Responsable de Cumplimiento Iberia - Aesthetics

• Se requiere licenciatura o grado universitario. Se valorará muy positivamente contar con experiencia laboral equivalente en Finanzas, Auditoría, Comercial, Legal o Regulatorio.
• Experiencia profesional en Cumplimiento (Compliance) y exposición a funciones como Legal, Regulatorio, Finanzas o Asuntos Gubernamentales.
• Se prefiere experiencia en la industria farmacéutica y global.
• Nivel de inglés fluido.
• Visión de negocio: Posee un profundo conocimiento del negocio y del entorno.
• Acción basada en el conocimiento: Tiene una mentalidad de aprendizaje, profundiza para obtener conocimientos que guíen las acciones y mide rutinariamente para determinar el impacto.
• Pensamiento estratégico: Establece una dirección clara, prioriza de forma eficaz y puede tomar decisiones informadas que generen impacto. Tiene la capacidad de equilibrar el pensamiento estratégico con la ejecución táctica del programa de Cumplimiento y alternar fácilmente entre ambos.
• Integración e influencia: Puede influir en las decisiones como miembro plenamente integrado del equipo multidisciplinar, tanto de forma presencial como remota según sea necesario.
• Control de procesos: Puede identificar, supervisar, mejorar, mantener y actualizar de forma eficaz y continua las políticas, procedimientos y formaciones de OEC.
• Criterio experto: Actúa con sensatez bajo presión y tiene seguridad en sí mismo al representar al equipo, a la función o a la organización. Tiene la capacidad de lidiar con la ambigüedad y gestionar zonas grises.
• Implementación eficaz: Planifica, ejecuta y socializa el trabajo de forma proactiva para lograr resultados superiores. Puede estructurar la carga de trabajo y es capaz de gestionar múltiples prioridades en plazos cortos.
• Comunicación: Gran capacidad de comunicación verbal y escrita en español, incluyendo un dominio fluido del inglés.

Como líder de OEC en la filial local, reportarás a través de la AbbVie Office of Ethics & Compliance Organization. Serás responsable de proporcionar liderazgo, supervisión directa y mejora del Programa de Ética y Cumplimiento (Ethics & Compliance Program) en Iberia. Como OEC Manager, serás miembro de pleno derecho del Equipo de Liderazgo de la filial local (ALT) en Iberia y, como tal, contribuirás activamente a la estrategia global de negocio y talento de la filial. El puesto desarrolla e/o implementa el programa de cumplimiento para Allergan Aesthetics Iberia y proporciona apoyo funcional para las actividades comerciales de la empresa, además de asesorar a los directivos y empleados de la compañía en todos los aspectos del programa de cumplimiento de Allergan Aesthetics, así como en la normativa externa.

El puesto proporciona asesoramiento general en materia de cumplimiento a las operaciones comerciales y de negocio, incluyendo, entre otros, estándares contra el soborno, leyes y regulaciones de cumplimiento en el sector sanitario, estándares publicitarios y promocionales, etc. También se presta apoyo general de cumplimiento a otras funciones, incluyendo Finanzas, Asuntos Regulatorios, QA, Asuntos Médicos, Business Excellence y Market Access.

El puesto garantiza la gobernanza de cumplimiento local, incluyendo las políticas y procedimientos de cumplimiento necesarios, la gestión de riesgos y la diligencia debida (due diligence), así como la formación y orientación a empleados y terceros sobre temas relacionados con el cumplimiento.  El puesto participa activamente en la revisión y aprobación (cuando sea necesario) de todos los proyectos significativos y transacciones financieras que afecten a profesionales sanitarios (HCP) y otros terceros para garantizar el cumplimiento de las políticas de Allergan Aesthetics. El puesto ayuda a identificar las necesidades de seguimiento y realiza actividades de monitorización para minimizar los riesgos de cumplimiento.

