Recepcionista con español e inglés fluidos

Buscamos un/a Recepcionista con español e inglés fluidos

• Contrato indefinido
• Empresa Internacional

• Dar la bienvenida a empleados, visitantes y clientes externos, ofreciendo una experiencia de servicio de alta calidad y actuando como el primer punto de contacto para todos los visitantes y consultas.
• Coordinar el acceso de visitantes y empleados con la seguridad del edificio y mantener los registros de visitantes cuando sea necesario.
• Gestionar la bandeja de entrada compartida, atender las llamadas entrantes y responder a las consultas generales de manera oportuna y profesional.
• Asegurar que el área de recepción se mantenga siempre con un alto estándar y refleje las expectativas de la empresa.
• Apoyar en la coordinación y logística de reuniones y eventos internos y externos cuando sea necesario.
• Organizar los preparativos de viajes cuando sea necesario.
• Coordinar la reserva de salas de reuniones y supervisar la disponibilidad de las mismas.
• Coordinar el correo entrante y saliente, así como los servicios de mensajería y paquetes.
• Apoyar al departamento de Recursos Humanos en la incorporación (onboarding) de nuevos empleados.
• Brindar apoyo general a la función de Salud y Seguridad para garantizar el cumplimiento de los requisitos de Salud y Seguridad.
• Apoyar las actividades de coordinación del mantenimiento de la oficina para mantener el lugar de trabajo ordenado, funcional y alineado con los estándares de Michael Page.
• Apoyar los procesos de Finanzas mediante actividades administrativas como el procesamiento de facturas, la presentación de gastos, la creación de proveedores y la administración de órdenes de compra.

• Más de 1 año de experiencia en un puesto de Recepcionista, Front Desk o Atención al Cliente.
• Es deseable contar con experiencia en un entorno internacional o corporativo.
• Fluidez en español e inglés, tanto escrito como hablado.
• Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Imagen profesional y actitud orientada al cliente.
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Proactivo/a, fiable y orientado/a a soluciones.
• Capacidad para trabajar cómodamente en un entorno de oficina de ritmo rápido.