Auxiliar Administrativo/a de RRHH
Randstad España·Reus
Qué ofrecen
Contrato indefinido
Jornada completa.
Qué piden
Hables español a nivel nativo
Aparece como requisito en la oferta.
Trabajes presencialmente en Reus
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
Extraído automáticamente de la oferta — lo que cuenta es el anuncio completo.
Requisitos
- Formación: FP de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o Recursos Humanos. Valorable formación o certificaciones en ofimática y herramientas administrativas.
- Experiencia inicial en tareas administrativas, idealmente en RRHH / administración de personal. (Valorable, no imprescindible) Se valorará disposición para desarrollarse y crecer dentro del área.
- Tech & Skills: Ofimática a nivel usuario (Excel medio/alto, gestión documental). Nociones básicas de administración de personal. Conocimientos básicos de tareas administrativas, de registro y de confidencialidad de datos.
- Competencias: Buscamos un perfil con gran organización, método y atención al detalle para el registro preciso de datos y el control documental, garantizando siempre la máxima confidencialidad bajo el RGPD. Debe destacar por su orientación al servicio y trabajo en equipo para dar soporte a las unidades de negocio, además de mostrar responsabilidad con la calidad y los plazos, y una constante orientación al aprendizaje para asumir progresivamente nuevos retos.
Beneficios
- Estabilidad: Contrato indefinido a jornada completa.
- Horario conciliador: De lunes a jueves de 08:30 a 14:00 y 15:00 a 18:00, y los viernes jornada intensiva de 08:30 a 14:30.
- Disponibilidad para viajar y/o cambio de residencia.
- Incorporación a una estructura sólida y profesionalizada con un ambiente de trabajo basado en la confianza. Se ofrece un plan de carrera y oportunidades reales de desarrollo interno. Asimismo, la sede está dotada de un área de office completamente equipada, orientada a facilitar el bienestar y los tiempos de descanso del equipo.
Descripción del empleo
¿Tienes experiencia en gestión administrativa y te apasiona el desarrollo de las personas?
Seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a de RRHH para nuestro cliente, una destacada cadena hotelera, para incorporarse de forma presencial en su sede central.
Buscamos a un/a profesional para dar soporte administrativo al área de Recursos Humanos, ejecutando con eficiencia las tareas operativas de alto volumen en administración de personal, control documental y apoyo a nóminas; garantizando siempre la precisión de los datos, la confidencialidad y el cumplimiento de los plazos. ¡Una oportunidad excelente para dar un salto en tu carrera!
- Tareas operativas de administración de personal: Apoyar a la supervisión y revisión de contratos vs nómina reales. Comprobar los datos básicos de los documentos (datos personales, fiscales, referencias). Registrar las incidencias de tiempos (ausencias, vacaciones, permisos) y apoyar su carga en los casos estándar.
- Registro y control documental: Clasificar, archivar y custodiar contratos, documentación de personal y soporte (físico y digital), respetando la confidencialidad y la protección de datos. Mantener ordenada y accesible la documentación del área. Preparar la documentación requerida para conciliaciones, auditorías e inspecciones.
- Apoyo al equipo y a los procesos: Apoyar a los técnicos en la preparación de la nómina y el seguimiento de pendientes. Recopilar información para las conciliaciones (Seguridad Social, IRPF) y los reportes de plantilla. Realizar tareas administrativas de soporte (correos, hojas de control, seguimiento de pendientes).
- Atención y soporte básico: Atender consultas básicas de empleados y unidades de negocio, derivando las complejas. Hacer seguimiento de la documentación pendiente o incompleta.
- Participación en la mejora continua: Apoyar la digitalización y ordenación de la documentación del área. Colaborar en la depuración de datos del maestro de personal. Seguir los procedimientos estándar (SOPs).
- Formación: FP de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o Recursos Humanos. Valorable formación o certificaciones en ofimática y herramientas administrativas.
- Experiencia inicial en tareas administrativas, idealmente en RRHH / administración de personal. (Valorable, no imprescindible) Se valorará disposición para desarrollarse y crecer dentro del área.
- Tech & Skills: Ofimática a nivel usuario (Excel medio/alto, gestión documental). Nociones básicas de administración de personal. Conocimientos básicos de tareas administrativas, de registro y de confidencialidad de datos.
