Especialista en Contabilidad, Cuentas por Cobrar (Hablante de español)

LO QUE NECESITARÁS 🪄

• 3-5 años de experiencia profesional en Accounts Receivable, Crédito y Cobros, o en un puesto contable similar.
• Experiencia práctica en la gestión de cobros a clientes, aging de AR, conciliaciones de cuentas y discrepancias en los pagos.
• Sólido conocimiento de Accounts Receivable y de los principios contables generales.
• Se requiere un nivel fluido de español, tanto escrito como hablado, obligatorio.
• Fluidez profesional en inglés, tanto escrito como hablado, ya que el inglés es nuestro principal idioma de negocios.
• Competencia en Microsoft Excel o Google Sheets
• Experiencia trabajando con un sistema ERP; la experiencia en NetSuite es una ventaja.

Somos la plataforma que convierte la navegación en compras. Conectamos a 200 millones de compradores con ofertas que les encantan, al tiempo que impulsamos las ventas locales de cientos de las principales empresas y marcas.

Ayudamos a los consumidores a ahorrar tiempo y dinero mientras toman decisiones de compra inteligentes, y apoyamos a los minoristas y marcas para captar clientes, desde la investigación online hasta la compra en tienda.

En 2024, Shopfully unió fuerzas con la empresa norteamericana Flipp, creando un líder mundial en el sector. Juntos, llegamos a 400 millones de hogares y servimos a más de 1.000 de los principales minoristas y marcas en 27 mercados, incluidos Europa, Canadá, EE. UU., América Latina y Australia.

¿Estás listo para impulsar tu crecimiento con nosotros?

A QUIÉN BUSCAMOS 🦄

Estamos buscando un Accounting Specialist, Accounts Receivable (de habla hispana), que se incorpore a nuestro equipo de Contabilidad.

Como Accounting Specialist, Accounts Receivable, desempeñarás un papel clave en la gestión de nuestras cuentas a cobrar y en los procesos de cobro en todas nuestras operaciones europeas. Serás responsable de garantizar una facturación precisa y puntual, supervisar las cuentas de los clientes, impulsar los cobros y resolver problemas de pago y facturación.

Trabajarás estrechamente con los clientes y con equipos multidisciplinares, incluidos Ventas, Gestión de Cuentas y Finanzas, para resolver saldos pendientes y garantizar una cartera de cuentas a cobrar saludable. Este puesto es ideal para alguien detallista, que se sienta cómodo comunicándose con los clientes y que disfrute asumiendo la responsabilidad de los problemas, desde su investigación hasta su resolución.

Como parte de nuestro proceso de contratación global, te pedimos amablemente que los currículums/CV se envíen en inglés, ya que es nuestro idioma de negocios principal entre equipos y regiones.

QUÉ HARÁS 🏄

• Gestionar el proceso de cobro de una cartera asignada de cuentas de clientes, garantizando el pago puntual de las facturas pendientes.
• Realizar un seguimiento proactivo con los clientes sobre los saldos vencidos a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación adecuados.
• Supervisar el aging de Accounts Receivable, identificar cuentas vencidas y retrasos en los pagos, y escalar los posibles riesgos crediticios según corresponda.
• Investigar y resolver discrepancias en los pagos, deducciones, disputas y otros problemas que afecten a los cobros.
• Realizar conciliaciones de las cuentas de los clientes y garantizar que los pagos recibidos se asignen correctamente.
• Colaborar estrechamente con Ventas, Gestión de Cuentas y otros equipos internos para resolver problemas comerciales o administrativos que afecten a los pagos de los clientes.
• Contribuir a las previsiones de recaudación de efectivo y a la elaboración de informes periódicos sobre cuentas a cobrar vencidas y el rendimiento de los cobros.
• Proporcionar información y documentación de respaldo para las evaluaciones de deudas incobrables y pérdidas crediticias, cuando proceda.
• Apoyar las actividades de cierre de mes y de año relacionadas con Accounts Receivable.
• Gestionar el proceso de facturación a clientes, garantizando que las facturas y las notas de crédito se emitan de forma precisa y puntual.
• Revisar la información de facturación, los términos contractuales, las órdenes de compra y la documentación de respaldo antes de la emisión de la factura.
• Procesar ajustes de facturación, notas de crédito, cancelaciones y correcciones de facturas.
• Investigar y resolver discrepancias de facturación en colaboración con Ventas, Gestión de Cuentas y otros equipos pertinentes.
• Mantener actualizados los datos maestros de los clientes y la información de facturación.
• Apoyar los procesos de factura electrónica y los portales de facturación de clientes cuando sea necesario.
• Contribuir a la mejora continua y a la estandarización de los procesos de facturación y de Accounts Receivable.
• Preparar y mantener informes periódicos sobre Accounts Receivable, aging, saldos vencidos, rendimiento de cobros y actividades de facturación.
• Apoyar las actividades de cierre de mes y de año relacionadas con Facturación y Accounts Receivable.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos contables y los controles internos.
• Apoyar las solicitudes de auditoría interna y externa relacionadas con Accounts Receivable y Facturación.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos, los controles y la eficacia de los cobros.

• Progreso sobre perfección: Avanzamos. Siempre. En un mundo que se mueve rápido, la velocidad con propósito vence a la certeza sin acción. El impulso importa, no por sí mismo, sino porque genera resultados.
• Claridad a través de la transparencia: Nos involucramos unos con otros. Trabajamos en equipos, no en silos. La transparencia aporta contexto, y el contexto permite la acción. Eso significa que compartimos las decisiones pronto, publicamos el trabajo en curso y documentamos los resultados para que otros puedan aprender, moverse más rápido y construir mejor.
• Aprender en voz alta: Crecemos haciendo y atreviéndonos. Las grandes apuestas desbloquean grandes avances. Pero la verdadera innovación exige riesgo, y el riesgo siempre conlleva la posibilidad de fracaso. Eso no es un defecto. Es el precio de la ambición.
• Desafiar con empatía: Hablamos, incluso cuando es difícil, porque la franqueza demuestra interés y conduce a mejores resultados. Escuchar profundamente es cómo crecemos. Discrepar abiertamente es cómo construimos confianza.

Construir siempre mejor: Somos constructores de productos, sistemas e ideas. Pero más que eso, somos constructores de lo mejor. Lo mejor no tiene línea de meta. Es una mentalidad.