Especialista en People Operations (con alemán)

En Qualifyze, nuestros rangos salariales son transparentes internamente y nuestro objetivo es seguir un enfoque similar externamente. Para este puesto, nos complace compartir un punto de referencia dentro de la banda: el rango salarial previsto es de alrededor de 35.000 – 37.000 €, centrado en la mediana.

La compensación final dependerá de la experiencia y el rendimiento durante el proceso, con cierta flexibilidad dentro del rango.

• 💰Paquete de compensación competitivo, revisado anualmente

• 🌴Paquete de vacaciones por país que aumenta con tu antigüedad

• 🏋🏽‍♀️Beneficios específicos por país, incluyendo seguro médico privado, ayudas para gimnasio y comidas

• 🚀Presupuesto anual de desarrollo personal para aumentar tu impacto

• 🌎Modalidad de trabajo híbrida, además de hasta 3 meses al año trabajando desde cualquier lugar.

• 💻Todo el mejor equipo y herramientas para trabajar de forma eficaz

• 🎉Evento y celebración anual presencial de toda la empresa en Europa

• 👫Trabajar con un equipo excepcional, realizando parte del mejor trabajo de tu carrera

El/la People Operations Specialist lidera las operaciones de People de principio a fin en tres jurisdicciones. Este puesto supervisa todo el ciclo de vida del empleado, incluyendo la coordinación de nóminas y beneficios, la documentación laboral, la integridad de los datos del HRIS (Personio) y el triaje de solicitudes de los empleados (Jira).

En este puesto, garantizarás el cumplimiento operativo y legal, la ejecución puntual de las nóminas y la resolución rápida de las consultas de los empleados. Se trata de una posición práctica que requiere un alto nivel de responsabilidad y precisión, apoyando directamente a los miembros del equipo en todas las etapas de su empleo.

• Gestión del ciclo de vida del empleado: Liderar las operaciones del ciclo de vida de principio a fin, desde la incorporación (onboarding) hasta la desvinculación (offboarding), actuando como punto de contacto de confianza para los empleados.

• Documentación y cumplimiento: Garantizar un riguroso cumplimiento legal y la exactitud en todos los acuerdos de empleo, modificaciones contractuales y expedientes oficiales del personal.

• Administración de políticas y permisos: Gestionar las políticas de lugar de trabajo localizadas, los derechos de permisos legales y las actualizaciones de compensación en todas las jurisdicciones activas.

• Coordinación de nóminas, beneficios y EOR: Supervisar las relaciones con gestorías de nóminas externas, corredores de beneficios y socios de Employer of Record (EOR) (Deel) para garantizar una ejecución mensual precisa y puntual.

• Integridad de datos del HRIS: Mantener el HRIS Personio como la única fuente de verdad de la empresa, realizando auditorías periódicas frente a contratos legales e informes de nóminas.

• Seguimiento de ciclo de vida y contratos: Monitorizar sistemáticamente los hitos del periodo de prueba, las expiraciones de contratos de duración determinada y los plazos legales hasta su cumplimiento.

• Triaje de Service Desk: Gestionar las solicitudes entrantes en Jira, categorizando tickets, estableciendo SLAs, delegando adecuadamente e impulsando una resolución rápida.

• Monitorización regulatoria: Mantenerse al día con los cambios en la legislación laboral local en los mercados principales, colaborando con asesores legales externos cuando sea necesario.

• Comunicación interna y cultura: Apoyar los anuncios internos, la implementación de políticas y las iniciativas de compromiso (engagement) de todo el equipo.

• Mejora continua: Auditar regularmente los flujos de trabajo de People para identificar oportunidades de automatización, eliminar la fricción administrativa y elevar la experiencia del empleado.