Administrativo/a de Obra

Marlex Staffing·Madrid

Qué ofrecen

Contrato indefinido
Según la oferta.

Qué piden

Hables español a nivel nativo
Aparece como requisito en la oferta.
Trabajo en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Trabajes presencialmente en Madrid
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
Tengas 3+ años de experiencia
Puesto de nivel Mid.

Extraído automáticamente de la oferta — lo que cuenta es el anuncio completo.

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Añadida hace 2 meses

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Descripción del empleo

¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary Sector Construcción en Madrid. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!

Funciones principales

• Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios)

• Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios

• Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo

• Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa

• Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra

• Gestionar correspondencia, documentos y archivos

• Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados

• Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal

• Preparar y presentar la documentación requerida

• Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones

• Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas

• Apoyo en el onboarding y offboarding

• Controlar asistencia, hojas de horas y licencias

• Colaborar en la movilización y desmovilización del personal

Requisitos

• Secundario completo, tecnicatura o equivalente

• Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio

• Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada

• Nivel de inglés C1

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook)

• Atención al detalle

• Gestión del tiempo

• Trato profesional y buena presencia

• Discreción y confidencialidad

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido

• Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h

• Zona: Madrid

• Salario acorde al puesto

¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!

Esta oferta se ha traducido automáticamente al español, .

Sobre la empresa

Marlex Staffing

Staffing

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Empresa española

Marlex Staffing es una agencia de selección de personal.Seleccionan personal para empresas clientes, así que la empresa para la que trabajarías no aparece en esta oferta.