Asistente de Logística

El "Warehouse / Logistics Assistant" coordina y ejecuta las actividades y procesos asignados de almacén y/o logística, y garantiza la gestión operativa de los proveedores logísticos y/o empleados internos (p. ej., personal de almacén, conductores), de acuerdo con las especificaciones, los pedidos y las políticas de seguridad, para asegurar un almacenamiento y flujos de materiales y equipos seguros, eficientes y eficaces, y para apoyar de forma óptima los procesos de producción, almacenamiento y distribución de la OpCo en la consecución de sus objetivos.

El "Warehouse / Logistics Assistant" es un puesto de apoyo/ejecución en el área de Logística / "Supply chain", centrado en el apoyo administrativo y la ejecución de la función de almacenamiento, o en el transporte logístico / (salida), o en una combinación de ambas áreas.

Normalmente, dependiendo del tamaño y la estructura de la función de logística / almacenamiento, el "Warehouse / Logistics Assistant" reportará al "Warehouse & Logistics Manager", o al "Warehouse Manager" o al "Transport / Logistics Manager", lo que también definirá el enfoque del puesto. Cuanto mayor sea la operación, más específico será probablemente el papel del "Warehouse / Logistics Assistant", con un enfoque especializado como el control de existencias, la planificación del transporte, etc. En las OpCo más pequeñas, es más probable que la empresa requiera que el "Warehouse / Logistics Assistant" sea un perfil polivalente, colaborando en todos los aspectos del control de mercancías y la distribución, lo que también puede incluir la conducción de una carretilla elevadora si el trabajo lo requiere.

o (Re-)pide materiales y/o equipos cuando sea necesario, los registra en las bases de datos / sistemas pertinentes, aporta información sobre el rendimiento de los proveedores e inspecciona, gestiona y mantiene los materiales, herramientas y/o equipos en stock, con el fin de disponer de una disponibilidad óptima de materiales / equipos tanto para la producción como para la entrega, y de identificar oportunamente cuellos de botella / deficiencias en los procesos logísticos.

o Coordina la recepción de materiales y/o equipos entrantes, así como comprueba y registra la cantidad, los daños y la integridad, y organiza la ubicación para la descarga y el almacenamiento, (asegura) la descarga / el etiquetado de los materiales y/o equipos y garantiza el almacenamiento de los artículos en la ubicación/almacén definido en la posición correcta. Comprueba la integridad y la conformidad de la calidad visual de los materiales y/o equipos entregados, con el fin de tener todos los materiales y/o equipos listos para una distribución eficiente a los clientes internos.

o Recibe y procesa los pedidos de clientes (internos y externos) y selecciona, comprueba, empaqueta y/o distribuye los materiales y/o equipos requeridos a los clientes y a la ubicación necesaria, ya sea en cooperación con / a través del personal de almacén o directamente, con el fin de garantizar una entrega eficiente, puntual y correcta de los materiales y/o equipos para los clientes internos y externos en la ubicación requerida.

o Asegura que las mercancías y los materiales estén listos para el transporte, incluyendo los documentos / notas de despacho / entrega y los documentos adjuntos para los conductores, y la solicitud del transporte.

o Apoya y/o aporta información para la planificación de rutas y la programación de vehículos basándose en los registros y solicitudes de los clientes, con el fin de cumplir plenamente con las expectativas de los clientes y disponer de una programación y planificación de rutas de vehículos óptima.

o Organiza el transporte / los fletes para la entrega / transporte de mercancías / materiales a clientes internos y externos

o Ejecuta la administración de la entrada y distribución de materiales y/o equipos en los sistemas pertinentes, el registro de horas y otra administración logística relevante para proporcionar informes pertinentes a las partes interesadas, con el fin de disponer de una administración actualizada y una visión de la disponibilidad y el rendimiento de los materiales y/o equipos como base para el mantenimiento de existencias y la contabilidad interna.

Asegura que la gestión de pedidos, los presupuestos, la administración, los sistemas informáticos de apoyo y el mantenimiento de los datos maestros estén en línea con el estándar establecido por (Nutreco) para lograr procesos logísticos de alta calidad

o Gestiona las relaciones con los clientes, asegurando que todas las solicitudes de los clientes se gestionen adecuadamente para mantener la confianza del cliente. Se recibe la satisfacción del cliente externo y relaciones sostenibles con el cliente, así como comentarios positivos de los clientes.

o Supervisa, mide, compara y evalúa los procesos, herramientas y sistemas logísticos internos y externos, e inicia e implementa cambios y mejoras para lograr una optimización y alineación continua de los procesos, herramientas y sistemas de trabajo logísticos.

· Asegura el cumplimiento de todas las normativas de operación, seguridad, calidad, riesgo y salud.

o Puede realizar una amplia gama de otras tareas administrativas y de apoyo logístico / de almacén y desempeñar funciones de proyectos especiales según se le asigne.