Prácticas de Especialista en Registro

• Inglés fluido, con sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita;

• Altamente orientado al detalle y muy bien organizado;

• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, informando de los problemas a medida que surjan;

• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido, priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados;

• Alto nivel de servicio al cliente;

• Alto nivel de alfabetización informática, incluyendo Microsoft Office y sistemas ERP;

• Experiencia en la industria de Hoteles, Turismo, Viajes o Gestión de Eventos Profesionales - una ventaja;

• Experiencia trabajando en cualquier función relacionada con la atención al cliente - una ventaja.

Buscamos a una persona altamente organizada y hábil para unirse a nuestro equipo internacional de Registro como Pasante Remunerado.

Se trata de unas prácticas remuneradas a tiempo parcial de 3 días por semana. El pasante recibirá una compensación por las prácticas y adquirirá experiencia práctica en la industria de eventos profesionales y congresos.

El puesto incluye brindar asistencia y encargarse de todo el ciclo de registro, así como comunicarse con todas las partes implicadas en el proceso de inscripción.

• Gestionar el bloque de habitaciones de hotel para todos los ponentes invitados en sincronía con el equipo de Ventas de Alojamiento.

• Gestionar las solicitudes de reserva, incluyendo fechas de entrada/salida, preferencias de habitación y requisitos especiales.

• Coordinar cambios de habitación, actualizaciones y ajustes de última hora según sea necesario con los participantes.

• Mantener registros claros y organizados de todas las reservas y comunicaciones.

• Gestión del registro de acuerdo con el plan de trabajo/cronograma predefinido y conforme a las políticas/directrices de registro de congresos de Kenes.

• Responsable de todo el "ciclo de vida" del registro, incluyendo la introducción de datos de los participantes, la comunicación con todas las partes implicadas en el proceso de registro y la generación de informes de registro basados en datos relevantes para finalizar las cuentas con todos los proveedores tras el congreso.

• Gestionar los registros y reembolsos de las subvenciones de viaje (Travel Grants).