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Coordinador/a de Programa

Presencial en Barcelona·Jornada completa·Añadida hace 28 días

Global University Systems

13 ofertas abiertas

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Resumen

Detalles del puesto

Contrato indefinido
Jornada completa.

Requisitos

Trabajar en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Trabajar presencialmente en Barcelona
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
Titulación universitaria
«An undergraduate degree or equivalent experience.» — según la oferta.

Esta oferta se ha traducido automáticamente al español.

Requisitos

Qué buscan

Un título de grado o experiencia equivalente.
Orientación al cliente con excelentes habilidades interpersonales, incluyendo credibilidad profesional, creación de relaciones e influencia
Competencia profesional en inglés y español, tanto escrito como hablado.
Capacidad para realizar múltiples tareas y colaborar de forma transversal en equipos internacionales, buena atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación.
Orientación a resultados, orientado a soluciones y con autodisciplina
Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de trabajo dinámico, de ritmo rápido y bajo mucha presión
Atención minuciosa al detalle, gran capacidad de adaptación, empatía y resiliencia
Competencia en Microsoft Office y/o Google Suite
Entusiasmo por trabajar en el sector educativo y por apoyar el éxito de los estudiantes
Excelentes habilidades de presentación y un alto nivel de confianza
Proactivo, motivado y orientado al logro con una actitud de "sí se puede"

El puesto

Qué harás

1. Gestión de horarios

Comunicarse con prontitud con los estudiantes en relación con los cambios de horario, la progresión y las opciones de itinerarios
Mantener registros precisos utilizando el rastreador de horarios.
Coordinar la selección de itinerarios para los estudiantes.
Comunicar los detalles sobre los programas de certificación disponibles para los estudiantes.
Asegurar que el SYS esté preparado para la incorporación de alumnos y abordar con prontitud cualquier problema relacionado.
Colaborar con el equipo de Berlín en los cursos de mejora de inglés.
Colaborar con el equipo de Berlín en las clases de español e inglés (Inlingua)
Crear módulos y añadir estudiantes a Canvas para "Study Methods" y "Research Methodology".

2. Seguimiento de la asistencia

Supervisar de cerca la asistencia de los estudiantes de acuerdo con la Política y el Proceso
Emitir avisos de asistencia según sea necesario y realizar el seguimiento de los comentarios de los estudiantes
Preparar informes de asistencia y gestionar las consultas relacionadas a través del buzón de correo de Asistencia
Servir de enlace con los profesores en relación con los registros de asistencia y cualquier problema asociado.
Tramitar solicitudes de autorización de ausencia, justificaciones y solicitudes de cartas de asistencia.

3. Supervisión de aplazamientos, periodos de descanso, bajas y cambios de curso para los estudiantes de los campus de BCN/Madrid.

Envío de avisos de baja.

Seguimiento con el estudiante online

4. Soporte de herramientas de estudio

Apoyar a los estudiantes recién matriculados
Ofrecer asistencia a los estudiantes que utilicen Canvas, el Portal del Estudiante, Outlook y ProQuest, y servir de enlace con los departamentos cuando sea necesario

5. Gestión de eventos, incluyendo la Orientación, sesiones informativas y graduación.

6. Coordinar las encuestas de los módulos y alcanzar una tasa de respuesta del 60%.

7. Apoyar la matriculación y la finalización de la matriculación en el campus cuando sea necesario

8. Apoyar a los estudiantes en asuntos no académicos: asuntos de servicios estudiantiles, incluyendo TIE, alojamiento, seguro médico y eventos.

9. Conducta estudiantil: Coordinar los procesos disciplinarios informales y formales, reuniones, paneles, comunicaciones, registros de casos y los informes externos requeridos.

10. Cartas y documentación: Emisión de cartas de matriculación, matriculación de socios, confirmación de vacaciones, asistencia, exmatriculación y cartas de apoyo para visados.

11. Ayudar con diversas tareas administrativas/eventos/operaciones según sea necesario.

Sobre Global University Systems

Global University Systems (GUS) es un grupo educativo internacional que posee y opera una red de instituciones de educación superior en Europa, América del Norte y Asia. El grupo ofrece una amplia gama de programas en negocios, tecnología, salud y derecho, con un enfoque en el aprendizaje flexible y orientado a la carrera profesional. Las instituciones de GUS incluyen marcas reconocidas como la University of Law en el Reino Unido, GISMA Business School en Alemania y la Berlin School of Business and Innovation (BSBI) en Alemania, que tiene campus en Barcelona y Madrid.

En España, GUS opera a través de BSBI, ofreciendo programas de MBA y otros posgrados impartidos en inglés en Barcelona y Madrid. La empresa está contratando activamente profesores freelance y personal académico para sus campus en España, lo que la convierte en un empleador relevante para académicos y profesionales internacionales que quieran enseñar en España. GUS enfatiza un entorno de trabajo multicultural e internacional, con el inglés como idioma principal de instrucción, lo que resulta especialmente atractivo para expatriados y educadores internacionales.

Fundación: 2013
Plantilla: 5,000–10,000
Sede: London, UK
En España: Barcelona, Madrid
Web: globaluniversitysystems.com

Datos prácticos

GUS opera BSBI con campus en Barcelona y Madrid, ofreciendo programas impartidos en inglés, lo que facilita el acceso a profesores internacionales.
La empresa contrata profesores freelance de manera flexible, lo que puede ser ideal para profesionales que buscan trabajo académico a tiempo parcial en España.
Los puestos suelen estar abiertos a candidatos internacionales, con el inglés como idioma principal de instrucción, lo que reduce las barreras lingüísticas.
GUS ofrece oportunidades de crecimiento profesional en una red educativa global, con potencial para enseñar en diferentes campus en Europa.
La empresa apoya la reubicación del personal internacional, con un entorno de trabajo multicultural y un enfoque en la diversidad.

En sus propias palabras

Información adicional

Un entorno internacional con una audiencia multicultural y un impacto social significativo
Apoyo para alcanzar tus objetivos profesionales y tu desarrollo
Oportunidades de crecimiento profesional junto a BSBI, incluyendo roles de liderazgo
Formación extensa para equiparte con los conocimientos y las habilidades necesarias para destacar
Trabajar en una cultura joven, dinámica y positiva que fomenta la colaboración
Comisiones basadas en el rendimiento para incentivar el éxito de las ventas
Estar a la vanguardia de una emocionante oportunidad educativa, liderando el camino y creciendo con BSBI

Se le podrá pedir al titular del puesto que realice tareas diferentes o adicionales de acuerdo con los requisitos del negocio a petición de su responsable directo.

Se espera que todos los empleados mantengan los valores del Grupo y cumplan con el código de conducta, así como con las políticas de igualdad y diversidad, salud y seguridad, y protección.

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