Especialista de Flota

• Educación: Licenciatura o experiencia equivalente.
• Experiencia: Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en gestión de flotas, leasing de vehículos, servicios de movilidad o un entorno operativo relacionado.
• Habilidades técnicas: Competencia en software de gestión de flotas y herramientas de análisis de datos.

• Idiomas: Se considerará una ventaja la fluidez escrita y hablada en uno o más idiomas europeos, además del inglés.

Buscamos un Fleet Specialist altamente cualificado y motivado para ofrecer un soporte excepcional a nuestras operaciones de flota en toda Europa. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestro programa de flota siga siendo eficiente, rentable y centrado en el conductor, manteniendo al mismo tiempo los más altos estándares de seguridad y cumplimiento.

Como miembro clave de nuestro equipo global de flota, prestarás apoyo principalmente a los programas en los mercados europeos. El éxito en este puesto requiere una estrecha colaboración con las partes interesadas internas y externas para optimizar los costes, mejorar la experiencia del conductor y mantener nuestro compromiso con la seguridad de los empleados. El puesto incluye una serie de responsabilidades administrativas que apoyan el funcionamiento eficaz del programa de flota, como el mantenimiento de los registros de la flota, la coordinación de los pedidos y devoluciones de vehículos, la tramitación de las solicitudes de los conductores, la gestión de la documentación de los proveedores y la garantía del cumplimiento de las políticas y los procedimientos de la flota.

• Alianzas estratégicas: Construir y mantener relaciones sólidas con los socios de gestión de flotas y los fabricantes de equipos originales (OEM) para asegurar la disponibilidad de vehículos, optimizar los incentivos y gestionar las reparaciones fuera de garantía.
• Coordinación administrativa y gestión de registros de flota: Mantener registros y documentación de la flota precisos, coordinar pedidos, entregas, reasignaciones y bajas de vehículos, tramitar las solicitudes de los conductores y las comunicaciones con los proveedores, apoyar las actividades de elaboración de informes y garantizar que los datos y procesos de la flota cumplan con las políticas de la empresa y los requisitos reglamentarios.
• Optimización del programa: Evaluar y mejorar continuamente los procesos para ofrecer un programa de flota seguro, eficiente y rentable, adaptado a las necesidades de los conductores.
• Soporte al conductor: Actuar como el contacto principal para un grupo designado de conductores, tomando decisiones informadas sobre mantenimiento, seguridad y el ciclo de vida del vehículo para maximizar la productividad y minimizar los costes.
• Gestión del ciclo de vida de la flota: Supervisar la adquisición, el mantenimiento y la baja de los vehículos, incluyendo el análisis de sustitución y las recomendaciones anuales de pedidos alineadas con los costes, la sostenibilidad y los requisitos de los conductores.
• Información basada en datos: Monitorizar y analizar las métricas de rendimiento de la flota para identificar oportunidades de reducción de costes y mejoras de eficiencia.
• Política y cumplimiento: Desarrollar y hacer cumplir las políticas de gestión de flotas, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad, medioambientales y reglamentarias.
• Formación y seguridad: Proporcionar a los conductores formación y orientación sobre las políticas de la flota, los protocolos de seguridad y las mejores prácticas.
• Colaboración interfuncional: Trabajar estrechamente con Finanzas, RR. HH., la alta dirección y proveedores externos para alinear las operaciones de la flota con los objetivos organizativos.