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Asistente del Departamento de Life Sciences

Presencial en Barcelona·Jornada completa·Añadida hace 1 mes

Barcelona Supercomputing Center

59 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad
Presencial, Barcelona
Contrato
Jornada completa
Mudanza
Un paquete de mudanza
Inglés
Obligatorio
Formación
Titulación universitaria
Beneficios
Seguro médico privado, ticket restaurante

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

  • Ofrecemos un contrato a tiempo completo (35h/semana), un buen ambiente de trabajo, un entorno altamente estimulante con infraestructura de vanguardia, horario flexible, un amplio plan de formación, tickets restaurante, seguro médico privado y apoyo en los trámites de relocalización
  • Vacaciones: 22 días de vacaciones + 6 días personales + 24 y 31 de diciembre según nuestro convenio colectivo
  • Salario: ofrecemos un salario competitivo acorde con la cualificación y experiencia del candidato y de acuerdo con el coste de la vida en Barcelona

El puesto

El Departamento de Life Sciences (https://www.bsc.es/discover-bsc/organisation/scientific-structure/life-sciences) está compuesto por 6 grupos de investigación y 5 unidades técnicas que cubren las principales áreas de Biología Computacional y bioinformática, incluyendo análisis y anotación de genomas, bioinformática estructural, biología de redes y minería de textos. El Departamento alberga los nodos de coordinación y técnicos del nodo español del Instituto Nacional de Bioinformática (INB-ISCIII) de ELIXIR. En general, el departamento tiene como objetivo común los retos técnicos, computacionales y científicos en el campo de la Medicina Personalizada.

La misión de este puesto es prestar asistencia a los Group Leaders y al personal, así como facilitar los asuntos logísticos de los investigadores. El candidato seleccionado trabajará dentro del Departamento de Life Sciences, pero también trabajará en coordinación con el departamento de administración central.

Qué harás

  • Administración del departamento: Implementar, redactar y actualizar los procedimientos del departamento y la documentación de seguimiento (manuales, listas de comprobación, gestión de archivos), mantener las listas de correo internas y asistir en la actualización de publicaciones en el sitio web.
  • Onboarding/Offboarding: Asistir en los flujos de trabajo de incorporación (onboarding) y salida (offboarding), incluyendo comunicaciones de bienvenida, gestión de puestos de trabajo compartidos (hotdesking) y asignación de recursos (portátiles, reasignación de equipos).
  • Seguimiento financiero y de RR. HH.: Apoyar el seguimiento de RR. HH. y finanzas para los grupos del departamento, participando en las reuniones de seguimiento con los Group Leaders.
  • Gestión de viajes: Gestionar la logística completa de viajes (vuelos, reservas, inscripciones a conferencias) y el cierre financiero en SAP para los PI y los invitados/ponentes.
  • Coordinación de eventos y visitantes: Organizar seminarios, talleres y reuniones de proyectos del Departamento, incluyendo la logística de los ponentes y la gestión de la recepción de visitantes.
  • Gestión de oficina y espacios: Gestionar las necesidades diarias de la oficina, incluidos los suministros de oficina y las solicitudes administrativas internas.

Cómo trabajarás

  • El puesto estará ubicado en el BSC, dentro del departamento de Life Sciences
  • Duración: Contrato de duración indefinida debido a las actividades técnicas y científicas vinculadas al proyecto y a la duración del presupuesto
  • Fecha de incorporación: lo antes posible

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Referencia: 420_26_LS_BCU_ASS

Título del puesto: Life Sciences Department Assistant

Requisitos

  • Formación
    • Nivel de grado universitario o experiencia profesional equivalente.
  • Conocimientos esenciales y experiencia profesional
    • Conocimiento de herramientas informáticas: Office Suite, SAP
    • Experiencia en gestión de viajes (reservas, comunicación con agencias de viajes, etc.)
    • Mínimo 1 año en un puesto similar
  • Conocimientos y experiencia profesional adicionales
    • Conocimiento del entorno académico
    • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español. El catalán será un plus.
  • Competencias
    • Los candidatos deben ser personas proactivas y con automotivación.
    • Capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas y trabajar bajo plazos establecidos.
    • Capacidad para interactuar y construir relaciones sólidas con los grupos de interés internos y externos.
    • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
    • Alto nivel de responsabilidad.

Proceso de selección

3 pasos2 entrevistasuna prueba

  1. Presentar la solicitud por la web del BSC

  2. Análisis curricular

  3. Fase de entrevista

    Con el departamento correspondiente y Recursos Humanos

    Los candidatos mejor valorados a nivel curricular son invitados a entrevistas realizadas por el departamento correspondiente y Recursos Humanos, evaluando competencias técnicas, conocimientos, habilidades, experiencia profesional y competencias personales, con un valor de 60 puntos y un mínimo de 30 requerido.

  4. Cuestionario de personalidad y ejercicio técnico

    Como mínimo, se realizarán un cuestionario de personalidad y un ejercicio técnico durante el proceso.

  5. Decisión final y feedback

    Con an el tribunal de selección

    El tribunal toma una decisión final, y todas las personas que participaron en la fase de entrevista reciben feedback con detalles sobre la aceptación o el rechazo de su perfil.

Proceso de selección

Todas las solicitudes deben enviarse a través de la web del BSC y contener:

  • Un CV completo en inglés que incluya los datos de contacto
  • Una carta de presentación/motivación con una declaración de interés en inglés, especificando claramente para qué área y temas específicos desea ser considerado el solicitante. Además, se deben incluir dos referencias para contactos posteriores. Las solicitudes que no incluyan este documento no serán consideradas.

