Ordenanza y Apoyo Administrativo

Idiomas: Dominio fluido del catalán y castellano, tanto hablado como escrito (con especial énfasis en el uso del catalán).

Ofimática: Nivel alto de competencias digitales, siendo imprescindible el dominio de Microsoft Excel.

Competencias: Orientación a la atención al cliente, iniciativa, habilidades de organización administrativa y capacidad de resolución de incidencias en entornos corporativos..

Disponibilidad: Disponibilidad inmediata para realizar entrevistas del 14 al 18 de septiembre e incorporarse el 21 de septiembre.

Modalidad de contratación: contrato de sustitución por IT de larga duración.

Retribución salarial: 19.000 — brutos anuales.

Jornada y horario: De lunes a jueves de 08:00 a 17:15 (con pausa para comer) y viernes en jornada intensiva de 08:00 a 15:00. Ubicación estratégica:

Excelentes instalaciones situadas en Sants-Montjuïc, (Barcelona).

Calendario de incorporación: Proceso de selección ágil con entrevistas entre el 14 y el 18 de septiembre e incorporación efectiva el 21 de septiembre.

¿Buscas una oportunidad profesional que combine la gestión administrativa y la atención al cliente dentro de un entorno corporativo estable? Te ofrecemos la posibilidad de incorporar a un equipo consolidado en Barcelona a través de contratación para cubrir una sustitución de larga duración. Si cuentas con un perfil dinámico, dominio avanzado de Excel y fluidez en catalán y castellano, esta vacante te permitirá aportar tu valor en la gestión operativa y logística de la sede de un gran cliente

Valija y Correo: Recepción, registro, clasificación, digitalización, distribución, destrucción y archivo de documentación, incluyendo su adecuada gestión en el repositorio digital institucional.

Mensajería: Envío, recepción, seguimiento de paquetería y resolución de incidencias asociadas.

Material de Oficina: Control de stock, reposición y canalización de pedidos de material de oficina y papelería. Gestión de Peticiones Internas (Intranet SSGG): Tramitación y seguimiento de solicitudes de distribución, mensajería, incidencias de mantenimiento, servicio de vending, emisión y sustitución de tarjetas de acceso y gestión de cajas de archivo.

Soporte Administrativo y Operativo: Reposición de botiquines, gestión de destrucción confidencial, análisis de volumetrías, soporte administrativo general y tramitación de reservas de viajes.

Atención y Soporte al Cliente Interno: Recepción y acompañamiento de visitas, reserva de espacios de trabajo y asistencia inmediata ante incidencias en salas de reuniones.