Responsable de Workplace

• Salario competitivo y opciones VSOP

• Apoyo a la relocalización: hasta 2.500 € y 4 semanas de alojamiento temporal

• Aprendizaje: asignación anual de 500 €/£450

• Salud y bienestar: membresía de gimnasio y apoyo a la salud mental (Nilo.health)

• Social: eventos de empresa regulares y asignaciones sociales mensuales

• Permiso parental ampliado: 22 semanas totalmente pagadas para cuidadores principales y 6 semanas para cuidadores secundarios.

• Apoyo familiar: 5 días de permiso retribuido por emergencia familiar, opción de trabajo 100% remoto durante el embarazo y reincorporación progresiva al trabajo

Estos son los beneficios principales en todas las ubicaciones; puede haber beneficios adicionales en ciertas ubicaciones.

Helsing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, religión, orientación sexual, edad, estado civil, discapacidad o identidad de género. Por favor, no envíes datos personales que revelen origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos relativos a la salud o datos relativos a la orientación sexual.

El Régimen de Privacidad y Confidencialidad del Candidato de Helsing se puede encontrar aquí.

• Haber operado con plena responsabilidad de un entorno de trabajo u oficina, gestionando proveedores, suministradores e instalaciones con un estándar consistentemente alto
• Tener experiencia práctica negociando y administrando contratos de servicios y exigiendo a los socios externos el cumplimiento de los estándares de rendimiento acordados
• Tener un nivel fluido de español e inglés (escrito y verbal) y tener conocimientos prácticos de la normativa laboral española, incluyendo PRL/LPRL
• Ser organizado/a y detallista, y sentirse cómodo/a gestionando prioridades contrapuestas tanto en tareas operativas como en responsabilidades de atención al empleado
• Tratar la información sensible con discreción y construir relaciones de confianza tanto con los empleados como con los socios externos

• Competencia profesional en catalán y una red existente de proveedores de confianza, prestadores de servicios o contactos inmobiliarios en Barcelona
• Experiencia práctica apoyando una mudanza de oficina, reforma o adecuación desde la planificación hasta la finalización

Únete a Helsing y trabaja con expertos líderes mundiales en sus campos

• El trabajo de Helsing es importante. Contribuirás directamente a la protección de países democráticos mientras equilibras las preocupaciones éticas y geopolíticas.

• El trabajo es único. Operamos en un dominio que tiene requisitos técnicos y limitaciones muy inusuales, y donde la robustez, la seguridad y las consideraciones éticas son vitales. Te enfrentarás a retos únicos de ingeniería e IA que tendrán un impacto significativo en el mundo.

• Nuestro trabajo nos lleva frecuentemente al estado del arte de la innovación técnica, ya sea en aprendizaje por refuerzo, sistemas distribuidos, IA generativa o infraestructura de despliegue. La industria de la defensa está entrando en la fase más emocionante de la curva de desarrollo tecnológico. Los avances en nuestro campo no son incrementales: Helsing forma parte de, y a menudo lidera, saltos históricos hacia adelante.

• En nuestro dominio, el éxito es una cuestión de mejoras de órdenes de magnitud y capacidades novedosas. Esto significa que tomamos riesgos, apuntamos alto y nos centramos en las grandes oportunidades. A pesar de ser una empresa relativamente joven, Helsing ya ha sido seleccionada para múltiples contratos gubernamentales significativos.

• Fomentamos activamente el debate sano, proactivo y diverso internamente sobre lo que hacemos y cómo elegimos hacerlo. Se confía en los equipos y en los ingenieros individuales (y se les anima) a practicar la autonomía responsable y el pensamiento crítico, y a centrarse en los resultados, no en la conformidad. En Helsing, tendrás voz en cómo trabajamos (¡y cómo trabajas tú!), la oportunidad de opinar sobre lo que funciona y lo que no, y de asumir la propiedad de aspectos de nuestra cultura que te importen profundamente.

Como Workplace Manager en Barcelona, serás responsable de las operaciones diarias de nuestra oficina local, asegurando que funcione sin contratiempos, de forma segura y con un alto nivel de calidad. Trabajando estrechamente con el liderazgo local y los equipos globales de workplace, coordinarás a los proveedores externos, gestionarás las instalaciones y ofrecerás un entorno inclusivo y acogedor donde las personas puedan dar lo mejor de sí mismas. Serás el pilar operativo de la oficina de Barcelona, la persona en la que empleados y visitantes confían para que todo funcione correctamente.

• Coordinar y supervisar a todos los proveedores y suministradores locales, incluyendo limpieza, catering, seguridad y mantenimiento, exigiendo responsabilidad a los socios según los SLA acordados y garantizando una calidad de servicio constante
• Gestionar las operaciones diarias de las instalaciones, incluyendo la resolución de problemas de las instalaciones, el mantenimiento de los estándares de seguridad y la garantía de que la oficina sea un entorno funcional y acogedor en todo momento
• Apoyar los requisitos de salud, seguridad y cumplimiento bajo la normativa española de prevención de riesgos laborales (PRL/LPRL), coordinando evaluaciones de riesgos, procedimientos de emergencia y el enlace con los representantes de seguridad locales
• Realizar el seguimiento y reportar el presupuesto del workplace de Barcelona, procesando facturas, supervisando el gasto frente a las asignaciones acordadas y notificando las desviaciones a las partes interesadas pertinentes
• Coordinar eventos locales de workplace y momentos culturales, incluyendo desayunos de equipo, eventos sociales después del trabajo y celebraciones locales, trabajando junto a RR. HH. y el liderazgo local para ofrecer una experiencia de empleado positiva y coherente