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Coordinador/a de Oficina con Inglés

Presencial en Madrid·Añadida hace 5 días (comprobada el 26 oct)

Agencia

Michael Page España

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Nuestro resumen

Salario: 27.000 € - 30.000 € al año
Horario: De lunes a viernes
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Duración determinada
Inglés: Obligatorio

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

Capacidad para coordinar tareas administrativas y la operativa general de oficina.
Experiencia en gestión de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones.
Manejo organizado de prioridades y seguimiento de tareas.
Capacidad para preparar documentos y mantener archivos actualizados.
Conocimiento de herramientas habituales de ofimática para elaborar documentación y presentaciones.
Capacidad para gestionar información y comunicaciones con orden y confidencialidad.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato temporal 6 meses + paso a plantilla.
Salario anual de 27.000 € a 30.000 €.
Horario: lunes a viernes 9:00 a 17:30h con flexibilidad.
Ubicación del puesto en Madrid.

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El puesto

Como Office Coordinator en Madrid, coordinarás la operativa de oficina y prestarás apoyo ejecutivo para facilitar el trabajo diario en el sector Life Science. Organizarás tareas administrativas y agendas para asegurar una gestión ordenada y eficiente.

Office Assitant Coordinator con inglés

Qué harás

Coordinar la operativa diaria de la oficina para mantener los espacios y recursos organizados.
Gestionar agendas, reuniones y convocatorias para facilitar la planificación de la actividad.
Organizar desplazamientos, reservas y aspectos logísticos vinculados a reuniones de trabajo.
Preparar documentación, presentaciones y comunicaciones internas según las necesidades del equipo.
Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas para asegurar una respuesta ordenada.
Gestionar el archivo físico y digital de documentos para facilitar su consulta y seguimiento.
Coordinar pedidos y necesidades generales de oficina para asegurar la disponibilidad de materiales.
Dar soporte administrativo a la dirección y a los equipos internos en Madrid.

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.