Responsable de Compras Junior

REQUISITOS

• Estudios
• • Grado universitario en Administración de Empresas o Economía.
• Experiencia
• • Experiencia previa en una organización multinacional o centro de servicios compartidos, preferiblemente en un entorno de Purchase to Payment.
• Idiomas
• • Inglés fluido es obligatorio (tanto escrito como hablado).
  • Francés operativo es obligatorio.

HABILIDADES

• Technical

• • Es esencial tener un dominio de MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
  • La experiencia previa con Oracle Procurement u otros ERP es valiosa.

• Transversal & Behavioral
• • Fuertes habilidades de colaboración y trabajo en equipo.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para adaptarse a diversos públicos.
  • Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
  • Atención meticulosa al detalle y gran rigor en la ejecución.
  • Orientación a resultados con una fuerte capacidad para cumplir con los plazos.
  • Mentalidad abierta y capacidad de adaptación a los avances y cambios en el entorno laboral.
  • Capacidad analítica.
  • Capacidad para establecer indicadores de rendimiento relevantes.
  • Capacidad para organizar/facilitar una reunión, seminario, comité, formación...
  • Capacidad para comprender, explicar y apoyar el cambio.
  • Capacidad para desarrollar y adaptar un proceso.

BENEFICIOS

• Modelo de trabajo híbrido (46%).

• 28 días de vacaciones.

• Plan de retribución flexible.

• Plus de comida y transporte.

• Plan de pensiones.

• Seguro médico.

• Seguro de vida.

• Programas de formación, planes de carrera y oportunidades de movilidad interna, tanto nacionales como internacionales, gracias a nuestra presencia en diferentes países.

• Comité de Diversidad e Inclusión que garantiza un entorno de trabajo inclusivo. En los últimos años, se han creado varias comunidades de empleados para organizar acciones de concienciación sobre diversidad e inclusión (PRIDE, We Generations y MixCity).

• Programa de voluntariado corporativo (1 Million Hours 2 Help) en el que los empleados pueden dedicar tiempo fuera de su horario laboral a actividades de voluntariado.

Nickel es una start-up perteneciente al Grupo BNP Paribas. Somos una empresa con un propósito muy claro: nuestra misión es luchar contra la exclusión financiera a través de un servicio sencillo, presencial y accesible. Nickel ofrece una cuenta abierta a todo el mundo, sin condiciones de ingresos ni vinculación.

¡Ya contamos con cerca de 880 empleados en París, Nantes, Madrid, Lisboa, Bruselas y Berlín, con un ambiente joven, dinámico y multicultural!

¿Qué hacemos?

Ofrecemos una cuenta de pago, con un IBAN nacional y una tarjeta de débito Mastercard que el cliente puede abrir en un punto de venta de lotería o una estanco sin salir de su barrio. Este modelo de negocio único ya cuenta con más de 4 millones de clientes

y más de 12.000 puntos de venta.

En España, Nickel se lanzó en 2021. Actualmente estamos atravesando una fase de gran crecimiento y ya contamos con 2.500 Nickel Points en todo el país. Si quieres formar parte de esta gran aventura, sigue leyendo.

Actualmente buscamos un Junior Procurement Officer (JPO) para unirse a nuestro equipo en el Finance and Procurement Shared Services Center (SSC) ubicado en Madrid.

El Junior Procurement Officer (JPO) desempeñará un papel dual fundamental dentro del Departamento de Compras de Nickel. Este puesto apoya principalmente las actividades de back-office de compras para las entidades de Nickel en toda Europa (Francia, España, Portugal, Bélgica, Alemania) y proporciona un apoyo esencial al Coordinador de Riesgos de Externalización. El JPO será clave para garantizar la eficiencia, el cumplimiento y la mejora continua de los procesos de compras y externalización de Nickel.

