Administrativo/a de Procesos

• Buscamos personas con una gran capacidad de organización y una metodología de trabajo impecable, en este equipo todos/as sumamos. 
• En Nunsys Group el compañerismo es esencial. Nos apoyamos mutuamente para superar cualquier desafío y alcanzar nuestros objetivos en equipo.
• No es imprescindible contar con experiencia previa en las funciones descritas. Buscamos una persona despierta, proactiva y resolutiva, con alta capacidad de aprendizaje, iniciativa y ganas de desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico.
• Para este puesto es necesario contar con un nivel alto de inglés.

Si te atraen las funciones del puesto y quieres formar parte de nuestro equipo ¡vamos por el buen camino! 

¡Claro! Valoramos positivamente conocimientos de Ofimática avanzada, Herramientas de gestión de proyectos, Gestión documental y archivo digital estructurado y manejo de ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision) para pedidos, albaranes y recepciones.

¿Te apasiona la tecnología? ¿Quieres desarrollarte en una empresa dinámica y en constante crecimiento? ¡Te estamos buscando! En Nunsys Group estamos ampliando nuestro equipo, buscamos un/a Administrativo/a de procesos para incorporarse en nuestra sede de Sevilla.

Nuestro viaje empezó en 2007 y tenemos una meta: ser la empresa española líder en tecnología. Nos apasiona la transformación digital y contamos con un gran portfolio de soluciones tecnológicas. Gracias a esto garantizamos que podemos afrontar cualquier reto que nos planteen nuestros clientes.

Actualmente somos más de 2.800 profesionales y tenemos presencia en 25 ciudades españolas, Portugal, USA, Colombia y Ecuador. ¡Y esto es solo el principio! 

Tu misión será la de garantizar la correcta coordinación administrativa, documental y logística de los proyectos, asegurando el seguimiento de pedidos, suministros, recursos y documentación, así como el cumplimiento de los plazos establecidos, actuando como punto de enlace entre clientes, proveedores, fabricantes, distribuidores y equipos internos para facilitar la ejecución eficiente de los proyectos.

Y el proyecto ¿en qué consiste? El día a día es muy variado, pero algunas de las funciones en las que participarás son:

 ● Gestión y seguimiento de pedidos, compras y logística:

- Seguimiento integral de pedidos a proveedores: registro, confi rmación, fabricación, expedición y recepción.

- Verificación del estado de pedidos, validación de disponibilidad y gestión de plazos de suministro.

- Coordinación de entregas internacionales y seguimiento de suministros críticos, con control de fechas de fabricación y expedición.

- Control de almacenes y recepción de mercancía; gestión de material dañado.

- Gestión de incidencias administrativas con proveedores y escalación a fabricantes y distribuidores.

- Coordinación entre cliente, fabricante, distribuidor y logística.

● Gestión documental y soporte administrativo de proyectos

- Gestión y archivo de la documentación de proyectos; organización y mantenimiento de la estructura documental.

- Control de versiones y preparación de la documentación contractual.

- Actualización de hojas de seguimiento y registros administrativos; control de hitos administrativos y contractuales.

- Preparación de informes de seguimiento y documentación de apoyo; organización de documentación para auditorías y revisiones.

- Control y seguimiento de plazos administrativos.

● Logística de personal y recursos de proyecto

- Gestión y solicitud de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal asignado a proyectos.

- Gestión de solicitudes de recursos logísticos para la ejecución (transportes, portes, maquinaria auxiliar, escaleras, cubas, plataformas elevadoras, entre otros).