HR Administrative

Formar parte del equipo de Recursos Humanos, realizando diversas tareas relativas a la gestión administrativa de todo lo relacionado con los empleados/as, así como de los diversos procesos habituales del departamento. Constantemente en contacto con los empleados gestionando necesidades, demandas, y solicitudes.

Gestión administrativa:

• Control horario y presencia del personal: marcajes, justificación de ausencias y seguimientos de justificantes y permisos.
• Gestión y archivo documental.
• Resolución de incidencias relacionadas con la plantilla.
• Apoyo en resto de procesos mensuales, como kpis, cierres mensuales, facturación, variables.

Gestión de personal nueva incorporación:

• Agendar las entrevistas y confirmar asistencias de los candidatos, así como la coordinación con Seguridad y Recepción.
• Control de incorporación del personal: gestionar los datos de contratación y asegurar todas las necesidades para su incorporación: tarjetas, documentación, coordinación interna, solicitud de reconocimientos médicos y demás gestiones relativas.

Formación:

• Preparación de la documentación a firmar por los asistentes de formación, reserva de salas, materiales necesarios y coordinación con IT para que estén todos los dispositivos preparados correctamente.
• Registrar las formaciones externas e internas en SAP y archivo físico de las mismas.
• Control de las formaciones online Puig.
• Registrar las formaciones académicas de la plantilla en SAP.

• Grado en Recursos Humanos / Relaciones Laborales/ Administración o FPII relacionada.
• Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar.
• Capacidad de organización
• Capacidad de trabajo en equipo.

• Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
• Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento profesional
• Un paquete competitivo de compensación y beneficios