Gerente de Planificación, Operaciones y Administración de Marketing

• Recibes una compensación competitiva y participación en el capital de Perk

• Descansa y recarga energías con nuestra generosa asignación de días de vacaciones más los días festivos

• Toma el control de tu salud física con tu elección de seguro médico privado o una ayuda para el gimnasio

• Sabe que tus seres queridos están protegidos financieramente a través de tu seguro de vida si ocurriera lo peor

• Únete a nuestros inolvidables eventos de Perk, incluida nuestra espectacular fiesta anual de verano

• Siéntete siempre apoyado con Spring Health, nuestro socio líder en el mercado de bienestar, que proporciona un acceso rápido y completo a 12 sesiones de terapia y 12 sesiones de coaching para ti y tus seres queridos

• Haz que tu dinero rinda más con nuestro plan de compensación flexible

• Céntrate en tu familia con 17 semanas de permiso parental retribuido durante el primer año de tu hijo

• Contribuye a tu comunidad con 16 horas pagadas al año para dedicar como voluntario a tus causas benéficas más queridas

• Amplía tus horizontes con hasta 20 días de "Trabajo desde cualquier lugar" al año

• Perfecciona tus habilidades lingüísticas con clases de inglés, español y catalán en la vida real

• Sigue tus pasiones y tómate un año sabático de cuatro semanas totalmente pagado una vez que cumplas 5 años

• Permítenos ayudarte a trasladarte a uno de nuestros centros con apoyo para la relocalización

El marketing funciona mejor cuando todos trabajan bajo un mismo plan. Como Marketing Planning, Operations & Admin Manager, serás el responsable del ritmo de planificación, la administración del presupuesto y la coordinación del equipo que mantiene alineado a un gran equipo de Marketing. Reportarás al Marketing Leadership y serás la persona en la que el equipo confíe para saber qué está pasando, cuándo y cuánto cuesta.

Gestionarás la cadencia trimestral de OKR y el calendario de marketing, administrarás los presupuestos y el proceso de PO, y te encargarás de las operaciones del equipo, desde el onboarding y el programa de Learning & Development hasta los offsites y eventos. También te integrarás en equipos como Content, Product Marketing o Social Media para configurar sus operaciones o apoyar un lanzamiento importante. En todo momento, utilizarás Asana e IA para reducir el trabajo manual y mejorar la forma en que los equipos de Marketing colaboran.

Este es un rol práctico y transversal para alguien que disfruta haciendo que un equipo grande funcione correctamente. Es esencial tener experiencia administrativa u operativa. La experiencia en Marketing es un plus.

Lo que estarás haciendo:

Coordinación del equipo de marketing y gestión del calendario;

• Configurar y ser responsable de un calendario de marketing para todos los hitos internos y externos, desde informes hasta hitos de campañas y eventos

• Gestionar la administración diaria del equipo y apoyar al VP Marketing: coordinación y reservas de reuniones, programación de salas/recursos, pedidos de comida y catering para eventos del equipo

• Coordinar la logística de offsites y workshops de principio a fin: búsqueda de lugares, catering, viajes si son necesarios, y el cronograma del día

• Responsabilizarte de la documentación y el proceso de onboarding

• Gestionar e iterar el programa de Learning & Development: programar sesiones, realizar el seguimiento de la asistencia y recopilar feedback

• Utilizar Asana como eje operativo de todo el equipo

En Perk, adoptamos un enfoque de "primero la vida real" (IRL-first) en el trabajo, donde nuestro equipo trabaja junto de forma presencial 3 días a la semana. Por ello, este puesto requiere que residas a una distancia de desplazamiento de nuestros centros. Creemos fundamentalmente en el valor de encontrarnos en la vida real para mejorar la conectividad, la productividad, la creatividad y, en última instancia, convertirnos en un gran lugar para trabajar.

Para ciertos puestos, podemos ayudar con la reubicación desde cualquier parte del mundo; el inglés es el idioma oficial en la oficina. Por favor, envía tu currículum en inglés si decides presentarte. No olvides enviar un portafolio y/o currículum actualizado.

Perk es una empresa global con una base de clientes diversa, y queremos asegurarnos de que las personas detrás de nuestro producto la reflejen. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, lo que significa que eres bienvenido en Perk independientemente de tu apariencia, de dónde vengas o cualquier otra cosa que te haga ser tú mismo.

• Actuar como punto de contacto entre Marketing y Accounting/Procurify para POs y facturas

• Realizar el seguimiento de los presupuestos y apoyar las conciliaciones mensuales en toda la organización

• Mantener controladores de presupuesto claros y actualizados

• Utilizar la IA para optimizar este proceso y eliminar fricciones

• Realizar auditorías periódicas de las agencias y herramientas utilizadas en marketing: qué está bajo licencia, qué se usa realmente, solapamientos y carencias

• Trabajar con el equipo de Marketing Operations para recomendar la consolidación o la baja de herramientas en caso de duplicidad o falta de uso