- Competencias: Buscamos un perfil con gran organización, método y atención al detalle para el registro preciso de datos y el control documental, garantizando siempre la máxima confidencialidad bajo el RGPD. Debe destacar por su orientación al servicio y trabajo en equipo para dar soporte a las unidades de negocio, además de mostrar responsabilidad con la calidad y los plazos, y una constante orientación al aprendizaje para asumir progresivamente nuevos retos.
- Estabilidad: Contrato indefinido a jornada completa.
- Horario conciliador: De lunes a jueves de 08:30 a 14:00 y 15:00 a 18:00, y los viernes jornada intensiva de 08:30 a 14:30.
- Disponibilidad para viajar y/o cambio de residencia.
- Incorporación a una estructura sólida y profesionalizada con un ambiente de trabajo basado en la confianza. Se ofrece un plan de carrera y oportunidades reales de desarrollo interno. Asimismo, la sede está dotada de un área de office completamente equipada, orientada a facilitar el bienestar y los tiempos de descanso del equipo.
About the role
¿Tienes experiencia en gestión administrativa y te apasiona el desarrollo de las personas?
Seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a de RRHH para nuestro cliente, una destacada cadena hotelera, para incorporarse de forma presencial en su sede central.
Buscamos a un/a profesional para dar soporte administrativo al área de Recursos Humanos, ejecutando con eficiencia las tareas operativas de alto volumen en administración de personal, control documental y apoyo a nóminas; garantizando siempre la precisión de los datos, la confidencialidad y el cumplimiento de los plazos. ¡Una oportunidad excelente para dar un salto en tu carrera!
What you'll do
- Tareas operativas de administración de personal: Apoyar a la supervisión y revisión de contratos vs nómina reales. Comprobar los datos básicos de los documentos (datos personales, fiscales, referencias). Registrar las incidencias de tiempos (ausencias, vacaciones, permisos) y apoyar su carga en los casos estándar.
- Registro y control documental: Clasificar, archivar y custodiar contratos, documentación de personal y soporte (físico y digital), respetando la confidencialidad y la protección de datos. Mantener ordenada y accesible la documentación del área. Preparar la documentación requerida para conciliaciones, auditorías e inspecciones.
- Apoyo al equipo y a los procesos: Apoyar a los técnicos en la preparación de la nómina y el seguimiento de pendientes. Recopilar información para las conciliaciones (Seguridad Social, IRPF) y los reportes de plantilla. Realizar tareas administrativas de soporte (correos, hojas de control, seguimiento de pendientes).
- Atención y soporte básico: Atender consultas básicas de empleados y unidades de negocio, derivando las complejas. Hacer seguimiento de la documentación pendiente o incompleta.
- Participación en la mejora continua: Apoyar la digitalización y ordenación de la documentación del área. Colaborar en la depuración de datos del maestro de personal. Seguir los procedimientos estándar (SOPs).
Requirements
- Formación: FP de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o Recursos Humanos. Valorable formación o certificaciones en ofimática y herramientas administrativas.
- Experiencia inicial en tareas administrativas, idealmente en RRHH / administración de personal. (Valorable, no imprescindible) Se valorará disposición para desarrollarse y crecer dentro del área.
- Tech & Skills: Ofimática a nivel usuario (Excel medio/alto, gestión documental). Nociones básicas de administración de personal. Conocimientos básicos de tareas administrativas, de registro y de confidencialidad de datos.
- Competencias: Buscamos un perfil con gran organización, método y atención al detalle para el registro preciso de datos y el control documental, garantizando siempre la máxima confidencialidad bajo el RGPD. Debe destacar por su orientación al servicio y trabajo en equipo para dar soporte a las unidades de negocio, además de mostrar responsabilidad con la calidad y los plazos, y una constante orientación al aprendizaje para asumir progresivamente nuevos retos.
Benefits and conditions
- Estabilidad: Contrato indefinido a jornada completa.
- Horario conciliador: De lunes a jueves de 08:30 a 14:00 y 15:00 a 18:00, y los viernes jornada intensiva de 08:30 a 14:30.
- Disponibilidad para viajar y/o cambio de residencia.
- Incorporación a una estructura sólida y profesionalizada con un ambiente de trabajo basado en la confianza. Se ofrece un plan de carrera y oportunidades reales de desarrollo interno. Asimismo, la sede está dotada de un área de office completamente equipada, orientada a facilitar el bienestar y los tiempos de descanso del equipo.
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Sobre la empresa
Randstad España
Staffing
Randstad España es una agencia de selección de personal.Seleccionan personal para empresas clientes, así que la empresa para la que trabajarías no aparece en esta oferta.