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Administrativo de obra&Project Assistant -Multinacional en Bcn

Híbrido en Barcelona·Añadida hace 3 meses (comprobada el 15 oct)

Agencia
Michael Page España

2380 ofertas abiertas

Resumen

Salario
23.000 € - 29.000 € al año
Modalidad
Híbrido, Barcelona
Contrato
Contrato indefinido
Inglés
Obligatorio

Habilidades

Salario y beneficios

Qué ofrecen

  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en un sector en crecimiento.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Compensación competitiva.
  • Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación
  • Contrato fijo en una empresa en crecimiento

El puesto

Buscamos a un administrativo de obra con deseable experiencia previa aunque no imprescindible para gestionar los proyectos de la empresa y la gestión de documentacion CAE de los empleados en portales como Nalanda, E-coordina, etc. pertinente.Ademas, la persona responsable se encargará de realizar tareas administatrativas de soporte al equipo tecnico manteniendo contacto con clientes y proveedores.

  • ¿Tienes experiencia como administrativo de obra?
  • ¿Hablas inglés B1/B2 (no imprescindible)?¿Resides en Baix Llobregat/Bcn?

Qué harás

  • Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares)
  • Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.
  • Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.
  • Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.
  • Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.
  • Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.
  • Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
  • Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Requisitos:

- Perfil con deseable experiencia previa como Project assistant/Back office/Administración de obra

- Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina

- Dominio del inglés a nivel B1/B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fábrica, etc.

- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle

- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva

- Conocimiento de herramientas de gestión administrativa

- Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.

Sector
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