Asistente Personal del Director de Política, Desarrollo y Defensa (PDA)

• Contrato: jornada completa, contrato indefinido

• Salario: 30.656€ brutos anuales

• Conciliación de la vida laboral y familiar: 36 días libres al año (23 días de vacaciones + 13 días personales)

• Fecha de inicio: lo antes posible

El Barcelona Institute for Global Health (ISGlobal) es un instituto de vanguardia que aborda los retos de la salud pública mundial mediante la investigación, la traslación a políticas y la educación. ISGlobal cuenta con una amplia cartera en enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluidos los determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinar que va desde el nivel molecular al poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación del Aire, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo largo del Ciclo de Vida; Infecciones Virales y Bacterianas Globales; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas y Salud Materno-Infantil y Reproductiva. ISGlobal cuenta con la distinción Severo Ochoa, un sello de excelencia del Ministerio de Ciencia de España.

• Proporcionar apoyo administrativo y de secretaría diario al Director de PDA.

• Gestionar la agenda del Director y la programación de reuniones, citas, llamadas y videoconferencias, y supervisar el correo electrónico y las llamadas del Director, señalando los asuntos urgentes.

• Preparar y circular los órdenes del día de las reuniones, los documentos de apoyo y las actas, y realizar el seguimiento de las acciones y plazos acordados.

• Redactar, corregir y dar formato a la correspondencia, notas informativas, presentaciones e informes en inglés, español y catalán.

• Planificar y organizar los viajes nacionales e internacionales del Director, incluyendo visados y cartas de invitación, y preparar los informes de viaje y las justificaciones de gastos para el Departamento de Contabilidad.

• Apoyar la organización de eventos internos (reuniones de coordinación, retiros) y de eventos externos y visitas de alto nivel, incluyendo la logística y la comunicación a los participantes.

• Proporcionar apoyo administrativo en la gestión de compras, suministros y solicitudes de servicios para el equipo de PDA, así como en los procedimientos para nuevos empleados, becarios y visitantes, manteniendo los documentos y archivos organizados y confidenciales.

• Apoyar el desarrollo de procesos y plantillas para la oficina del Director (Director's Office), y realizar otras tareas según lo solicitado por el Director de PDA.

Esta descripción del puesto refleja los requisitos actuales del mismo, pero puede evolucionar en cualquier momento en el futuro a medida que las funciones y responsabilidades cambien y/o se desarrollen, siempre que se realice la consulta adecuada con el titular del puesto.

Esta descripción del puesto no es una lista definitiva o exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las responsabilidades y tareas clave del titular del puesto. Los objetivos específicos del titular del puesto estarán sujetos a revisión como parte del proceso de evaluación profesional individual.

• Gestión del tiempo y capacidad para cumplir con los plazos bajo presión.

• Discreción, confidencialidad y profesionalidad.

• Fuertes capacidades organizativas y de multitarea.

• Debe tener automotivación, ganas de crecer profesionalmente y compromiso con el desarrollo personal.

• Comunicación escrita y verbal clara y habilidades interpersonales a todos los niveles.

• Trabajo en equipo y colaboración.

• Proactividad y autonomía.

• Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.

• Flexibilidad y adaptabilidad.

• Empatía.

• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno internacional y multicultural.

• Excelente manejo de Excel y productos de Microsoft Office.

• Conocimiento práctico de herramientas de IA convencionales y disposición para utilizarlas para mejorar los procesos de trabajo diarios.

El titular del puesto cumplirá con los principios de ISGlobal contenidos en la People management policy, including Equity, diversity and health safety. El titular del puesto respetará y será responsable de asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de ISGlobal.

El proceso de selección se diseña en dos fases:
1- Fase de entrevista de naturaleza técnica, con el equipo que requiere la incorporación. Para evaluar las habilidades y el CV de la persona.
2 - Reunión con RR. HH. con el/los finalista(s) para terminar de evaluar el perfil y discutir cuestiones contractuales e institucionales.

Si fuera necesario, se podría realizar cualquier prueba técnica. Se requerirá una prueba de evaluación de competencias psicológicas para los puestos estructurales o transversales.

De acuerdo con los principios OTM-R, se forma un panel de contratación con equilibrio de género para cada vacante al inicio del proceso. Tras revisar el contenido de las solicitudes, el panel iniciará las entrevistas, con al menos una entrevista técnica y una administrativa. Durante el proceso, puede requerirse un cuestionario de perfil, así como un ejercicio técnico.

En ISGlobal estamos comprometidos a mantener y desarrollar un entorno de trabajo en el que se respeten los valores y principios de nuestra organización y se promuevan las igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en cada una de las áreas en las que operamos, sin tolerar la discriminación por criterios como la edad, el género, el estado civil, la raza, la etnia, la diversidad funcional, las inclinaciones políticas, la religión, la orientación sexual, la identidad de género o la expresión de género.

Confirmamos nuestro compromiso con el valor de la diversidad de nuestro personal y de nuestra población estudiantil y buscamos promover la paz, la equidad, la diversidad y la inclusión como elementos esenciales para contribuir a mejorar la salud en todo el mundo.