Directora Asociada de Congresos y Eventos, España y Portugal

• Licenciatura en Marketing, Administración de Empresas, Comunicación, Ciencias de la Vida o un campo relacionado; se preferirá un título avanzado o experiencia relevante equivalente.

• Experiencia significativa liderando la planificación y ejecución integral de congresos y eventos a gran escala dentro de la industria biotecnológica.

• Sólido conocimiento de los marcos globales de cumplimiento en el sector sanitario y su aplicación a las actividades de congresos y eventos.

• Capacidad demostrada para liderar proyectos complejos con múltiples interlocutores, gestionando prioridades y cronogramas contrapuestos con gran atención al detalle.

• Experiencia en la gestión de proveedores y agencias externas, incluyendo la negociación de contratos, la definición del alcance y la supervisión del rendimiento.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.

• Disponibilidad y capacidad para viajar internacionalmente para apoyar congresos y eventos, según sea necesario.

• Altamente competente en la suite de Microsoft, incluyendo Powerpoint, Excel, Word.

Como parte de nuestra creciente organización en España, buscamos un "Congress and events AD" estratégico y con capacidad de ejecución. Este puesto es clave para dar forma y gestionar la presencia de RevMed en los principales congresos nacionales e internacionales, así como para liderar la estrategia y ejecución de eventos internos en España y Portugal. El rol conecta las prioridades estratégicas con una ejecución impecable, trabajando en estrecha colaboración con los equipos de Eventos Regionales y Globales, Marketing, Medical y otros interlocutores transversales, así como con proveedores externos. El candidato seleccionado aportará una profunda experiencia en la estrategia y ejecución de congresos, sólidas capacidades de gestión de proyectos y una capacidad demostrada para liderar equipos multidisciplinares con el fin de ofrecer experiencias de congresos y eventos de alto impacto, conformes a la normativa y diferenciadas, alineadas con los objetivos de RevMed.

Responsabilidades clave

• Liderar la planificación estratégica y la ejecución integral del plan de congresos y eventos en España y Portugal, asegurando la alineación con las prioridades de la cartera de RevMed y los objetivos regionales.

• Responsabilizarse de todo el ciclo de vida de los congresos nacionales, desde la planificación anual hasta la ejecución y la evaluación post-evento.

• Responsabilizarse de todo el ciclo de vida de los eventos locales, tanto externos como internos (como las "cycle meetings"), desde la planificación anual hasta la ejecución y la evaluación post-evento.

• Actuar como el principal punto de contacto para todas las actividades relacionadas con congresos en España y Portugal, colaborando estrechamente con los interlocutores transversales (Medical, Commercial, Market Access, Compliance, etc.) para impulsar la alineación, definir objetivos y ofrecer interacciones de alto impacto.

• Liderar los foros de planificación transversales, estableciendo cronogramas, hitos y marcos de comunicación claros para garantizar una ejecución sin contratiempos.

• Apoyar al departamento médico en la coordinación logística de simposios y eventos de investigadores en España y Portugal.

• Dirigir todos los aspectos de la realización de congresos, incluyendo la estrategia y ejecución de la exposición, la gestión de agencias y proveedores, la experiencia en el stand, la interacción con los asistentes y las operaciones in situ.

• Supervisar la planificación logística, incluidos los sistemas de registro, el alojamiento, la hospitalidad y las alianzas con los recintos.

• Desarrollar y gestionar los presupuestos de los congresos, asegurando una previsión precisa, disciplina financiera y optimización de costes, maximizando al mismo tiempo el impacto del evento.

• Identificar e implementar soluciones innovadoras, sostenibles y escalables para mejorar la presencia y la interacción en los congresos.

• Integrar las estrategias de congresos en planes de interacción omnicanal más amplios para garantizar experiencias de los interlocutores consistentes e impactantes en todos los puntos de contacto.

• Liderar las alianzas con proveedores y agencias, incluyendo la selección, la definición del alcance, la gestión del rendimiento y la mejora continua de los procesos.

• Apoyar la dotación de personal para los stands, los materiales de formación interna y la coordinación in situ (virtual o física).

• Impulsar las actividades post-congreso, incluyendo sesiones informativas transversales, el seguimiento del rendimiento (por ejemplo, métricas de interacción, comentarios cualitativos) y la identificación de conocimientos para informar futuras estrategias.

• Garantizar que todas las actividades de congresos y eventos se ejecuten en pleno cumplimiento de las políticas de RevMed, los códigos de la industria aplicables y los requisitos legales y reglamentarios.

• Liderar la planificación y ejecución de eventos internos, incluida la coordinación de los asistentes internos a lo largo del calendario de congresos y la alineación con las prioridades organizativas.

• Colaborar con proveedores logísticos para gestionar las operaciones de los eventos de principio a fin, incluidos los viajes, el alojamiento y la ejecución in situ.

• Supervisar el desarrollo y la entrega de materiales para eventos, kits para delegados y planes de apoyo in situ para garantizar una experiencia de alta calidad para los participantes.

• Promover los valores fundamentales de RevMed en todos los aspectos de la realización de congresos y eventos.

• Gestionar el desarrollo de guías internas de congresos, documentos informativos y informes de resumen post-congreso.

• Garantizar el seguimiento oportuno de los entregables de los congresos, el seguimiento del presupuesto y la resolución de problemas.

• Gestionar la documentación relacionada con los contratos de proveedores, las aprobaciones de contenidos y las interacciones con profesionales sanitarios (HCP).

• Apoyar los requisitos de informes de transparencia relacionados con reuniones científicas y congresos.

• Encarna visiblemente los Valores Corporativos Fundamentales mientras cultiva una cultura de equipo energizada centrada en el impacto en el paciente.