Este rol implicará la revisión, análisis, producción y seguimiento de los KPI de compras y la elaboración de informes que se enviarán a BNP Paribas y a las diferentes entidades de Nickel para las que el SSC presta servicios de compras.

El JPO interactuará con el personal en el extranjero y trabajará estrechamente con el equipo central de Compras (ubicado en Francia) y con el Office Manager local (ubicado en las diferentes sucursales de Nickel: España, Portugal, Bélgica y Alemania), proporcionando apoyo y formación a distancia cuando sea necesario.

Para tener éxito en este puesto, debe demostrar conocimientos de los procedimientos y sistemas de compras y de riesgos de externalización. Además de ser un excelente comunicador, nuestro candidato ideal también tendrá una capacidad analítica y de gestión del tiempo excepcional.

El JPO debe garantizar la realización fluida y puntual de las tareas asignadas, que incluyen:

1. Actividades de Back-Office de Compras:

● Datos e informes:

○ Realizar la revisión, análisis, producción y seguimiento de los KPI de compras.

○ Preparar y enviar informes a BNP Paribas y a las diversas entidades de Nickel que requieren servicios de compras.

○ Realizar análisis periódicos e informes para identificar y resolver posibles problemas, incluidos los informes mensuales de KPI y el análisis trimestral del gasto externo para el grupo.

● Gestión de proveedores:

○ Garantizar una incorporación adecuada de todos los proveedores (siguiendo la gestión de riesgos de proveedores y la política de conocer a tu proveedor).

○ Supervisar los procesos de creación y modificación de proveedores dentro del sistema ERP Oracle.

○ Mantener y mejorar continuamente la precisión de la base de datos de proveedores en el ERP.

○ Garantizar una incorporación adecuada de los proveedores, cumpliendo con las políticas de gestión de riesgos y de "Know Your Supplier" (KYS) de Nickel.

○ Monitorizar a los proveedores a lo largo de su ciclo de vida, incluyendo la recertificación, la detección de posibles alertas y la gestión del ciclo de vida de los contratos.

○ Realizar procesos genéricos de Due Diligence cuando proceda.

○ Mantener los datos de referencia de los proveedores.

● Soporte de Sistemas y Procesos:

○ Gestionar las autorizaciones del ERP dentro del perímetro de compras (nuevos usuarios, delegación, derechos de aprobación).

○ Colaborar con el equipo central de Compras en la implementación de herramientas de compras (por ejemplo, el proceso Purchase-to-Cash (P2C)).

○ Formar y apoyar a los nuevos usuarios de Solicitudes de Compra y a otras partes interesadas en las herramientas internas de compras.

○ Apoyar la creación y el mantenimiento de catálogos en el sistema ERP Oracle.

○ Contribuir al mantenimiento de una base de datos de contratos adecuada y actualizada.

○ Apoyar las iniciativas de mejora de procesos y transformación empresarial, esforzándose por lograr un marco de control y riesgo de terceros ágil pero eficaz.

○ Redactar y actualizar los procedimientos relacionados con todos los procesos dentro del alcance de esta actividad.

○ Colaborar estrechamente con las unidades de negocio para garantizar un proceso de compras fluido.

2. Apoyo al Coordinador de Riesgos de Externalización:

● Asistir al Coordinador de Externalización en el mantenimiento del registro de externalización de acuerdo con los requisitos reglamentarios, con un enfoque en la mejora continua y la mejora de la calidad de los datos con los interlocutores globales.

● Contribuir activamente a las reuniones semanales del Comité de Externalización.

● Contribuir a las reuniones trimestrales del Comité de Control de Costes y Riesgo de Proveedores.

● Apoyar las iniciativas para mejorar, homogeneizar y racionalizar el proceso global de externalización.

Finalmente, el JPO responderá a los interlocutores externos e internos de manera clara y coherente dentro del SLA acordado, y deberá tener una mentalidad abierta y ser capaz de adaptarse a los avances y cambios en el entorno laboral.