Plan de Transformación AHE [Oficina de Gestión de Proyectos]

Alcanzar los objetivos del proyecto (cronograma, alcance, presupuesto, calidad) para garantizar la satisfacción del cliente, cumpliendo al mismo tiempo con las normativas y directivas internas y externas. Definir, configurar y dirigir un equipo/organización de proyecto en todas sus fases, incluyendo empleados de otras funciones (organización matricial). Garantizar la integración efectiva de las lecciones aprendidas. Garantizar la gestión activa de riesgos, oportunidades y contratos (tanto internos como externos). Garantizar una gestión eficaz de socios y proveedores.

• Contribuir a la definición del plan de Transformación basado en la visión y estrategia de la empresa para los próximos años (Vision 2030). Establecer los fundamentos de la gestión de proyectos en todo el plan de transformación (es decir, gobernanza -comités de dirección-, estructura -flujos de trabajo / paquetes de trabajo-, planificación -hoja de ruta-, indicadores -OTM-, etc.).
• Establecer métricas claras y medibles para evaluar las mejoras financieras en todos los proyectos, definiendo controles específicos para cada proyecto con el fin de asegurar que se materialicen los ahorros de costes previstos, junto con un seguimiento financiero integral de extremo a extremo para cada proyecto.
• Contribuir a la elaboración y seguimiento del plan, realizando el "drumbeating" del proyecto y realizando el seguimiento de los hitos principales para garantizar el éxito del plan / el cumplimiento de las expectativas de la empresa.
• Contribuir a la recopilación de datos y a la elaboración de informes para la toma de decisiones (Dashboard / Transformation Room).
• Apoyar a los líderes / colaboradores de los proyectos desde la fase de definición hasta el cierre del proyecto, acompañándoles durante todo el ciclo de vida del mismo y coordinándose con otras funciones.
• Apoyar a los líderes / colaboradores de los proyectos en la definición del proyecto y en la preparación de los "gates" (contenido mínimo, análisis de riesgos y oportunidades, definición de la planificación, construcción del business case, etc.).
• Promover la implementación transversal y el trabajo en equipo entre las distintas funciones (pasar de los silos a la aplicabilidad en toda la empresa).
• Contribuir a la gestión del cambio.
• Impulsar la eficiencia / eficacia de los costes de la empresa centrándose en el retorno de la inversión (business case) de cada proyecto. Colaborar en los objetivos de reducción de costes, abordando la estructura de costes completa de la empresa, impulsando la eficiencia y el ahorro en las áreas directas y estructurales.
• Participar en el mecanismo de ahorro de costes en la región de Europa dentro del Plan de Transformación, en coordinación con el HoF (Score project).
• Promover activamente iniciativas específicas dentro de los paquetes de trabajo de Fundaciones, Inclusión y diversidad, y Sostenibilidad.
• Contribuir globalmente a la comunicación del plan de transformación, impulsando su despliegue en toda la empresa.

Este puesto requiere la conciencia de cualquier riesgo potencial de cumplimiento y el compromiso de actuar con integridad, como base para el éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la Compañía.

Permanente

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Profesional

Gestión de programas y proyectos

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