Asistente Ejecutivo y Coordinador Legal

• Sólidas habilidades de organización y planificación
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y partes interesadas
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés
• Gran atención al detalle y seguimiento proactivo
• Gestión de Interlocutores y Colaboración
• Gran dominio de Microsoft 365, SharePoint y plataformas de colaboración
• Capacidad para adoptar y aprovechar nuevas tecnologías y herramientas
• Comprensión de los procesos legales, de cumplimiento o de gobernanza
• Experiencia en la coordinación de proyectos, presupuestos, informes y proveedores externos
• Capacidad para manejar información confidencial, ejercer un juicio sólido y demostrar sensibilidad ante asuntos legales y de cumplimiento
• Gran atención al detalle y capacidad para identificar, escalar y realizar el seguimiento adecuado de los riesgos legales y comerciales
• 1-2 años de experiencia en operaciones legales, coordinación legal, apoyo ejecutivo, cumplimiento, gobernanza, gestión de proyectos o funciones corporativas similares.
• Experiencia coordinando múltiples partes interesadas, proyectos y prioridades contrapuestas en un entorno internacional de ritmo rápido.
• Experiencia apoyando funciones legales, de cumplimiento, de gobernanza u otras funciones corporativas mediante la gestión de procesos, la elaboración de informes y el apoyo operativo.
• Es deseable tener experiencia en la gestión de presupuestos, facturas, proveedores externos o proveedores de servicios profesionales.
• Gran dominio de Microsoft 365, SharePoint y tecnologías de colaboración.

• Se prefiere titulación en Derecho, Estudios Jurídicos, Derecho de los Negocios o un campo relacionado.
• También se considerará experiencia profesional equivalente.
• Las cualificaciones adicionales o la experiencia en operaciones legales, cumplimiento, gobernanza, gestión de contratos o gestión de proyectos son ventajosas.

El "Executive Assistant & Legal Coordinator" desempeña un papel fundamental en el apoyo al equipo legal de "Pet Nutrition Europe", combinando responsabilidades de apoyo ejecutivo y de operaciones legales.

Este puesto actúa como un socio operativo clave para el "Associate General Counsel" y el equipo legal, ayudando a garantizar la prestación eficiente de servicios jurídicos en toda la división de "Pet Nutrition Europe". El "Associate" coordina los procesos legales, la información jurídica —incluidos los litigios—, gestiona los presupuestos legales y la administración de asesores externos, facilita las actividades de gobernanza y cumplimiento, mantiene los recursos de conocimiento jurídico y actúa como un punto de contacto de confianza para las partes interesadas internas y externas.

El puesto requiere una persona altamente organizada, proactiva y colaborativa, capaz de gestionar múltiples prioridades, impulsar la excelencia en los procesos y contribuir a la mejora continua de la función legal.

• Proporcionar apoyo ejecutivo y administrativo al "Associate General Counsel".
• Gestionar actividades seleccionadas de agenda, viajes, comunicación y coordinación según sea necesario.
• Coordinar reuniones de equipo, llamadas de liderazgo, talleres y eventos fuera de la oficina.
• Preparar órdenes del día, realizar el seguimiento de las acciones, mantener los registros de las reuniones y apoyar las actividades de seguimiento.
• Coordinar asuntos y proyectos legales, incluyendo el seguimiento de las partes interesadas, la recopilación de documentos, el seguimiento de acciones y las obligaciones de información.
• Coordinar y ejecutar procesos legales internos en toda la región, incluyendo la información sobre litigios.
• Impulsar la mejora continua de los procesos legales, plantillas, flujos de trabajo y la eficiencia operativa.
• Apoyar la implementación de iniciativas de operaciones legales y soluciones tecnológicas.
• Mantener y mejorar continuamente los sitios de SharePoint del equipo legal, la gestión del conocimiento y las plataformas de colaboración.
• Desarrollar, mantener y mejorar continuamente manuales de estrategia legal ("playbooks"), plantillas, documentos de orientación y materiales de formación para apoyar el autoservicio eficiente de las partes interesadas del negocio.
• Apoyar el desarrollo y el mantenimiento de recursos legales de autoservicio.
• Apoyar la adopción de tecnología legal, automatización y soluciones de gestión del conocimiento habilitadas por IA.
• Coordinar la administración del presupuesto legal
• Seguimiento proactivo y control del presupuesto de asesores externos
• Apoyar las actividades de provisiones y previsión ("forecasting").
• Coordinar las interacciones y los procesos administrativos con bufetes de abogados externos.
• Mantener la documentación y los informes relacionados con las iniciativas de cumplimiento.
• Colaborar con los equipos legal y de cumplimiento para apoyar los programas y las comunicaciones de ética y cumplimiento.

Integridad y Confianza

Planificación y Organización

Establecimiento de Prioridades

Orientación a la Acción

Mejora Continua

Comunicación