Arquitecto/a de Desarrollo de Red y Proyectos Retail

Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios.

La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos.

• Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios.
• Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto.
• Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación.
• Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes.
• Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente.
• Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario.
• Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados.
• Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible.
• Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente.
• Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria.
• Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto.
• Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos.
• Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos.
• Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias.
• Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento.
• Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución.
• Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos.
• Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos.
• Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados.
• Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios.
• Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios.