Responsable de Oficina

Family office inmobiliario ubicado en el Barrio de Salamanca busca una Office Manager para incorporar de manera estable

La persona seleccionada dará soporte a la oficina y gestionará las siguientes tareas:

• Atención telefónica y gestión de llamadas
• Reserva de salas y gestión de videoconferencias
• Preparación de documentación para reuniones
• Coordinación de proveedores (mensajería, mantenimiento, limpieza, catering, material de oficina, etc.)
  
• Control y gestión de presupuestos, facturas y gastos de oficina
• Organización de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal directivo y empleados
  
• Gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina
  
• Seguimiento de políticas de salud y seguridad en la oficina
  
• Interlocución con clientes, proveedores y stakeholders
• Elaboración de informes, presentaciones y documentos
• Gestión y archivo de documentación

• Family Office inmobiliario
• Office Manager

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación en Secretariado de Dirección, Grado universitario o similar
• Experiencia mínima de 3 años en una posición de Office Manager, muy valorable en el sector Real Estate
• Nivel C1 de inglés
• Usuario avanzado de MS Office.
• Estamos pensando en una persona con clara organización y planificación, gestión del tiempo, discreción y confidencialidad, excelente comunicación oral y escrita.