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Administrador de Soporte de Sistemas

Presencial en Viladecans·Añadida hace 6 días (comprobada el 6 nov)

Vueling

23 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad
Presencial, Viladecans
Inglés
Obligatorio
Formación
FP de Grado Medio

Habilidades

Se valora

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

  • Al menos 1 año de experiencia en un puesto de soporte administrativo u operativo, preferiblemente dentro de un entorno estructurado y basado en procesos.
  • Gran capacidad de organización y una atención excepcional al detalle.

• Capacidad para gestionar grandes volúmenes de documentación con precisión.

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita.
  • Adaptabilidad a las prioridades cambiantes y a las fluctuaciones en la carga de trabajo.
  • Mentalidad proactiva y disposición para aprender nuevos sistemas y herramientas.
  • Buenas habilidades de colaboración y gestión de interlocutores.
  • Conocimientos intermedios de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
  • Interés por la tecnología, la gestión de datos y la mejora de procesos.

Se valorará

  • Se valorará positivamente la formación adicional en administración, gestión de datos o herramientas de ofimática.
  • Se valorará muy positivamente la experiencia en la gestión de documentación, bases de datos, registros o procesos relacionados con el cumplimiento normativo.
  • Se considerará una ventaja la experiencia trabajando con sistemas CRM, plataformas de RR. HH. o herramientas de gestión operativa.
  • La experiencia previa en el sector de la aviación es un plus, aunque no es obligatoria.

Formación y certificaciones

  • Formación Profesional (FP Grado Medio/Superior) en Administración, Gestión Empresarial, Recursos Humanos o campos relacionados.

Idiomas

  • Español fluido (nivel C1 mínimo) e inglés intermedio (preferible nivel B2).

El puesto

Como Systems Administrator Support, proporcionarás soporte administrativo y operativo al departamento de Cabin Crew, asegurando que toda la documentación, los registros y los procesos de comunicación de la tripulación sean precisos, cumplan con la normativa y estén actualizados. Desempeñarás un papel clave en el mantenimiento de la preparación operativa, apoyando al mismo tiempo las necesidades diarias de más de 3.000 miembros de la tripulación de cabina en toda la red.

Qué harás

  • Gestionar y supervisar la documentación de la tripulación de cabina, asegurando que todos los registros, licencias, certificados médicos, pasaportes y credenciales aeroportuarias se mantengan válidos y conformes a la normativa.
  • Realizar el seguimiento de las fechas de caducidad de los documentos y coordinar proactivamente los procesos de renovación con los miembros de la tripulación.
  • Apoyar la emisión, renovación y distribución de tarjetas de identificación aeroportuaria y otras credenciales operativas.
  • Gestionar las solicitudes de la tripulación y las consultas administrativas a través de los sistemas de la empresa, proporcionando soporte oportuno o escalando los casos cuando sea necesario.
  • Preparar y distribuir comunicaciones a la tripulación de cabina, asegurando que la información sea clara, precisa y se presente de forma profesional.
  • Mantener y actualizar los perfiles de la tripulación, sus funciones e información operativa dentro de los sistemas internos.
  • Generar, revisar y actualizar informes, apoyando la validación de datos y los procesos administrativos.
  • Coordinar las actividades administrativas relacionadas con permisos de aparcamiento, dispositivos de la empresa y otras cuestiones logísticas relacionadas con la tripulación.
  • Colaborar estrechamente con departamentos como Crew Planning, RR. HH., IT y otros interlocutores operativos.

• Apoyar iniciativas de mejora continua identificando oportunidades para agilizar los procesos administrativos y mejorar la calidad de los datos.

Habilidades

💛 Valores de Vueling
Nuestros valores son aquello en lo que creemos, lo que defendemos y cómo nos comportamos.

  • Make it happen

  • Make it better

  • Make it safe

  • Make it cost-focused

  • Make it customer-oriented

  • Win together

Sobre Vueling

Vueling es una aerolínea española de bajo coste con sede en Barcelona, que opera una amplia red de vuelos de corto y medio radio por Europa, el norte de África y Oriente Medio. Como parte del International Airlines Group (IAG), que también incluye a British Airways e Iberia, Vueling es una de las principales aerolíneas de bajo coste de Europa, transportando decenas de millones de pasajeros al año y operando una flota de más de 100 aviones Airbus. La aerolínea es conocida por su enfoque en la eficiencia, la innovación digital y una fuerte presencia en la región mediterránea.

La sede y la base operativa principal de Vueling están en Barcelona, con bases adicionales en ciudades como Madrid, Málaga y Sevilla. La cultura laboral de la empresa es dinámica y rápida, reflejando las exigencias de la industria aérea, y ofrece oportunidades para profesionales internacionales en áreas como operaciones de vuelo, análisis de datos, experiencia del cliente y funciones corporativas. Con el inglés como lengua de trabajo común junto con el español y el catalán, Vueling es un empleador atractivo para el talento internacional que busca trabajar en un entorno vibrante y multicultural en España.

Sector
Aerolíneas
Fundación
2004
Plantilla
1,000–5,000
Sede
Barcelona, España
En España
Barcelona, Madrid, Málaga y 1 más

Datos prácticos

  • Vueling tiene su sede en Barcelona, ofreciendo una oportunidad única para vivir y trabajar en una de las ciudades más populares de Europa.
  • Como parte de IAG, Vueling proporciona acceso a una gran red internacional y una posible movilidad profesional dentro del grupo.
  • La aerolínea opera en un entorno multilingüe, donde se utilizan habitualmente el español, el catalán y el inglés, lo que la hace accesible para profesionales internacionales.
  • Los puestos de Vueling en operaciones, análisis y servicio al cliente ofrecen exposición a la dinámica industria de la aviación en España.
  • La empresa ofrece beneficios competitivos y la oportunidad de trabajar en un sector en rápido crecimiento con un fuerte enfoque en la innovación digital.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

En Vueling, conectamos personas, lugares y oportunidades ✈️

Como parte del Grupo IAG, somos una de las aerolíneas líderes en Europa, operando alrededor de 250 rutas en 30 países y dando la bienvenida a millones de clientes cada año. Con más de 5.000 empleados, Vueling es la única aerolínea europea reconocida como Top Employer durante tres años consecutivos. Impulsados por la innovación, la colaboración y el compromiso con la sostenibilidad, estamos dando forma al futuro de la aviación mientras creamos un entorno donde nuestra gente pueda crecer, contribuir y generar un impacto.

Información adicional

Vueling tiene el compromiso de construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Todos los candidatos cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o cualquier otra condición.

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