El portal de empleo de España

Responsable de Oficina - Inglés

Presencial en Madrid·Añadida hace 7 días (comprobada el 28 oct)

Agencia

Michael Page España

2367 ofertas abiertas

Inscribirme

Nuestro resumen

Salario: 28.800 € - 32.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Indefinido
Inglés: Obligatorio

Habilidades

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato indefinido.
Salario entre 28.800 EUR y 32.000 EUR.
Jornada parcial de mañana horario de 9:00 a 14:00h (salario proporcional a la jornada completa)
Ubicación del puesto en Castellana - Madrid.

Si te interesa el puesto de Office Manager, ¡inscríbete!

El puesto

Como Office Manager en Madrid, coordinarás las tareas administrativas y de soporte de una empresa del sector de servicios profesionales. Tu trabajo ayudará a mantener una operativa diaria ordenada y a facilitar la gestión del departamento de Secretarial & Business Support.

Office Manager - inglés
Office Manager - inglés

Qué harás

Organizar la operativa diaria de la oficina para asegurar el buen funcionamiento de los espacios y recursos.
Gestionar la agenda de tareas administrativas y realizar el seguimiento de los asuntos pendientes.
Coordinar proveedores y servicios vinculados al funcionamiento de la oficina.
Controlar el material de oficina y realizar las solicitudes necesarias para mantener su disponibilidad.
Gestionar la recepción de visitas, llamadas y comunicaciones generales de la oficina.
Preparar y ordenar documentación administrativa para facilitar su consulta y archivo.
Coordinar aspectos logísticos de reuniones internas y actividades de oficina.
Colaborar con el área de Secretarial & Business Support en las necesidades administrativas habituales.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

Capacidad para gestionar tareas administrativas y de organización de oficina.
Experiencia en coordinación de proveedores, pedidos y recursos de oficina.
Manejo de documentación, archivo y seguimiento de tareas administrativas.
Capacidad para organizar reuniones y necesidades logísticas.
Habilidad para atender comunicaciones y visitas de forma profesional.
Capacidad para priorizar tareas y mantener un seguimiento ordenado.

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.