Gerente de Procesos Globales de Factura a Pago

• Ubicación: Barcelona, España

El Global Invoice to Pay Process Manager es responsable de optimizar el ciclo de vida de procesamiento de facturas y pagos de extremo a extremo. Este rol garantiza una gestión de facturas puntual, precisa y conforme, al tiempo que impulsa la automatización, reduce las excepciones y permite una experiencia sin fricciones para los proveedores y las partes interesadas internas. El Global Invoice to Pay Process Manager trabaja con los equipos de compras, finanzas y tecnología para implementar las mejores prácticas de su clase que mejoren la eficiencia operativa, la satisfacción de los proveedores y el capital circulante.

• Diseñar y mejorar continuamente los procesos de I2P, incluyendo la captura de facturas, validación, cotejo, gestión de excepciones, ejecución de pagos, gestión de partidas abiertas de AP y conciliación de cuentas.
• Impulsar el despliegue y la optimización de las soluciones globales de procesamiento de facturas, incluyendo plataformas de facturación electrónica (comerciales y gubernamentales).
• Definir los procedimientos operativos estándar y apoyar la estandarización global de los procesos de Invoice to Pay.
• Definir los requisitos de negocio para OCR, validación de facturas mediante IA, procesamiento directo (straight-through processing), automatización de pagos y de liquidación, y monitorización y conciliación de cuentas S2P.
• Monitorizar el rendimiento del sistema y colaborar con los equipos de IT y de plataformas en mejoras continuas.
• Analizar las causas raíz de las excepciones, rechazos y pagos atrasados de facturas; implementar medidas correctivas y preventivas.
• Diseñar controles y validaciones para asegurar el cumplimiento de las facturas con las regulaciones fiscales, los términos de pago y las condiciones contractuales.
• Colaborar con auditoría interna, legal y fiscal para asegurar el cumplimiento de las facturas y la mitigación de riesgos.
• Definir y realizar el seguimiento de los KPIs clave de I2P (p. ej., tiempo de ciclo, tasa de pagos a tiempo, % de facturas sin intervención manual).
• Utilizar datos y analítica para identificar oportunidades de mejora y liderar iniciativas de transformación.
• Apoyar la previsión del flujo de caja y la optimización del capital circulante mediante estrategias de tiempos de facturación y pago.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo global.
• Capacidad de influencia demostrada para impulsar la adhesión al modelo principal mediante esfuerzos colaborativos.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita; colaborador eficaz con gran capacidad para generar confianza e influir.
• Orientado a resultados con fuertes habilidades analíticas; capacidad para impulsar la excelencia operativa mediante conocimientos basados en datos.
• Capacidad para liderar iniciativas de cambio y fomentar una cultura de mejora continua.

• Location: Barcelona, Spain

The Global Invoice to Pay Process Manager is responsible for optimizing the end-to-end invoice processing and payment lifecycle. This role ensures timely, accurate, and compliant invoice handling-while driving automation, reducing exceptions, and enabling a frictionless experience for suppliers and internal stakeholders. The Global Invoice to Pay Process Manager works across procurement, finance, and technology teams to implement best-in-class practices that improve operational efficiency, vendor satisfaction and working capital.

• Design and continuously improve I2P processes, including invoice capture, validation, matching, exception handling, payment execution, AP open items management and accounts reconciliation
• Drive the deployment and optimization invoice processing global solutions, including eInvoicing platforms (commercial and governmental)
• Define standard operating procedures and support global standardization of Invoice to Pay processes
• Define business requirements for OCR, AI-driven invoice validation, straight-through processing, payment automation and clearing automation, S2P accounts monitoring and reconciliation.
• Monitor system performance and collaborate with IT and platform teams on continuous enhancements.
• Analyze root causes for invoice exceptions, rejections, and late payments; implement corrective and preventive measures.
• Design controls and validations to ensure invoice compliance with tax regulations, payment terms, and contract conditions.
• Collaborate with internal audit, legal, and tax to ensure invoice compliance and risk mitigation.
• Define and track key I2P KPIs (e.g., cycle time, on-time payment rate, % touchless invoices).
• Use data and analytics to identify improvement opportunities and lead transformation initiatives.
• Support cash flow forecasting and working capital optimization through invoice and payment timing strategies.

• Ability to work independently and as part of a global team.
• Proven influencing skills in driving adherence to core model through collaborative efforts.
• Strong verbal and written communication skills; effective collaborator with strong trust-building and influencing skills.
• Results-oriented with strong analytics skills; ability to drive operational excellence through data-driven insights.
• Ability to lead change initiatives and foster a culture of continuous improvement.