Asociado de Start-Up II

• Paquete de beneficios integral según la ubicación
• Salarios competitivos según la ubicación
• Presupuesto departamental de estudio/formación para el desarrollo profesional continuo
• Horario de trabajo flexible (dentro de lo razonable)
• Participación en nuestro enriquecedor Buddy Program como empleado nuevo o actual.
• Oportunidades de crecimiento interno y progresión profesional
• Programa de referidos internos de empleados financieramente gratificante
• Elegibilidad para nuestro Spot Bonus Award Program en reconocimiento por ir más allá en los proyectos.
• Elegibilidad para nuestro Programa de Premio a la Lealtad en reconocimiento a la lealtad y el compromiso de los empleados de larga trayectoria

En Allucent™, nos dedicamos a ayudar a pequeñas y medianas empresas biofarmacéuticas a navegar de manera eficiente por el complejo mundo de los ensayos clínicos para llevar terapias que cambian vidas a los pacientes que las necesitan en todo el mundo.

¡Buscamos un Start-Up Associate II (SUA II) para unirse a nuestro A-team (híbrido*) en Madrid, España! El SUA coordina y lleva a cabo las actividades locales de puesta en marcha de centros de Allucent Study Start-up & Site Intelligence. Este puesto ejecuta la recopilación de documentos esenciales, las actividades de presentación/aprobación ante las Autoridades Reguladoras (RA) y el Comité de Ética Independiente (IEC)/Institutional Review Board (IRB), y actúa como principal línea de comunicación con las RA/ IEC/ IRB, así como con los investigadores y los centros, durante la fase inicial de un estudio clínico hasta la Visita de Iniciación del Centro.

• Realizar el seguimiento de la información relevante, los datos, el progreso y los hitos en el CTMS y/u otras herramientas de seguimiento que cubran las actividades de Start-Up asignadas (según se definen más adelante)
• Garantizar que las fechas previstas sean fiables y estén actualizadas en los departamentos de CTMS/equipos de estudio
• Archivar los documentos en el (e)TMF de los cuales sea responsable de la documentación
• Ayudar a otros miembros del equipo de Study Start-up con el archivo de documentos en el (e)TMF de los cuales sean responsables de la documentación
• Ayudar en la preparación, recopilación, presentación y mantenimiento de la documentación regulatoria requerida por las agencias reguladoras para ensayos clínicos a nivel local
• Proporcionar los documentos pertinentes de conformidad con la normativa local
• Apoyar la revisión de informes técnicos, preclínicos y clínicos para presentaciones regulatorias
• Interactuar con las autoridades reguladoras
• Preparar y recopilar respuestas a las preguntas planteadas por las agencias reguladoras y presentar las respuestas
• Comprobar regularmente las actualizaciones de normativas, directrices y procedimientos. Garantizar que estas actualizaciones se comuniquen y distribuyan según proceda
• Apoyar al Global Regulatory Manager (GRM) y/o al Global Submission Specialist (GSS) según sea necesario
• Preparar, recopilar, presentar y mantener los requisitos éticos y la documentación requerida por el IEC/IRB para ensayos clínicos a nivel local
• Ayudar a proporcionar y revisar los documentos pertinentes de conformidad con los requisitos éticos y la legislación local
• Interactuar con el IEC/IRB
• Preparar y recopilar respuestas a las preguntas planteadas por el IEC/IRB y presentar las respuestas
• Comprobar regularmente las actualizaciones de normativas, directrices y procedimientos. Garantizar que estos cambios y actualizaciones se comuniquen y distribuyan según proceda
• Ayudar en la adaptación del SIS/ISF del país a los requisitos específicos del centro
• Proporcionar los requisitos específicos del país al GSCM que afecten al proceso de contratos de los centros
• Preparar, revisar, negociar y finalizar los Clinical Trial Agreements (CTAs), Letter of Indemnification (LOI), cartas de rescisión, presupuestos y otros acuerdos a nivel de centro necesarios para un estudio clínico
• Negociar dentro de las plantillas de contratos y presupuestos aprobados por el cliente y los parámetros de negociación
• Comunicarse con los centros y el personal interno con respecto al estado de los contratos y los documentos relacionados con los contratos
• Gestionar la traducción de la plantilla final del CTA del país y/o de los contratos finales negociados, cuando proceda
• Proporcionar el CTA final/borrador y el presupuesto del centro para su presentación, cuando sea necesario
• Obtener la firma del centro, así como la firma del Sponsor/Allucent, según proceda
• Mantenerse al día de las normativas locales aplicables que afecten a los contratos de ensayos clínicos
• Ayudar en la preparación del Paquete de Documentos Esenciales (Essential Document Package) específico del centro y su envío a los centros
• Responsable de la recopilación y la primera revisión de los Documentos Esenciales
• Proporcionar al Global Essential Document Reviewer los documentos recopilados para su revisión independiente
• Realizar el seguimiento con los centros con respecto a todas las discrepancias de documentos señaladas por el Global Essential Document Reviewer hasta su resolución
• Obtener la autorización para el envío del Producto en Investigación al centro
• Realizar el seguimiento de la información y los datos relevantes en el CTMS y/u otras herramientas de seguimiento