La selección se llevará a cabo mediante un sistema de concurso-oposición. El proceso de selección consta de dos fases:

  • Análisis del currículum: Evaluación de la experiencia previa y/o trayectoria científica, titulación, formación y otra información profesional relevante para el puesto. - 40 puntos
  • Fase de entrevista: Los candidatos mejor calificados en la fase de currículum serán invitados a la fase de entrevista, dirigida por el departamento correspondiente y Recursos Humanos. En esta fase, se evaluarán las competencias técnicas, los conocimientos, las habilidades y la experiencia profesional relacionadas con el puesto, así como las competencias personales requeridas. - 60 puntos. Se debe obtener un mínimo de 30 puntos sobre 60 para ser elegible para el puesto.

El tribunal de selección estará compuesto por al menos tres personas, garantizando una representación de mujeres de al menos el 25%.

De acuerdo con los principios OTM-R, se forma un tribunal de selección con equilibrio de género para cada vacante al inicio del proceso. Tras revisar el contenido de las solicitudes, el tribunal comenzará las entrevistas, con al menos una entrevista técnica y una administrativa. Como mínimo, se llevará a cabo un cuestionario de personalidad y un ejercicio técnico durante el proceso.

El tribunal tomará una decisión final, y todas las personas que participen en la fase de entrevista recibirán una respuesta con detalles sobre la aceptación o el rechazo de su perfil.

En el BSC, buscamos la mejora continua en nuestros procesos de selección. Para cualquier sugerencia o comentario/queja sobre nuestros procesos de selección, por favor contacta con recruitment [at] bsc [dot] es.
Para más información, por favor sigue este enlace.

Sobre Barcelona Supercomputing Center

El Barcelona Supercomputing Center (BSC) es un centro de investigación líder en computación de alto rendimiento (HPC) e inteligencia artificial, ubicado en Barcelona, España. Opera el supercomputador MareNostrum, uno de los más potentes de Europa, y lleva a cabo investigación en ciencias de la tierra, ciencias de la vida, informática y ciencias sociales computacionales. El BSC es un actor clave en las iniciativas europeas de HPC y colabora con la industria y el mundo académico a nivel mundial.

La presencia del BSC en España se centra en Barcelona, donde emplea a un equipo diverso e internacional de investigadores e ingenieros. El centro ofrece un entorno dinámico y multidisciplinar con un fuerte enfoque en la excelencia científica y la innovación. Para los profesionales internacionales, el BSC ofrece oportunidades para trabajar en proyectos punteros en IA, modelización climática y supercomputación, con el inglés como lengua de trabajo común y un entorno de apoyo para la reubicación.

Sector
Research and HPC
Fundación
2005
Plantilla
500–1,000
Sede
Barcelona, España
En España
Barcelona

Datos prácticos

  • El BSC está ubicado en Barcelona, una vibrante ciudad mediterránea con una alta calidad de vida y una gran comunidad internacional.
  • La lengua de trabajo en el BSC es el inglés, lo que lo hace accesible para investigadores e ingenieros internacionales.
  • El BSC ofrece salarios y beneficios competitivos, incluido el apoyo para la reubicación y el procesamiento de visados para el personal internacional.
  • El centro ofrece oportunidades de desarrollo profesional, incluidos programas de formación y participación en proyectos de investigación europeos.
  • El BSC es un centro de investigación sin ánimo de lucro, que ofrece un entorno de trabajo estable y colaborativo centrado en el impacto científico.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

El Barcelona Supercomputing Center - Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) es el centro de supercomputación líder en España. Alberga MareNostrum, uno de los superordenadores más potentes de Europa, fue miembro fundador y anfitrión de la antigua infraestructura europea de HPC PRACE (Partnership for Advanced Computing in Europe), y es actualmente la entidad anfitriona de EuroHPC JU, la Empresa Conjunta que lidera las inversiones a gran escala y la provisión de HPC en Europa. La misión del BSC es investigar, desarrollar y gestionar tecnologías de la información para facilitar el progreso científico. El BSC combina la prestación de servicios de HPC y la I+D tanto en informática como en ciencias computacionales (ciencias de la vida, de la tierra y de la ingeniería) bajo un mismo techo, y cuenta actualmente con más de 1000 empleados de 60 países.

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Para este puesto, estamos particularmente interesados en las fortalezas y experiencias de vida de las mujeres y de los grupos infrarrepresentados para ayudarnos a evitar la perpetuación de sesgos y descuidos en la investigación científica y tecnológica. En caso de igualdad de méritos, se favorecerá la incorporación del sexo infrarrepresentado.

Promovemos la Equidad, la Diversidad y la Inclusión, fomentando un entorno donde cada uno de nosotros sea valorado por quién es, independientemente de nuestras diferencias.

Si consideras que no cumples con todos los requisitos, te animamos a que sigas adelante con tu candidatura para esta oferta de empleo. Valoramos la diversidad de experiencias y habilidades, y podrías aportar perspectivas únicas a nuestro equipo.

Información adicional

La vacante permanecerá abierta hasta que se haya contratado a un candidato adecuado. Las solicitudes se revisarán periódicamente y se contactará con los candidatos potenciales.

El BSC-CNS está comprometido con los principios del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores de la Comisión Europea y los principios de Contratación Abierta, Transparente y Basada en el Mérito (OTM-R). Esto se aplica a cualquier candidato potencial en todos nuestros procesos, por ejemplo, mediante la creación de paneles de selección con equilibrio de género y el reconocimiento de interrupciones en la carrera profesional, etc.
El BSC-CNS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Nos complace considerar a todos los candidatos cualificados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otra base protegida por la legislación estatal o local aplicable.
Para más información, sigue este enlace

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