Coordinador de Atención al Cliente
Híbrido en Madrid·Añadida hace 2 días
5 ofertas abiertas
Resumen
Detalles del puesto
Híbrido
Días de oficina y de casa — el reparto está en la oferta.
Requisitos
Trabajar en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Estar cerca de Madrid para los días híbridos
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
Lo más probable es que necesites inglés para inscribirte.Esta oferta se ha traducido automáticamente al español,.
El puesto
Qué harás
Como "Customer Service Coordinator", estarás en el centro de nuestras operaciones, garantizando una experiencia excepcional para los clientes en España y Portugal.
Tus responsabilidades incluirán:
- Actuar como el principal punto de contacto para clientes, distribuidores, proveedores y partes interesadas internas.
- Apoyar todo el ciclo de vida de los pedidos de los clientes, desde la entrada del pedido hasta la entrega, la facturación y la recaudación de ingresos.
- Coordinar estrechamente con los centros de fabricación, proveedores logísticos, equipos comerciales y organizaciones de servicio para garantizar la excelencia operativa.
- Gestionar órdenes de compra, contratos, registros de servicio y datos de clientes con un alto nivel de precisión.
- Dar soporte a la base instalada de inyectores de medios de contraste y productos asociados.
- Gestionar devoluciones, reclamaciones, consultas de facturación, notas de crédito y otras actividades de atención al cliente con profesionalidad y eficiencia.
- Crear informes, cuadros de mando e información operativa que apoyen la toma de decisiones y el rendimiento del negocio.
- Impulsar iniciativas de mejora continua para optimizar los procesos, la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.
- Construir relaciones sólidas entre múltiples funciones y países para ofrecer un soporte al cliente de primer nivel.
description
Resumen de la descripción del puesto¿Te apasiona ofrecer experiencias excepcionales a los clientes y trabajar en un entorno internacional dinámico? ¿Disfrutas resolviendo retos complejos, colaborando con diferentes equipos y generando un impacto real en la atención al paciente?
Buscamos un "Customer Service Coordinator" para unirse a nuestro equipo de Iberia y dar soporte a nuestro negocio de "Pharmaceutical Diagnostics" (PDx), que incluye medios de contraste, radiofármacos, productos PET e inyectores de medios de contraste.
En este puesto, te convertirás en un socio clave para clientes, distribuidores, proveedores y partes interesadas internas, garantizando operaciones fluidas desde la gestión de pedidos hasta la recaudación de ingresos, al tiempo que contribuyes directamente a la satisfacción del cliente y al crecimiento del negocio.
GE Healthcare es un innovador líder mundial en tecnología médica y soluciones digitales. Nuestra misión es mejorar vidas en los momentos que importan. Desbloquea tu ambición, convierte las ideas en realidades que cambien el mundo y únete a una organización donde cada voz cuenta y cada diferencia construye un mundo más saludable.Descripción del puesto
Por qué es importante este rol
Cada pedido, cada envío y cada interacción con el cliente contribuye a ayudar a los profesionales sanitarios a acceder a soluciones de diagnóstico críticas.
Al unirte a nuestro equipo, desempeñarás un papel esencial para garantizar que los hospitales, clínicas y proveedores de atención sanitaria reciban los productos y el soporte que necesitan para ofrecer mejores resultados a los pacientes.
Qué te hará tener éxito
Buscamos a alguien que sea:
- Centrado en el cliente y orientado a soluciones
- Proactivo y motivado
- Colaborativo y orientado a las relaciones
- Adaptable y resiliente bajo presión
- Curioso, con ganas de aprender y de mejorar continuamente
- Cómodo trabajando con datos y métricas operativas
- Capaz de liderar iniciativas e impulsar cambios positivos.
Comportamientos
Esperamos que todos los empleados vivan y respiren nuestros comportamientos: actuar con humildad y generar confianza; liderar con transparencia; cumplir con enfoque e impulsar la responsabilidad, siempre con una integridad inquebrantable.
Compensación Total
Nuestra compensación total está diseñada para desbloquear tu ambición, dándote el impulso y la flexibilidad que necesitas para convertir tus ideas en realidades que cambien el mundo. Nuestro salario y beneficios son todo lo que esperarías de una organización con fuerza y escala global, y estarás rodeado de oportunidades de carrera en una cultura que fomenta el cuidado, la colaboración y el apoyo.
Información adicional
Asistencia para la reubicación proporcionada: No
Requisitos
Se valorará
- Conocimientos de imagen diagnóstica, medios de contraste, radiofármacos, productos PET o sistemas de inyección.
- Experiencia con plataformas ERP y CRM como SAP y Salesforce.
- Familiaridad con EDICOM y los procesos de la industria sanitaria.
Formación y certificaciones
- Experiencia previa en Atención al Cliente, Gestión de Pedidos o un rol operativo similar de atención al cliente.
- Se valorará muy positivamente la experiencia en la industria del sector sanitario, farmacéutico, de dispositivos médicos o de ciencias de la vida.
- Fuerte orientación al cliente y pasión por la excelencia en el servicio.
- Excelentes habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma eficaz en un entorno cambiante y de ritmo rápido.
- Sólido pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas.
- Experiencia trabajando con herramientas de Microsoft Office y sistemas de gestión empresarial.
