Gestor de Entrega de Proyectos de Obra Menor IFM

JLL te impulsa a forjar un camino más brillante.

Nuestra gente en JLL está forjando el futuro del sector inmobiliario para un mundo mejor, combinando servicios de clase mundial, asesoramiento y tecnología para nuestros clientes. Estamos comprometidos con la contratación de las personas más talentosas y capacitadas, y con empoderarlas para que prosperen, desarrollen carreras significativas y encuentren un lugar al que pertenezcan. Ya sea que tengas una profunda experiencia en el sector inmobiliario comercial, oficios especializados o tecnología, o que busques aplicar tu experiencia relevante en una nueva industria, únete a nuestro equipo mientras ayudamos a forjar un camino más brillante hacia adelante.

JLL es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.

Buscamos un IFM Small Works Project Delivery Manager para nuestra línea de negocio de Integrated Facility Management.

Somos JLL. Somos una firma de servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en el sector inmobiliario. Ayudamos a organizaciones de todo el mundo a alcanzar sus ambiciones mediante la propiedad, ocupación e inversión en bienes raíces.

Si buscas dar un salto en tu carrera, JLL es el hogar profesional perfecto. En JLL, tendrás la oportunidad de innovar con las empresas líderes del mundo, poner esa experiencia en acción en proyectos emblemáticos y trabajar en iniciativas inmobiliarias que cambian las reglas del juego. También establecerás conexiones profesionales duraderas al compartir diferentes perspectivas y te inspirarás con los mejores. Nos centramos en las oportunidades y queremos ayudarte a aprovechar la tuya. ¡Alcanza tus ambiciones, únete a nosotros en JLL!

Buscamos un Project Delivery Manager experimentado para unirse al programa EMEA Small Works dentro de la función de Ingeniería. Este rol actúa como un recurso de gobernanza y experto en la materia (SME), proporcionando apoyo estructurado a los equipos de IFM en toda la región EMEA en la ejecución de proyectos de capital a pequeña escala, incluyendo renovaciones de edificios, reformas, reconfiguraciones de espacios de trabajo y mejoras específicas de las instalaciones.

Este no es un rol tradicional de gestión de proyectos de extremo a extremo. La función principal es permitir que los equipos locales de FM ejecuten los proyectos de manera conforme, segura y frugal, proporcionando supervisión de gobernanza, orientación en adquisiciones, apoyo técnico de expertos (SME) y marcos de proyecto estructurados. La ejecución directa de proyectos de extremo a extremo solo se aplicará en casos considerados críticos, de alta visibilidad o donde la complejidad del proyecto requiera una gestión dedicada a nivel de programa.

El puesto se encuentra dentro del programa EMEA Small Works y opera bajo un modelo de entrega por niveles:

• Proporcionar apoyo de gobernanza a los equipos de FM que ejecutan proyectos de Nivel 2, asegurando el cumplimiento del marco de Small Works, los procesos de gobernanza de CAPEX y los estándares del cliente.
• Apoyar el proceso de triaje para asegurar que los proyectos se categoricen correctamente dentro del modelo por niveles y cuenten con los recursos adecuados.
• Garantizar que los requisitos de cumplimiento de EHS, legislativos y legales se gobiernen activamente en todos los proyectos apoyados, abarcando múltiples jurisdicciones de EMEA.
• Monitorizar el cumplimiento de las regulaciones CDM (cuando proceda), las normativas de edificación, los requisitos de salud y seguridad, y los estándares específicos del cliente.
• Asegurar que los estándares de diseño de espacios de trabajo y los requisitos reglamentarios se mantengan durante toda la ejecución del proyecto.

• Apoyar al Small Works Program Lead en la ejecución del proceso de triaje, evaluando las solicitudes de proyectos entrantes frente a los criterios de complejidad para determinar la asignación de nivel adecuada.
• Identificar proyectos en riesgo de clasificación errónea del alcance y asegurar una intervención temprana para evitar sobrecostes o fallos en la entrega.
• Recomendar la escalada a WD&C cuando la complejidad del proyecto exceda el alcance de Small Works.

• Proporcionar apoyo de gobernanza financiera para proyectos de Nivel 2 (normalmente inferiores a 150.000 €), asegurando que los presupuestos sean realistas, se rastreen y se informen.
• Guiar a los equipos de FM en los procesos de adquisición, selección de contratistas y control de costes dentro de los marcos aprobados.
• Revisar y asesorar sobre variaciones, cambios de costes y cuentas finales cuando los equipos de FM requieran apoyo.
• Contribuir a la previsión de CAPEX y al reporte presupuestario para la cartera de Small Works dentro de las áreas geográficas asignadas.

• Gestionar la entrega de extremo a extremo de proyectos designados como críticos, de alta visibilidad o que requieran una supervisión dedicada a nivel de programa.
• Asegurar que estos proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y según las especificaciones, minimizando las molestias a los ocupantes del edificio.
• Mantener registros exhaustivos del proyecto, incluyendo correspondencia, RFI, instrucciones de obra, informes de progreso y documentación "as-built" para los proyectos gestionados directamente.

• Servir como interfaz clave entre los equipos de FM, el programa Small Works, WD&C y los stakeholders del cliente para proyectos de Nivel 2.
• Coordinar con WD&C las entregas de proyectos, las decisiones de triaje y la gestión de límites entre proyectos.
• Comunicar el progreso del proyecto, los riesgos y el estado de la gobernanza al Small Works Program Lead y a los stakeholders más amplios.
• Construir relaciones de trabajo eficaces con los equipos de FM en las áreas geográficas asignadas para asegurar que el programa esté integrado y sea de confianza.

• Mantener y actualizar el IFM Project Tracker para los proyectos y áreas geográficas asignadas.
• Utilizar y promover plantillas, herramientas y mecanismos de reporte estandarizados de Small Works.
• Informar sobre los KPIs del programa, incluyendo la velocidad de entrega, la eficiencia de costes, la seguridad y el cumplimiento, y la consistencia de la calidad.
• Identificar oportunidades de mejora continua en los procesos de gobernanza, herramientas y mecanismos de apoyo a los equipos de FM.
• Contribuir al desarrollo y refinamiento continuo del marco de Small Works.

Te unirás a una cultura emprendedora e inclusiva. Una donde tenemos éxito juntos, tanto en la oficina como en todo el mundo. Donde personas con ideas afines trabajan de forma natural para lograr grandes cosas.

Nuestro programa Total Rewards refleja nuestro compromiso de ayudarte a alcanzar tus ambiciones en carrera, reconocimiento, bienestar, beneficios y salario. Te ofreceremos un salario competitivo y un paquete de beneficios.

Únete a nosotros para desarrollar tus fortalezas y disfrutar de una carrera gratificante llena de experiencias variadas. Mantén esas ambiciones a la vista e imagina a dónde puede llevarte JLL...

Presencial - Madrid, ESP

Si esta descripción de puesto resuena contigo, te animamos a que te postules incluso si no cumples con todos los requisitos. ¡Estamos interesados en conocerte y lo que puedes aportar!

En JLL, aprovechamos el poder de la inteligencia artificial (IA) para acelerar de manera eficiente las conexiones significativas entre candidatos y oportunidades. Utilizando capacidades de IA, analizamos tu solicitud en busca de habilidades, experiencias y cualificaciones relevantes para generar información valiosa sobre cómo tu perfil único se alinea con los requisitos específicos del puesto que buscas.