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Asistente Ejecutivo/a

Presencial en Málaga·Jornada completa·Añadida hace 4 días (comprobada el 10 nov)

Validate Talent

5 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Salario: 20.000 € - 22.000 € al año
Modalidad: Presencial, Málaga
Contrato: Indefinido, jornada completa
Inglés: Obligatorio
Formación: Titulación universitaria
Carnet de conducir: Obligatorio

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Español nativo o fluido (C1+).
Buen nivel de inglés (mínimo B2, preferible C1).
Altamente organizado/a, con capacidad para mantener calendarios ordenados, recordar plazos y cerrar ciclos sin recordatorios.
Discreto/a y confiable, ya que manejará información confidencial.
Proactivo/a y resolutivo/a, dispuesto/a a alternar entre tareas de oficina y gestiones prácticas.
Estudios en administración de empresas, marketing, comunicación, relaciones públicas o similar; 0-2 años de experiencia (asistente, oficina, eventos o marketing; se consideran prácticas).
Residencia en Málaga o en la Costa del Sol, con carné de conducir (categoría B).

Se valorará

Dominio de Microsoft 365 o Google Workspace, conocimientos básicos de Excel/Sheets, LinkedIn, Canva; experiencia con CRM y herramientas de IA es un plus, edición básica de video (CapCut o similar) es un valor añadido.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Salario bruto anual de €20,000-22,000.
Contrato indefinido a tiempo completo.
Plan de onboarding estructurado de 90 días.
Exposición directa a financiación inmobiliaria internacional, inversores, desarrolladores y alianzas.
Un equipo pequeño y dinámico donde su trabajo es visible y sus ideas son valoradas.
4 viajes anuales a nuestra sede en Vilna.
Una clara trayectoria profesional: Asistente Junior del Country Lead → Ejecutivo de Marketing y Operaciones → Gerente de Marketing y Operaciones, España.

El puesto

Como Asistente Junior del Country Lead para España, serás el brazo derecho del CEO, asegurando la eficiencia operativa y el soporte ejecutivo. Tu rol principal será gestionar su calendario, bandeja de entrada y una variedad de tareas administrativas y prácticas esenciales para el funcionamiento del negocio en España, permitiéndole enfocarse en inversores, acuerdos de financiación y alianzas estratégicas. Complementariamente, organizarás eventos, prepararás contenido para LinkedIn y apoyarás el desarrollo de negocio. Buscamos una persona proactiva y resolutiva que se encargue de múltiples tareas con agilidad. Es una posición junior con responsabilidades significativas desde el primer día y una clara trayectoria hacia un puesto de Marketing & Operations Executive.

Qué harás

Gestionar el calendario del Country Lead: reservar/reprogramar reuniones, enviar invitaciones, proteger el tiempo de enfoque.
Administrar carga de trabajo: seguimiento de tareas delegadas, plazos, elementos pendientes; preparar prioridades diarias e informes semanales.
Comunicación en su nombre: triaje de bandeja de entrada, redactar respuestas para aprobación, mantener plantillas de correo.
Preparar reuniones: agendas, resúmenes, actas y listas de acciones.
Coordinar viajes: vuelos, hoteles, alquiler de coches, trámites y reportes de gastos.
Administración de oficina: gestionar facturas, correspondencia, documentos para firma, mensajería, impresión y mantener archivos.
Investigar eventos relevantes de bienes raíces, inversión y fintech en España.
Coordinar participación en ferias y conferencias (ej. SIMED Málaga): inscripciones, logística, materiales.
Organizar eventos pequeños (desayunos, reuniones): lugar, catering, invitados, invitaciones, seguimiento.
Recopilar material visual (fotos/videos) de eventos.
Gestionar calendario de contenido para LinkedIn; redactar posts y anuncios.
Coordinar contenido con el equipo de marketing central y agencias externas.
Solicitar presupuestos y encargar materiales de marketing; coordinar traducción y revisión.
Crear listas de medios, podcasts y asociaciones; realizar el primer contacto.
Responder a solicitudes de financiación con plantillas aprobadas y derivar leads cualificados.
Investigar desarrolladores, inversores, agencias y socios; mantener el CRM actualizado.
Seguimiento de documentos de proyectos pendientes.
Gestión inicial de consultas de proyectos: recopilar información, verificar documentos, registrar en CRM y derivar. No incluye decisiones de crédito, riesgo o inversión.

Sobre Validate Talent

Validate Talent es una empresa especializada en reclutamiento y adquisición de talento que opera en España, centrada en conectar a profesionales internacionales con oportunidades en el mercado laboral español. La empresa ofrece servicios de reclutamiento, consultoría de talento y soluciones de fuerza laboral a una variedad de clientes, con un énfasis particular en los sectores de tecnología e ingeniería.

Con su sede en Sevilla, Validate Talent se ha consolidado como un actor clave en el panorama del reclutamiento en España, ofreciendo servicios tanto a empresas locales como internacionales. Para los profesionales internacionales, la firma ofrece una puerta de entrada al mercado laboral español, proporcionando orientación sobre permisos de trabajo, reubicación e integración cultural, lo que la convierte en un socio relevante para aquellos que consideran mudarse a España.

Plantilla: 20
Sede: Sevilla, España
En España: Sevilla

Datos prácticos

Validate Talent es una agencia de reclutamiento con sede en Sevilla, España, especializada en roles de tecnología e ingeniería.
La empresa trabaja con compañías internacionales para ayudarles a contratar talento en España, lo que la convierte en un posible punto de entrada para expatriados.
Sus servicios incluyen adquisición de talento, dotación de personal para proyectos y consultoría de RR. HH. para el mercado español.
El sitio web de la empresa y sus ofertas de empleo están en español, lo que indica un enfoque local primero, pero trabajan con candidatos internacionales.

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