Idiomas
- Tanto las habilidades de comunicación escrita como las habladas en inglés y español son esenciales para el éxito en este puesto.
- Portugués
El puesto
Qué harás
As a Customer Service Coordinator, you will be at the center of our operations, ensuring an outstanding experience for customers across Spain and Portugal.
Your responsibilities will include:
- Acting as the primary point of contact for customers, distributors, suppliers, and internal stakeholders.
- Supporting the full lifecycle of customer orders, from order entry through delivery, invoicing, and revenue collection.
- Coordinating closely with manufacturing sites, logistics providers, commercial teams, and service organizations to ensure operational excellence.
- Managing purchase orders, contracts, service records, and customer data with a high level of accuracy.
- Supporting the installed base of contrast media injectors and associated products.
- Handling returns, complaints, invoice queries, credit notes, and other customer-facing activities with professionalism and efficiency.
- Creating reports, dashboards, and operational insights that support decision-making and business performance.
- Driving continuous improvement initiatives to enhance processes, service quality, and customer satisfaction.
- Building strong relationships across multiple functions and countries to deliver best-in-class customer support.
description
Job Description SummaryAre you passionate about delivering exceptional customer experiences and working in a dynamic international environment? Do you enjoy solving complex challenges, collaborating across teams, and making a real impact on patient care?
We are looking for a Customer Service Coordinator to join our Iberia team and support our Pharmaceutical Diagnostics (PDx) business, including Contrast Media, Radiopharmaceuticals, PET products, and Contrast Media Injectors.
In this role, you will become a key partner for customers, distributors, suppliers, and internal stakeholders, ensuring seamless operations from order management to revenue collection while contributing directly to customer satisfaction and business growth.
GE Healthcare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our mission is to improve lives in the moments that matter. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world.Job Description
Why this role matters
Every order, every shipment, and every customer interaction contributes to helping healthcare professionals access critical diagnostic solutions.
By joining our team, you will play an essential role in ensuring that hospitals, clinics, and healthcare providers receive the products and support they need to deliver better patient outcomes.
What will make you successful
We are looking for someone who is:
- Customer-focused and solution-oriented
- Proactive and self-motivated
- Collaborative and relationship-driven
- Adaptable and resilient under pressure
- Curious, eager to learn, and continuously improve
- Comfortable working with data and operational metrics
- Capable of leading initiatives and driving positive change.
Behaviours
We expect all employees to live and breathe our behaviors: to act with humility and build trust; lead with transparency; deliver with focus, and drive ownership - always with unyielding integrity.
Total Rewards
Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you'd expect from an organization with global strength and scale, and you'll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No
Requisitos
Se valorará
- Knowledge of diagnostic imaging, contrast media, radiopharmaceuticals, PET products, or injector systems.
- Experience with ERP and CRM platforms such as SAP and Salesforce.
- Familiarity with EDICOM and healthcare industry processes.
Formación y certificaciones
- Previous experience in Customer Service, Order Management, or a similar customer-facing operational role.
- Experience within the healthcare, pharmaceutical, medical device, or life sciences industry is highly valued.
- Strong customer orientation and passion for service excellence.
- Excellent organizational skills with exceptional attention to detail.
- Ability to work effectively in a fast-paced, changing environment.
- Strong analytical thinking and problem-solving capabilities.
- Experience working with Microsoft Office tools and business systems.
Idiomas
- Both written and spoken communication skills in English and Spanish are essential for success in this role.
- Portuguese
Sobre GE HealthCare
GE HealthCare es un líder mundial en tecnología médica, que ofrece sistemas de imagen, diagnóstico, monitorización de pacientes y soluciones de salud digital. Con una base instalada de más de 5 millones de unidades de equipos y atendiendo a más de 1.000 millones de pacientes al año, la empresa opera en 80 países e invierte fuertemente en I+D, incluyendo dispositivos médicos habilitados con IA.
En España, GE HealthCare tiene presencia y ofrece roles como Field Service Engineer Apprentice, Senior QA Specialist y Category Manager para EMEA Professional Services. La cultura de la empresa enfatiza la innovación, el trabajo en equipo y el hacer que la atención sanitaria sea más accesible, lo que la convierte en un empleador atractivo para profesionales internacionales que buscan contribuir a soluciones sanitarias de vanguardia.
- Sector
- Medical Devices
- Fundación
- 2023
- Sede
- Chicago, USA
Datos prácticos
- GE HealthCare opera en 80 países, ofreciendo oportunidades de carrera globales y movilidad internacional.
- La empresa es líder en dispositivos médicos habilitados con IA, con más de 110 autorizaciones de la FDA, lo que indica un enfoque en la tecnología de vanguardia.
- España es uno de los países enumerados en el sitio web oficial, lo que confirma una presencia local y potencial para la contratación local.
- La empresa enfatiza la igualdad de oportunidades y cuenta con una política antifraude clara para la contratación, garantizando un proceso de solicitud seguro.
- Los roles en España incluyen ingeniería de servicio de campo, garantía de calidad y gestión de categorías, abarcando funciones técnicas y comerciales.
En sus propias palabras
Información adicional
GE Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades donde la inclusión es importante. Las decisiones de empleo se toman sin distinción de raza, color, religión, origen nacional o étnico, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, condición de veterano protegido u otras características protegidas por la ley.
Información adicional
GE Healthcare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.
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