• Crear y mantener un programa de cumplimiento de primer nivel en colaboración con el Affiliate Compliance Insights Forum (ACIF) para apoyar el negocio de Allergan Aesthetics en la región de Iberia. Como OEC Manager, liderarás las reuniones del ACIF y asegurarás la representatividad, la eficacia y la alineación entre todos sus miembros.
• Proporcionar orientación y apoyo en la región de Iberia sobre los códigos sectoriales nacionales y los códigos sectoriales regionales/internacionales (por ejemplo, los códigos locales de España y Portugal, los códigos IFPMA y EFPIA), las regulaciones gubernamentales sobre anticorrupción y otras iniciativas patrocinadas por la Office of Ethics & Compliance.
• Actuar como socio estratégico del negocio proporcionando orientación ética y de cumplimiento sobre los programas, tácticas, actividades y estrategias propuestos para la filial; identificar problemas legales, regulatorios u otros temas relevantes básicos y remitir los asuntos a los departamentos correspondientes; analizar alternativas y proponer soluciones al negocio.
• Realiza evaluaciones de riesgos de cumplimiento, análisis de tendencias y proporciona e implementa recomendaciones de mejores prácticas.
• Detecta, anticipa y previene riesgos.
• Implementa, gestiona e interpreta las políticas, procedimientos y prácticas de cumplimiento.
• Contribuye al programa de cumplimiento global y a los objetivos internacionales de OEC mediante el desarrollo, la implementación y la gestión de iniciativas en múltiples geografías.
• Desarrolla, implementa y coordina programas de concienciación, educación y formación centrados en los elementos del Código de Conducta Empresarial, las políticas y procedimientos, y los códigos y regulaciones sectoriales aplicables. Crear y mantener líneas de comunicación eficaces sobre temas de cumplimiento.
• Garantizar que los registros, documentos y bases de datos de ética y cumplimiento estén organizados, completados y mantenidos.
• Es miembro activo de las reuniones Medical-Legal-OEC-Regulatory (MLOR) de la filial de la región de Iberia.
• Participa en las reuniones de grupos sectoriales locales, cuando proceda, moldeando el entorno externo e identificando cambios y tendencias, comunicándolos al ACIF y al liderazgo internacional y de área de OEC, e implementando los cambios necesarios en el Programa de Cumplimiento de la filial.
• Desarrolla, implementa, modifica y supervisa la ejecución del plan de monitorización de la filial para garantizar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos.
• En consulta con el departamento Legal, cuando proceda, y trabajando con el ACIF, asegurar que cualquier sistema de lucha contra el soborno/corrupción exigido externamente y específico de cada país (coordinación, gobernanza, proceso) se implemente y funcione según lo requerido. Los ejemplos incluyen la participación en reuniones de órganos de supervisión y la contribución a la creación del propio modelo.
• Detecta, informa, realiza el seguimiento y recomienda/alinea la subsanación con los socios comerciales para los incidentes de cumplimiento no reportables (non-RCIs) de la filial.
• Coordina localmente las investigaciones internas comunicándose con AbbVie Internal Investigations y siguiendo sus instrucciones según sea necesario.
• Asiste a la filial durante las auditorías externas de cumplimiento o investigaciones de autoridades externas, trabajando estrechamente con otras funciones implicadas (por ejemplo, Legal, GM) y reportando a la AbbVie Office of Ethics & Compliance Organization.
• Asiste a la filial en las auditorías internas de cumplimiento, supervisa el cumplimiento de las solicitudes de los auditores, actúa como enlace entre las diferentes funciones y el negocio de la filial y los auditores durante las actividades in situ, evalúa y responde a todos los hallazgos y recomendaciones preliminares básicos y rutinarios, orienta al negocio en la preparación de acciones correctivas para abordar los hallazgos y recomendaciones básicos y rutinarios, y garantiza su finalización oportuna mediante la realización de seguimientos periódicos.
• Garantiza la concienciación, la gestión y la notificación de posibles conflictos de interés, así como de cualquier inquietud de los empleados comunicada a la Ethics & Compliance Helpline 
• Colabora con homólogos en otras geografías para hacer avanzar el programa de cumplimiento global.