digitales.

Soporte a Compras Directas y Almacén: actualización de pedidos y registros info de materiales en SAP, resolución de incidencias para la entrada de mercancía en almacén, coordinación de devoluciones con proveedores y logística, seguimiento de entregas/albaranes y gestión de incidencias de precios o transporte.

Experiencia requerida: Experiencia previa demostrable como administrativo/a en departamentos de compras o aprovisionamiento.

Competencias técnicas: Valorable manejo y familiaridad con entornos ERP de gestión como SAP (módulos de compras/registro de materiales/proveedores) o plataformas de compras similares (MyBuy, Concur, etc.).

Idiomas: Nivel medio de inglés (capacidad de gestión documental, correo y herramientas corporativas).

Competencias clave: Capacidad analítica, elevado orden y metodología, dinamismo para la gestión de incidencias multitarea y buenas habilidades de comunicación interdepartamental.

Tipo de contrato: Contrato de duración determinada por sustitución de permiso de paternidad (duración inicial hasta el 31 de diciembre de 2026, con previsión de extensión hasta febrero de 2027).

Fecha de incorporación: 28 de septiembre de 2026.

Jornada y horario: Jornada completa de lunes a viernes en horario de 08:00 h a 17:00 h.

Modalidad de trabajo: Esquema híbrido de 4 días de teletrabajo y 1 día presencial en oficina.

Retribución salarial: 25.000,00 € brutos anuales (base proporcional al tiempo trabajado).

Ubicación: Centro de trabajo ubicado en Sant Cugat del Vallès (Barcelona).